Publisher 转 Word,不靠截图贴图这招
文件转换行业有个不太光彩的秘密:很多"Publisher 转 Word"的工具根本没有在转换任何东西。它们把每一页渲染成一张图,然后把图贴进 .docx 里。用 Word 打开,看起来对,然后你第一次想改个错字,发现改不了。那里没有文字。那是一张文字的照片。
我们以前也不是完全清白的。在引擎能力不够的时候,回退方案产出的正是这种文件。它"能用",就像高速公路服务区的便当算是"食物"一样。
新引擎做得正经多了。
真正的转换是什么样的
现在你用我们转换成 Word,引擎会读取你的 .pub 文件,把它重建成一份真正的 Word 文档。原来文件里的每个文本框,在 Word 里都变成一个文本框,锚定在页面上同样的位置,带着同样的字体、字号、颜色和对齐方式。表格变成 Word 里可以点进去编辑的表格。图片嵌入在正确的位置和尺寸。
打开结果,它的表现和你期待的一样。改错字,改传单上的日期,选中一段文字把它调大。这是你的文档,不是它的化石。
要说的实话
Word 和 Publisher 对"文档是什么"有不同的理解。Publisher 的思路是:页面上自由漂浮的对象;Word 的思路是:从页边距流到页边距的一条文字长河。我们通过使用 Word 的文本框和锚点来弥合这个差异,让版式保持忠实。代价是转换出来的文件,感觉像是一个住在 Word 里的 Publisher 文档:满页是定位好的文本框,而不是一条连续流动的故事。
对传单、证书、菜单和简报来说,这正是你要的。版式本身就是重点。如果你实际上想要的是文档里的文字,用来在别处复用,那也没问题:全选,复制,粘贴。现在是真正的文字了,可以随意处置。
几件要知道的事:
- 如果字体没有安装在你的电脑上,Word 会替换成最接近的字体,继续排下去。版式还在;字母可能看起来略有不同。
- WordArt 以效果图片的形式保留,看起来是对的,但不能作为 WordArt 重新编辑。
- 非常老或已损坏的文件有时会让引擎束手无策。这时候我们会悄悄退回旧方法,确保你还能拿到一份可用的文件,同时把失败记录下来,方便我们排查根本原因。
什么时候选 Word,什么时候选其他格式
文档做完了,只需要看或打印,就选 PDF。下周有人要改里面的文字,而且他们的日常工具是 Microsoft Office,就选 Word。要把设计工作迁移到 Affinity 或 InDesign 长期使用,就选 IDML(见上一篇文章)。
Word 是我们最受欢迎的转换格式,起初这让我们有点意外。其实不该意外。没有人会留恋 .pub 这个格式本身。大家只是想继续编辑自己做的东西。
拿你的一个文件来试试。预览免费,不用注册,我们在你完成后立即删除你的文件。