変換後にフォントが違って見えるとき
.pubファイルを変換して、結果を開くと、見出しが選んだ覚えのない書体になっています。本文は、元より少し幅が広く、または狭く見えます。以前は1行に収まっていた行が、2行目に折り返されます。
これはフォントの置き換えです。どの変換ツールでも、どのプログラムでも起こります。Publisherも例外ではありません。理由と、できることを説明します。
違うフォントが表示される理由
.pubファイルは、使っているすべてのフォントの名前を記録しています。Publisherは、ファイルを作ったパソコンで開くと、それらのフォントがインストールされているのを見つけ、使っていました。
同じファイル、または変換したコピーを別のパソコンで開くと、プログラムは同じ名前を探します。そこにフォントがインストールされていなければ、プログラムは別のもので文字を描くしかありません。Publisherも、何も知らせずに静かにそうしていました。これについては、フォントが手元にないときに書きました。
代わりのフォントが変えるのは、見た目だけではありません。書体ごとに、文字の幅は違います。幅の広い文字は、単語を次の行に押し出し、次の段落を押し下げ、最後の行がテキストボックスから出てしまうことがあります。そのため、フォントの問題はレイアウトの問題のように見えることがよくあります。詳しくは行がその位置で折り返される理由をご覧ください。
WordとIDMLのファイルは元のフォント名を保つ
Word (.docx)、IDML、ODGに変換すると、ファイルにはPublisher文書が指定したフォント名が入ります。別のものに入れ替えることはしません。
ですから、Wordの文字がおかしく見えたら、その文字をクリックして、画面上部のフォントのボックスを読んでください。元の名前が見えるはずです。Word、InDesign、LibreOfficeは、そのフォントがお使いのパソコンにインストールされていないため、代わりの書体を表示しているのです。
これはよい知らせです。解決策はお手元にあり、恒久的だからです。フォントをインストールして、ファイルを開き直せば、プログラムは本来の書体を使います。文字は正しい文字幅で流れ直し、行は、デザイナーが意図した位置で折り返されます。
PDFは文字幅が合う代わりの書体を使う
PDFは違います。PDFは完成したページで、どの画面でも、どのプリンターでも同じに見える必要があります。そのため、PDFでは、変換するときに書体を決めなければなりません。
当サービスの変換ツールは、まず文書が指定する書体を特定します。その書体が使える場合は、その書体を使います。使えない場合は、文字幅が合う代わりの書体を使うので、行は同じ位置で折り返され、ページの形は保たれます。文字そのものの形が少し違って見えることはあるかもしれません。レイアウトは動かないはずです。認識がどう改善されたかは、フォントが手元にあるときに書きました。
ロゴの行や結婚式の招待状のように、PDFで正確な書体が大切な場合は、代わりにWordかIDMLに変換してください。フォントをインストールして、ファイルを開き、確認してから、WordかInDesignでPDFとして保存します。そのPDFは、本物のフォントを使います。
持ち運びやすいフォント
Publisherのファイルの多くは、WindowsやMicrosoft Officeに付属するフォントを指定しています。作った人たちのパソコンにあったのが、それだからです。Officeの入ったWindowsパソコンで変換したファイルを開けば、それらの名前の大半はすでにあります。
問題は、たいてい3つの場所から来ます。何年も前に、1枚のチラシのためにダウンロードまたは購入された装飾的なフォント。古い版のOfficeや別のプログラムに付属していて、新しいパソコンにはないフォント。そして、入っているフォントの顔ぶれが違うMacです。
本来のフォントを取り戻す方法
- 変換したWordかIDMLのファイルを開き、おかしく見える文字をクリックします。
- フォントのボックスでフォント名を読みます。それが、Publisher文書が指定していたフォントです。
- そのフォントがインストールされているか確認します。Windowsでは、「設定」、「個人用設定」、「フォント」の順に開きます。Macでは、Font Bookを開きます。
- フォントをお持ちなのにインストールされていなければ、インストールします。フォントの販売元から入手したものなら、そこのアカウントからもう一度ダウンロードします。
- 文書を閉じて、もう一度開きます。WordとInDesignが本来の書体を使い、文字が流れ直します。
- フォントをお持ちでなく、入手もできないなら、WordかInDesignでご自身で代わりを選び、各ページで枠に収まらなくなった文字がないか確認します。
元の.pubファイルは、変換したファイルの隣に残してください。あとでフォントが見つかれば、もう一度変換できます。
ファイルを無料でプレビューして、文字の仕上がりを確認してください。