Khi bạn không có font
Một câu hỏi chúng tôi nhận rất nhiều: tại sao tệp của tôi trông khác đi khi thiếu font?
Đây là câu trả lời ngắn. Publisher không báo cho bạn biết là thiếu font. Nó lặng lẽ chọn một font thay thế rồi chạy tiếp. Mỗi font có bề rộng chữ riêng, nên font thay thế đẩy các từ sang chỗ khác, việc đó dời các điểm xuống dòng, và việc đó dời mọi thứ bên dưới. Không có gì trông như bị hỏng. Chỉ là trông như người khác dàn trang.
Chúng tôi chép phép thay thế của Publisher, không tự nghĩ ra
Bộ chuyển đổi nào cũng phải chọn một font thế chỗ. Phần lớn chọn một font hợp lý. Chúng tôi chọn đúng font Publisher chọn, vì khớp với Publisher chính là toàn bộ công việc.
Ba bản sửa trong tháng này ra đời từ đó:
Optima giờ ánh xạ sang Calibri. Đó đúng là phép hoán đổi Publisher làm, nên các trang dàn bằng Optima giờ xuống dòng đúng chỗ chúng từng xuống dòng.
Một lỗi thay thế bằng Helvetica ma đã biến mất. Với một số tệp, chúng tôi lặng lẽ đổi sang Helvetica trong khi lẽ ra không nên. Các tệp đó giờ giữ đúng mặt chữ mà chúng yêu cầu.
Số đo mặt chữ được đọc theo cách của Publisher. Mỗi font mang theo các con số riêng cho biết chữ vươn lên trên và xuống dưới dòng bao xa. Chúng tôi đọc sai các con số đó cho vài font phổ biến, trong đó có Gill Sans MT và Times New Roman đậm. Dòng đầu tiên nằm cao hơn khoảng một point, và mọi dòng bên dưới thừa hưởng sai số đó. Đã sửa, nên dòng đầu tiên bắt đầu đúng chỗ Publisher bắt đầu.
Còn một bản sửa nữa, ở phía Word. Word bỏ qua gợi ý "tên thay thế" mà các tệp Publisher dùng để đề xuất font dự phòng, nên giờ chúng tôi ghi ra đúng họ font mà engine của mình đã xác định. Thứ bạn mở ra chính là thứ bạn thấy.
Một mẹo nếu bạn có font đó
Bản xuất PDF nhúng font mà chúng tôi đã xác định, nên một tệp PDF gửi đi đâu cũng an toàn. Với Word và IDML, hãy cài font trước, rồi đặt lại tên font gốc cho phần chữ. Word và InDesign sẽ nối lại với mặt chữ thật và trang giấy chảy lại đúng như lúc được thiết kế.
Thêm về việc lựa chọn font làm chữ dịch chuyển ra sao: vụ án cỡ chữ sai.
Có một tệp dùng font lạ? Xem trước bất kỳ tệp nào miễn phí.