PDF、Word、IDML 还是 ODG：.pub 文件该选哪种输出？
在 pubconvert.com 上转换 .pub 文件时，你要从四种格式里选一种：PDF、Word、IDML 或 ODG。四种都出自同一个引擎。不同的是，之后你能用这个文件做什么。
简短的说法：想保存就选 PDF，想编辑文字就选 Word，想继续设计就选 IDML，想免费编辑版面就选 ODG。
四种格式一览
| 格式 | 保留 | 放弃 | 适合谁 | 可在以下程序打开 |
|---|---|---|---|---|
| 每一页的确切外观，带有可搜索、可复制的真正文字 | 方便的编辑 | 需要发送、打印或存档的任何人 | 任何 PDF 阅读器、任何浏览器 | |
| Word (.docx) | 可编辑的文字、表格和图片，放在页面上的文本框里 | 编辑时版面的部分精确度，因为 Word 以流动的文字为基础 | 要修改文字并使用 Microsoft Office 的人 | Microsoft Word 和其他文字处理软件 |
| IDML | 框架、相连的文字、表格、图片和母版页，全部可编辑 | 除非安装了你的字体，否则无法完全一致；Affinity 中的从右往左文字 | 转向版面设计程序的设计师 | Adobe InDesign、Affinity Publisher |
| ODG | 页面、框架、图片和形状，作为可移动的对象 | 从右往左的文字；还有一些不够完善的地方 | 想编辑版面又不想买软件的人 | LibreOffice Draw（免费） |
PDF：文档已经定稿时
当没有人需要修改文档时，选 PDF。PDF 在每台电脑上看起来都一样，打印出来也处处一样。它自带字形，所以不依赖读者电脑上安装的字体。
我们的 PDF 里的文字是真正的文字，而不是文字的图片。你可以在一堆旧公告里搜索某个姓名，或者复制一段出来。在你失去 Publisher 之前，把一个文件夹的文件存档，PDF 是最稳妥的选择。更多细节：把 Publisher 转成 PDF。
Word：需要修改文字时
当你下周就要编辑文字，而且你日常使用 Microsoft Office 时，选 Word。.pub 文件里的每个文本框，在 Word 里仍是文本框，位置也在页面上的同一处。表格仍是表格。图片留在原处。
代价是，Publisher 的页面是一组放在页面上的对象，而 Word 是围绕从边距到边距流动的文字构建的。你的文件会作为一个 Publisher 风格的页面，在 Word 里打开。对传单或菜单来说，这正是你想要的。更多细节：仍可编辑的 Publisher 转 Word。
IDML：转向设计程序时
当你要在 Adobe InDesign 或 Affinity Publisher 里继续设计时，选 IDML。IDML 是 InDesign 定义的交换格式，Affinity 也能读取。文本框、相连的故事、表格和母版页，到手时都是可编辑的对象，而不是压平的图稿。
有两点需要知道。你的字体需要安装，文字才会完全正确地显示，因为 IDML 保留 .pub 文件里原来的字体名。另外，如果你的文件是阿拉伯语或希伯来语，Affinity 并不适合：它的帮助中心说，从右往左的文字目前不可用（2026 年 10 月 6 日查看）。InDesign 可以处理阿拉伯语和希伯来语。请见阿拉伯语和希伯来语的 Publisher 文件。关于 IDML 的更多细节：从 Publisher 迁移到 InDesign 或 Affinity。
ODG：想免费编辑版面时
当你想移动框架、修改标题，却不想买设计程序时，选 ODG。ODG 是 LibreOffice Draw 的格式，LibreOffice 在 Windows、Mac 和 Linux 上都是免费的。
ODG 是我们最新的格式，还有一些地方不够完善，比如部分旋转的图稿和部分 WordArt 标题。我们的 ODG 输出没有设置从右往左的文字方向，所以阿拉伯语或希伯来语的文件请选 PDF 或 Word。更多细节：适用于 LibreOffice Draw 的 ODG。
不必只选一次
一次购买涵盖所有格式。使用权是一次性 $49，转换任务想做多少次都行，每次任务最多 20 个文件和 2 GB。很多人先把整个档案转成 PDF 保存，再把仍在更新的少数文件转成 Word 或 IDML。
如果你更愿意在自己的电脑上转换，PubConvert Windows 应用提供全部四种格式，包括 ODG。
一条简单的经验法则
如果没人会编辑它，选 PDF。如果有人要在 Office 里编辑文字，选 Word。如果你要转向 InDesign 或 Affinity，选 IDML。如果你想编辑版面，又不想为软件付费，选 ODG。
免费预览你的文件，然后选一个适合这项工作的格式。