Agentes inmobiliarios y administradores de fincas: folletos, fichas y boletines de comunidades
Muchos agentes hicieron su folleto de venta una sola vez, en Publisher, y lo usaron durante diez años. Casa nueva, fotos nuevas, precio nuevo, misma maquetación. La hoja de registro de la jornada de puertas abiertas, la postal de "vendido" y el boletín de la comunidad de vecinos solían salir del mismo sitio. Funcionaba, así que nadie lo cambió.
Entonces Microsoft quitó Publisher de Microsoft 365 el 1 de octubre de 2026. Si tu oficina funciona con Microsoft 365, la plantilla que hizo todos los folletos ya no se abre. El próximo inmueble sigue necesitando un folleto.
No necesitas rehacer tus plantillas desde cero. Necesitas dos versiones de cada una: un archivo para editar y un archivo para enviar.
Word para editar, PDF para enviar
Convierte tus plantillas a Word. Un archivo de Word convertido conserva la maquetación del original. Los cuadros de texto se quedan donde estaban, las imágenes están en sus marcos y las tablas siguen siendo tablas. Para hacer la próxima ficha, abres el archivo de Word, cambias las fotos, la dirección, el precio y el número de habitaciones, y guardas una copia. Es el mismo trabajo que hacías en Publisher, en un programa que ya tienes. Explicamos cómo funciona la conversión a Word en Publisher a Word, sin el truco de la imagen pegada.
Convierte las piezas terminadas a PDF. Compradores, vendedores, bancos e imprentas abren PDF, en un teléfono o en un ordenador, y la maquetación se ve igual en todas partes. Si tienes folletos antiguos de inmuebles vendidos que guardas para tus registros o tu portafolio, el PDF también es el formato adecuado. El texto de nuestros PDF es texto real, así que podrás buscar en ellos más adelante.
Si un diseñador hace tus piezas de marketing, dale IDML. Se abre en Adobe InDesign y en Affinity Publisher con las páginas todavía editables.
Titulares en WordArt y marcos de fotos
Los folletos de venta rara vez eran sencillos. "Puertas abiertas" curvado en arco en la parte superior. "Recién publicado" en gruesas letras 3D. Una fila de fotos de casas, cada una recortada en su propio marco con borde. Son las partes de un archivo .pub más difíciles de llevar a otro formato, y las que la gente nota primero.
Hemos trabajado mucho en ellas. Puedes leer sobre WordArt curvo, imágenes prediseñadas y marcos de imagen en las partes difíciles de los archivos de Publisher, y sobre el WordArt en 3D en el WordArt recupera su profundidad. En pocas palabras: el WordArt en arco y en 3D conserva su forma y sus colores en el PDF.
Antes de convertir una carpeta entera, haz primero la vista previa de tu folleto más decorado. Si el titular y los marcos de fotos se ven bien en la vista previa, los archivos más sencillos también se verán bien.
Fotos y tamaño de archivo
Los folletos de venta tienen muchas fotos, y las fotos son lo importante. La conversión conserva tus imágenes. En un PDF, solo se reduce una imagen muy grande (de más de 64 megapíxeles), y una foto normal de un inmueble está muy por debajo de eso. En un archivo de Word, una imagen que aparece muchas veces, como tu logotipo en cada página de un boletín de comunidad, se guarda una sola vez, así que el archivo mantiene un tamaño razonable.
Si las fotos de tu original eran de baja resolución, el archivo convertido no puede hacerlas más nítidas. Conviene saberlo antes de enviar un folleto antiguo a la imprenta.
Tipografías e imagen de marca
Muchas inmobiliarias tienen una tipografía corporativa. Los archivos de Word e IDML conservan los nombres de tipografía originales del .pub, así que si la tipografía está instalada en tu ordenador, Word o InDesign la usa y tu folleto se ve como tu marca. Si no está instalada, el programa elige un reemplazo y las letras pueden verse algo distintas. Instalar la tipografía lo arregla. En un PDF, cuando la tipografía original no está disponible, se usa un sustituto con los mismos anchos de letra, así que las líneas se cortan en el mismo sitio.
Boletines de comunidades y archivos de administración de fincas
Quien administra fincas suele tener más archivos: un boletín trimestral por cada comunidad, avisos sobre el horario de la piscina y el aparcamiento, normas y formularios. Se aplica la misma división. Los boletines y avisos pasados van a PDF para los registros. La plantilla del boletín y los formularios que vuelves a rellenar van a Word.
Puedes convertir hasta 20 archivos y 2 GB en un solo trabajo. Para un archivo grande, la aplicación PubConvert para Windows convierte en tu propio PC, sin límites por trabajo y sin subir nada. En el sitio web, los archivos se eliminan cuando termina la conversión o la descarga, y los trabajos abandonados se borran en una hora.
La vista previa es gratuita, de hasta 100 páginas y 25 MB por archivo, sin cuenta. El acceso completo cuesta $49 en un solo pago, con tantos trabajos de conversión como quieras, de hasta 20 archivos y 2 GB cada uno.
Prueba gratis la vista previa de tu folleto de venta y mira cómo queda.