Chuyển từ Publisher sang InDesign hoặc Affinity: lựa chọn IDML
Hiện tại có hai kiểu người dùng Publisher. Kiểu thứ nhất cần mở tệp cũ một lần cuối, lưu thành PDF, in ra, xong. Kiểu thứ hai vẫn đang tạo ra thứ gì đó: bản tin hàng tháng, thực đơn mùa mới, tờ rơi gây quỹ. Những người này không chỉ cần chuyển đổi tệp cũ. Họ cần một nơi để tiếp tục làm việc.
Với họ, người kế thừa thực sự của Publisher là các phần mềm dàn trang: Adobe InDesign nếu bạn làm trong một studio thiết kế, Affinity Publisher nếu bạn muốn trả một lần và sở hữu luôn phần mềm. Nếu bạn từng thích Publisher, đó gần như chắc chắn là đề nghị bạn sẽ gật đầu.
Vấn đề từ trước đến nay là chuyển được tài liệu hiện có sang đó. Cả hai chương trình đều không mở được tệp .pub. Gõ lại một tờ bản tin 12 trang vào phần mềm mới thì chẳng ai muốn dành cả cuối tuần để làm cái việc đó.
Đó là lý do chúng tôi có tính năng chuyển đổi IDML.
IDML thực ra là gì
IDML là định dạng mở mà InDesign tạo ra để trao đổi bố cục. Affinity Publisher cũng đọc được định dạng này. Khác với PDF (vốn là một bức ảnh chụp trang hoàn chỉnh), tệp IDML vẫn biết mọi thứ là gì: đây là khung văn bản tại tọa độ này, đây là câu chuyện chạy qua nó, đây là bảng bốn cột, hình ảnh này nằm ở đây với kích thước đó.
Nghĩa là khi mở lên, bạn có thể click vào tiêu đề và viết lại. Kéo ảnh. Thêm trang. Đó là tài liệu đang hoạt động, không phải ảnh chụp.
Những gì được giữ lại
Engine của chúng tôi đọc trực tiếp tệp .pub và tái tạo tài liệu thành IDML: các trang đúng kích thước, khung văn bản đúng vị trí với font, cỡ chữ, màu sắc và căn chỉnh, hình ảnh được đặt và chia tỷ lệ chính xác, bảng với hàng và cột, trang mẫu, thứ tự xếp chồng của các đối tượng chồng lên nhau. Văn bản chạy qua các khung liên kết vẫn tiếp tục chảy.
Chúng tôi đã chạy tính năng chuyển đổi này trên hàng nghìn tài liệu thực tế và so sánh kết quả với bản gốc. Hầu hết tệp đều ra sẵn sàng để chỉnh sửa, bố cục nguyên vẹn.
Một vài lưu ý thực lòng, vì lúc nào cũng có lưu ý:
- Font phải tồn tại trên máy tính của bạn. Nếu tệp dùng font bạn không có, phần mềm dàn trang sẽ thay thế và báo cho bạn biết cái nào nó muốn. Tài liệu Publisher cũ đầy những font đi kèm với Office 2003, nên hãy chuẩn bị tâm lý nhận một hai thông báo.
- WordArt và một số hiệu ứng ảnh ra dưới dạng đồ họa thay vì hiệu ứng có thể chỉnh sửa. Trông vẫn đúng, nhưng nếu muốn thay đổi bạn phải tạo lại bằng công cụ của phần mềm mới.
- Các tính năng đặc trưng của Publisher như trình tạo lịch tích hợp sẵn trở thành bảng và văn bản thông thường. Vẫn chỉnh sửa được, chỉ là không còn phép màu nữa.
Cách thực hiện
Tải lên tệp .pub, chọn "InDesign" làm định dạng đầu ra, tải về tệp .idml, rồi mở trong Affinity Publisher 2 hoặc InDesign. Vậy là xong. Affinity mở IDML từ hộp thoại File > Open thông thường; không cần plugin nào.
Nếu bạn đang phân vân giữa hai chương trình: Affinity Publisher có giá bằng một bữa tối khá, một lần, và xử lý được mọi thứ một người tị nạn từ Publisher có thể cần. InDesign là phần mềm thuê bao dành cho chuyên gia. Cả hai đều sẽ cảm thấy có khả năng hơn Publisher chỉ sau một buổi chiều làm quen.
Bạn có thể xem trước tệp của mình miễn phí. Nếu bản tin của bạn ra sạch sẽ, thì tháng 10 không còn là hạn chót nữa mà chỉ là một tháng bình thường thôi.