Phông chữ trông sai sau khi chuyển đổi
Bạn chuyển một tệp .pub, mở kết quả, và tiêu đề ở một kiểu chữ bạn không chọn. Chữ thân bài trông rộng hơn hoặc hẹp hơn một chút. Một dòng từng vừa nay xuống thành hai dòng.
Đó là sự thay thế font. Nó xảy ra với mọi bộ chuyển đổi và mọi chương trình, kể cả Publisher. Đây là lý do, và bạn có thể làm gì.
Vì sao một font khác xuất hiện
Một tệp .pub ghi lại tên của mọi font nó dùng. Khi Publisher mở tệp trên máy tính nơi nó được tạo, nó thấy các font đó đã được cài và dùng chúng.
Mở cùng tệp đó, hoặc một bản đã chuyển, trên máy tính khác, và chương trình tìm các tên giống vậy. Nếu một font chưa được cài ở đó, chương trình phải vẽ chữ bằng thứ khác. Publisher cũng làm vậy, lặng lẽ, không báo cho bạn. Chúng tôi đã viết về chuyện đó trong khi bạn không có font.
Một font thay thế thay đổi nhiều hơn vẻ ngoài. Mỗi kiểu chữ có bề rộng chữ riêng. Chữ rộng hơn đẩy từ xuống dòng kế, đẩy đoạn tiếp theo xuống, và có thể đẩy các dòng cuối ra khỏi hộp văn bản. Đó là lý do một vấn đề về font thường trông như vấn đề bố cục. Thêm về điều này trong vì sao dòng chữ xuống dòng ở chỗ chúng xuống.
Tệp Word và IDML giữ nguyên tên font gốc của bạn
Khi bạn chuyển sang Word (.docx), IDML hoặc ODG, tệp mang theo các tên font mà tài liệu Publisher của bạn yêu cầu. Chúng tôi không đổi chúng thành thứ khác.
Vì vậy nếu chữ trong Word trông sai, hãy bấm vào đó và đọc ô font ở đầu màn hình. Bạn sẽ thấy tên gốc. Word, InDesign hoặc LibreOffice đang hiện một font thế chỗ vì font đó chưa được cài trên máy của bạn.
Đó là tin tốt. Nó có nghĩa là cách sửa nằm ở phía bạn và mang tính lâu dài. Cài font, mở lại tệp, và chương trình dùng kiểu chữ thật. Chữ chảy lại với bề rộng đúng và các dòng xuống ở chỗ nhà thiết kế định.
Tệp PDF dùng font thế chỗ có cùng bề rộng
PDF thì khác. Nó là một trang đã hoàn thiện, và phải trông giống nhau trên mọi màn hình và mọi máy in. Vì vậy với PDF, chúng tôi phải quyết định kiểu chữ ngay lúc chuyển đổi.
Bộ chuyển đổi của chúng tôi trước hết nhận diện các kiểu chữ mà tài liệu yêu cầu. Khi một kiểu chữ có sẵn, kiểu chữ đó được dùng. Khi không có, bộ chuyển đổi dùng một font thế chỗ có cùng bề rộng chữ, nên các dòng xuống ở cùng chỗ và trang giữ nguyên hình dạng. Bạn có thể thấy bản thân các chữ trông hơi khác. Bố cục thì không nên xê dịch. Chúng tôi mô tả việc nhận diện đã tốt lên thế nào trong khi bạn có font.
Nếu kiểu chữ chính xác quan trọng trong PDF, với một dòng logo hay một thiệp cưới, hãy chuyển sang Word hoặc IDML. Cài font, mở tệp, kiểm tra, rồi lưu thành PDF từ Word hoặc InDesign. PDF đó dùng font thật.
Những font nào đi xa tốt
Hầu hết tệp Publisher yêu cầu các font đi kèm Windows và Microsoft Office. Đó là thứ những người làm ra chúng có trên máy. Nếu bạn mở tệp đã chuyển trên một PC Windows có Office, phần lớn các tên đó đã có sẵn.
Rắc rối thường đến từ ba nơi. Các font trang trí ai đó đã tải hoặc mua từ nhiều năm trước cho một tờ rơi. Các font đi kèm một phiên bản Office cũ hơn hoặc một chương trình khác và không có trên máy mới. Và máy Mac, có một bộ font cài sẵn khác.
Cách lấy lại font thật
- Mở tệp Word hoặc IDML đã chuyển và bấm vào chữ trông sai.
- Đọc tên font trong ô font. Đó là font mà tài liệu Publisher của bạn yêu cầu.
- Kiểm tra font đó đã được cài chưa. Trên Windows, mở Settings, rồi Personalization, rồi Fonts. Trên Mac, mở Font Book.
- Nếu bạn sở hữu font nhưng nó chưa được cài, hãy cài nó. Nếu nó đến từ một nhà cung cấp font, hãy tải lại từ tài khoản của bạn ở đó.
- Đóng tài liệu và mở lại. Word và InDesign giờ dùng kiểu chữ thật, và chữ chảy lại.
- Nếu bạn không sở hữu font và không lấy được, hãy tự chọn một font thay thế trong Word hoặc InDesign, và kiểm tra từng trang xem có chữ nào không còn vừa hộp không.
Hãy giữ tệp .pub gốc cạnh các tệp đã chuyển. Nếu sau này bạn tìm được font, bạn có thể chuyển lại.
Xem thử miễn phí một tệp để biết kiểu chữ ra sao.