房产经纪人和物业管理者：传单、房源单和业主委员会通讯
很多经纪人在 Publisher 里做过一次房源传单，然后一用就是十年。新房子，新照片，新价格，版面不变。开放参观的签到表、“刚刚售出”的明信片和业主委员会通讯，常常也出自同一个地方。它好用，所以没人去改。
后来 Microsoft 在 2026 年 10 月 1 日把 Publisher 从 Microsoft 365 中移除了。如果你的办公室使用 Microsoft 365，做出每一张传单的那个模板就打不开了。而下一个房源仍然需要一张传单。
你不需要从头重做模板。你需要的是每个模板的两个版本：一个用来编辑，一个用来发送。
用 Word 编辑，用 PDF 发送
把模板转成 Word。转换后的 Word 文件会保留原来的版面。文本框留在原处，图片留在各自的框里，表格仍然是表格。要做下一张房源单，你打开 Word 文件，换掉照片，改掉地址、价格和房间数量，再另存一份。这和你在 Publisher 里做的事一样，只是换成了你已经有的程序。Word 转换是怎么工作的，我们在 Publisher 转 Word，不是把页面拍成一张图里讲过。
已经完成的成品转成 PDF。买家、卖家、贷款方和印刷店都能打开 PDF，无论用手机还是电脑，版面看起来都一样。如果你留着已售房源的旧传单作为记录或作品集，这些也适合用 PDF 保存。我们生成的 PDF 里的文字是真正的文字，所以以后可以搜索。
如果你的营销材料由设计师来做，请给他们 IDML。它可以在 Adobe InDesign 和 Affinity Publisher 中打开，页面仍然可以编辑。
WordArt 标题和照片框
房源传单很少是素面的。“开放参观”弯成一道拱形横在顶部。“新上市”用粗壮的 3-D 字母。一排房屋照片，每一张都裁剪进自己的框里，还带边框。这些是 .pub 文件里最难转换的部分，也是人们最先注意到的部分。
我们在这些方面做了很多工作。关于弯曲的 WordArt、剪贴画和图片框，请看Publisher 文件里的难点，关于 3-D WordArt，请看WordArt 找回了它的立体感。简单说：拱形和 3-D 的 WordArt 在 PDF 里会保持形状和颜色。
转换整个文件夹之前，先预览装饰最多的那张传单。如果标题和照片框在预览里看起来正确，那么较朴素的文件也不会有问题。
照片和文件大小
房源传单以照片为主，而照片就是重点。转换会保留你的图片。在 PDF 里，只有特别大的图像（超过 64 百万像素）才会被缩小，普通的房源照片远低于这个数。在 Word 文件里，多次出现的图片，比如业主委员会通讯每一页上的标志，只存储一次，所以文件大小保持合理。
如果原件里的照片分辨率本来就低，转换后的文件无法让它们变得更清晰。在把旧传单送去印刷之前，值得知道这一点。
字体与品牌
很多经纪公司有自己的专用字体。Word 和 IDML 文件保留 .pub 里原来的字体名，所以如果你的电脑上安装了这个字体，Word 或 InDesign 就会使用它，传单看起来就是你的品牌风格。如果没有安装，程序会选一个替代字体，字形可能略有不同。自己安装字体即可解决。在 PDF 里，原字体不可用时，会使用字母宽度相同的替代字体，所以换行位置不变。
业主委员会通讯和物业管理文件
物业管理者的文件往往更多：每个小区每季度一份通讯，关于泳池开放时间和停车的通知，规则和表格。同样适用这种划分。往期通讯和通知转成 PDF 留档。通讯模板和需要反复填写的表格转成 Word。
一次任务最多可以转换 20 个文件和 2 GB。对于大型档案，PubConvert Windows 应用在你自己的电脑上转换，没有任务上限，也不上传任何内容。在网站上，文件会在转换或下载结束时删除，被放弃的任务会在一小时内清除。
预览免费，每个文件最多 100 页和 25 MB，不需要账号。完整使用权是一次性 $49，转换任务想做多少次都行，每次任务最多 20 个文件和 2 GB。
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