De Publisher a Word, sin el truco de la imagen pegada
Aquí va un secreto un poco sucio del negocio de la conversión de archivos: muchos conversores de "Publisher a Word" no convierten nada. Renderizan cada página como imagen y pegan las imágenes en un .docx. Se abre en Word, se ve bien, y la primera vez que intentas corregir una errata descubres que no puedes. El texto no es texto. Es una fotografía del texto.
Nosotros también éramos parcialmente culpables de esto. Cuando nuestro motor no podía hacerlo mejor, el respaldo producía exactamente ese tipo de archivo. "Funcionaba", igual que un sándwich de máquina expendedora es técnicamente "comida".
El nuevo motor lo hace bien.
Cómo se ve una conversión real
Cuando conviertes a Word con nosotros ahora, el motor lee tu archivo .pub y lo reconstruye como un documento Word genuino. Cada cuadro de texto de tu original se convierte en un cuadro de texto en Word, anclado en el mismo lugar de la página, con la misma fuente, tamaño, color y alineación. Las tablas se convierten en tablas de Word en las que puedes hacer clic. Las imágenes se insertan en su posición y tamaño correctos.
Abre el resultado y se comporta como esperarías. Corrige la errata. Cambia la fecha del volante. Selecciona un párrafo y agrándalo. Es tu documento otra vez, no un fósil de él.
La parte honesta
Word y Publisher no coinciden en lo que es un documento. Publisher piensa en objetos que flotan libremente sobre una página; Word piensa en un río de texto que fluye de margen a margen. Resolvemos eso usando cuadros de texto y anclajes de Word, lo que mantiene el diseño fiel. El compromiso es que tu archivo convertido se siente como un documento de Publisher viviendo en Word: muchos cuadros posicionados, en lugar de una historia continua que fluye.
Para volantes, certificados, menús y boletines, eso es exactamente lo que quieres. El diseño es el punto. Si lo que en realidad quieres es el texto de tu documento para reutilizarlo en otro lugar, eso también funciona: selecciona todo, copia, pega. Ahora es texto real, así que puedes hacerlo.
Algunas cosas que conviene saber:
- Si una fuente no está instalada en tu computadora, Word sustituye la más parecida y sigue adelante. El diseño se mantiene; las letras pueden verse ligeramente diferentes.
- WordArt llega como una imagen del efecto, así que se ve bien pero no se puede volver a editar como WordArt.
- Los archivos muy viejos o dañados a veces derrotan al motor. Cuando eso ocurre, recurrimos silenciosamente a métodos más antiguos para que igual obtengas un archivo utilizable, y el fallo queda registrado para poder corregir la causa de fondo.
Cuándo elegir Word frente a los otros formatos
Elige PDF cuando el documento está terminado y solo necesita verse o imprimirse. Elige Word cuando alguien necesita cambiar el texto la semana que viene y vive en Microsoft Office. Elige IDML (explicado en la entrada de la semana pasada) cuando estás migrando tu trabajo de diseño a Affinity o InDesign definitivamente.
Word es nuestra conversión más popular, lo que al principio nos sorprendió. No debería haberlo hecho. Nadie siente nostalgia por .pub como formato. Solo quieren seguir editando lo que hicieron.
Pruébalo con uno de los tuyos. La vista previa es gratis, sin cuenta, y eliminamos tu archivo en cuanto terminas.