Khi bạn thật ra có phông chữ đó
Lần trước chúng tôi viết về chuyện gì xảy ra khi thiếu một phông chữ. Publisher lặng lẽ chọn một phông thay thế, mọi chữ cái đổi bề rộng, và trang tự dàn lại.
Bài này là nửa còn lại của câu chuyện. Rất nhiều lần phông chữ chẳng hề thiếu. Đó là một phông Windows bình thường, và tài liệu hoàn toàn có quyền trông đợi nó. Vấn đề nằm ở phía chúng tôi: bộ chuyển đổi không nhận ra phông ấy, nên đo chữ bằng một phông thay thế, và trang vẫn xê dịch như thường.
Tháng này chuyện đó đã tốt lên nhiều.
Nhận ra được phông là phần lớn công việc
Bộ chuyển đổi của chúng tôi giờ nhận ra được nhiều hơn hẳn những phông mà tài liệu Publisher thật sự yêu cầu, và dàn chữ theo đúng bề rộng ký tự cùng chiều cao dòng của chính những phông đó, thay vì xấp xỉ bằng một thứ gần giống.
Nghe như một khác biệt nhỏ. Không nhỏ đâu. Bề rộng ký tự quyết định một dòng chứa được bao nhiêu từ. Chiều cao dòng quyết định các dòng cách nhau bao xa. Lấy cả hai từ phông thật thì đoạn văn ngắt đúng chỗ Publisher đã ngắt, cột kết thúc đúng chỗ nó từng kết thúc, và trang bên dưới không trôi đi. Lấy từ phông thay thế thì mọi thứ dưới dòng đầu tiên lệch thêm một chút sau mỗi dòng.
Vậy nên cái được ở đây không phải là đoán giỏi hơn. Là phải đoán ít hơn hẳn.
Một tệp, trước và sau
Chúng tôi đã kiểm tra trên một tài liệu thật ngay hôm đưa lên. Một tấm bưu thiếp của nhà thờ, phần chữ bình thường, không có gì lạ.
Bản cũ dàn phần chữ đó thành đậm nghiêng. Không phải đậm hơn một chút: đậm nghiêng từ đầu đến cuối, trên một tấm thiếp mà Publisher đặt chữ thường. Trông như lỗi định dạng, mà không phải. Ngay khi bộ chuyển đổi nhận ra phông mà tấm thiếp thật sự yêu cầu, chữ ra bình thường, đúng độ đậm, và tấm thiếp khớp với chính bản PDF do Publisher xuất ra.
Một đính chính thẳng thắn
Trong lúc đo đạc, chúng tôi phát hiện mình đã thổi phồng vấn đề.
Bản thống kê nội bộ nói rằng phông không nhận ra giải thích khoảng 18 phần trăm khoảng cách trên một nhóm tệp khó. Nhìn kỹ hơn thì công cụ đo của chúng tôi chỉ ghi lại một phông cho mỗi tài liệu, chứ không phải tất cả các phông mà tài liệu dùng. Sửa công cụ xong, con số thật rơi xuống khoảng 9 phần trăm. Việc này vẫn đáng làm, và chúng tôi đã làm. Nhưng nó chỉ lớn bằng một nửa những gì chúng tôi tự nói với nhau, và con số công bố nội bộ là sai.
Chúng tôi thà đính chính ở đây còn hơn lặng lẽ đi tiếp.
Nếu bạn có phông đó
Lời khuyên tháng trước không đổi. Bản xuất PDF nhúng sẵn thứ chúng tôi đã giải quyết, nên gửi PDF đi đâu cũng yên tâm. Với Word và IDML, hãy cài phông lên máy bạn trước, rồi đặt lại tên phông gốc cho phần chữ. Word và InDesign sẽ nối lại với phông thật và trang chảy đúng như lúc được thiết kế.
Thêm về việc vì sao đổi một phông lại làm dịch cả trang: vì sao dòng ngắt ở chỗ nó ngắt.
Có tệp dùng phông hiếm gặp? Xem thử miễn phí.