PDF, Word, IDML hay ODG: nên chọn đầu ra nào cho tệp .pub?
Khi chuyển một tệp .pub trên pubconvert.com, bạn chọn một trong bốn định dạng: PDF, Word, IDML hoặc ODG. Cả bốn đều ra từ cùng một engine. Điều thay đổi là bạn làm được gì với tệp sau đó.
Tóm lại: chọn PDF để lưu giữ, Word để sửa chữ, IDML để tiếp tục thiết kế, và ODG để sửa bố cục miễn phí.
Bốn định dạng trong nháy mắt
| Định dạng | Giữ lại | Đánh đổi | Dành cho ai | Mở bằng |
|---|---|---|---|---|
| Vẻ ngoài chính xác của từng trang, với chữ thật bạn có thể tìm kiếm và sao chép | Khó sửa | Ai cần gửi, in hoặc lưu trữ | Mọi trình đọc PDF, mọi trình duyệt | |
| Word (.docx) | Chữ, bảng và hình ảnh sửa được, đặt trong hộp văn bản trên trang | Một phần độ chính xác bố cục khi bạn sửa; Word nghĩ theo dòng chữ chảy | Người đổi chữ và làm việc trong Microsoft Office | Microsoft Word và các trình soạn thảo khác |
| IDML | Khung, chữ liên kết, bảng, hình ảnh và trang chủ, tất cả đều sửa được | Khớp chính xác trừ khi font của bạn đã được cài; chữ viết từ phải sang trái trong Affinity | Nhà thiết kế chuyển sang chương trình dàn trang | Adobe InDesign, Affinity Publisher |
| ODG | Trang, khung, hình ảnh và hình dạng dưới dạng đối tượng bạn có thể di chuyển | Chữ viết từ phải sang trái; vài chỗ còn thô | Người muốn sửa bố cục mà không mua phần mềm | LibreOffice Draw (miễn phí) |
PDF: khi tài liệu đã hoàn thành
Chọn PDF khi không ai cần đổi tài liệu. PDF trông giống nhau trên mọi máy tính và in giống nhau ở mọi nơi. Nó mang theo các chữ cái của chính nó, nên không phụ thuộc vào font cài trên máy người đọc.
Chữ trong PDF của chúng tôi là chữ thật, không phải ảnh chụp của chữ. Bạn có thể tìm một cái tên trong kho bản tin cũ, hoặc sao chép một đoạn ra. PDF là lựa chọn an toàn nhất để lưu trữ một thư mục tệp trước khi bạn mất quyền dùng Publisher. Chi tiết hơn: chuyển Publisher sang PDF.
Word: khi bạn cần đổi chữ
Chọn Word khi tuần sau bạn sẽ sửa chữ và bạn làm việc trong Microsoft Office. Mỗi hộp văn bản trong tệp .pub của bạn trở thành một hộp văn bản trong Word, ở cùng chỗ trên trang. Bảng vẫn là bảng. Hình ảnh ở nguyên chỗ cũ.
Điểm đánh đổi là một trang Publisher là tập hợp các đối tượng đặt trên trang, còn Word được xây quanh chữ chảy từ lề này sang lề kia. Tệp của bạn mở ra như một trang kiểu Publisher nằm bên trong Word. Với một tờ rơi hay một thực đơn, đó là điều bạn muốn. Chi tiết hơn: Publisher sang Word vẫn sửa được.
IDML: khi bạn chuyển sang chương trình thiết kế
Chọn IDML khi bạn sẽ tiếp tục thiết kế trong Adobe InDesign hoặc Affinity Publisher. IDML là định dạng trao đổi do InDesign định nghĩa, và Affinity cũng đọc được. Khung chữ, story liên kết, bảng và trang chủ đến nơi dưới dạng những thứ bạn sửa được, không phải hình đã làm phẳng.
Có hai điều cần biết. Font của bạn cần được cài để chữ trông chính xác, vì IDML giữ nguyên tên font gốc từ tệp .pub của bạn. Và nếu tệp của bạn bằng tiếng Ả Rập hoặc tiếng Do Thái, Affinity không phải nơi phù hợp: trung tâm trợ giúp của họ nói chữ viết từ phải sang trái hiện chưa có (kiểm tra ngày 6 tháng 10 năm 2026). InDesign xử lý được tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái. Xem tệp Publisher tiếng Ả Rập và tiếng Do Thái. Chi tiết hơn về IDML: chuyển từ Publisher sang InDesign hoặc Affinity.
ODG: khi bạn muốn sửa bố cục miễn phí
Chọn ODG khi bạn muốn di chuyển khung và đổi tiêu đề, nhưng không muốn mua chương trình thiết kế. ODG là định dạng của LibreOffice Draw, miễn phí trên Windows, Mac và Linux.
ODG là định dạng mới nhất của chúng tôi, và vài chỗ vẫn còn thô, như một số hình xoay và một số tiêu đề WordArt. Đầu ra ODG của chúng tôi không đặt hướng chữ từ phải sang trái, nên với tệp tiếng Ả Rập hoặc tiếng Do Thái hãy chọn PDF hoặc Word. Chi tiết hơn: ODG cho LibreOffice Draw.
Bạn không phải chọn chỉ một lần
Một lần mua bao gồm mọi định dạng. Truy cập là 49 USD trả một lần, làm bao nhiêu tác vụ chuyển đổi tùy ý, tối đa 20 tệp và 2 GB mỗi tác vụ. Nhiều người chuyển cả kho lưu trữ sang PDF để cất giữ, rồi chuyển vài tệp họ còn cập nhật sang Word hoặc IDML.
Nếu bạn muốn chuyển đổi trên chính máy của mình, PubConvert cho Windows có cả bốn định dạng, gồm cả ODG.
Một quy tắc ngón tay cái nhanh
Nếu không ai sẽ sửa, chọn PDF. Nếu ai đó sẽ sửa chữ trong Office, chọn Word. Nếu bạn chuyển sang InDesign hoặc Affinity, chọn IDML. Nếu bạn muốn sửa bố cục và không trả đồng nào cho phần mềm, chọn ODG.
Xem thử miễn phí tệp của bạn rồi chọn định dạng hợp với công việc.