Môi giới bất động sản và quản lý tòa nhà: tờ rơi, phiếu giới thiệu nhà và bản tin cư dân
Nhiều môi giới chỉ dựng tờ rơi giới thiệu nhà một lần, trong Publisher, rồi dùng nó mười năm. Nhà mới, ảnh mới, giá mới, bố cục cũ. Phiếu đăng ký ngày mở cửa xem nhà, bưu thiếp "vừa bán" và bản tin cư dân thường cũng ra từ cùng một chỗ. Nó chạy tốt, nên không ai đổi.
Rồi Microsoft gỡ Publisher khỏi Microsoft 365 vào ngày 1 tháng 10 năm 2026. Nếu văn phòng bạn dùng Microsoft 365, mẫu đã làm ra mọi tờ rơi giờ không còn mở được. Căn nhà tiếp theo vẫn cần một tờ rơi.
Bạn không cần dựng lại mẫu từ đầu. Bạn cần hai phiên bản cho mỗi mẫu: một tệp để sửa và một tệp để gửi.
Word để sửa, PDF để gửi
Hãy chuyển các mẫu sang Word. Tệp Word đã chuyển giữ bố cục của bản gốc. Hộp văn bản ở nguyên chỗ cũ, hình ảnh nằm trong khung của chúng và bảng vẫn là bảng. Để làm phiếu giới thiệu nhà tiếp theo, bạn mở tệp Word, thay ảnh, đổi địa chỉ, giá và số phòng, rồi lưu một bản sao. Đó là công việc bạn từng làm trong Publisher, trong một chương trình bạn đã có. Chúng tôi giải thích cách chuyển sang Word hoạt động trong Publisher sang Word, không dùng chiêu "ảnh chụp của trang".
Hãy chuyển các sản phẩm đã hoàn thành sang PDF. Người mua, người bán, ngân hàng cho vay và tiệm in đều mở PDF, trên điện thoại hay máy tính, và bố cục trông giống nhau ở mọi nơi. Nếu bạn có tờ rơi cũ của các căn đã bán để lưu hồ sơ hoặc làm hồ sơ năng lực, PDF cũng là định dạng đúng cho chúng. Chữ trong PDF của chúng tôi là chữ thật, nên sau này bạn có thể tìm kiếm.
Nếu một nhà thiết kế làm các ấn phẩm tiếp thị cho bạn, hãy đưa họ IDML. Nó mở được trong Adobe InDesign và Affinity Publisher với các trang vẫn sửa được.
Tiêu đề WordArt và khung ảnh
Tờ rơi giới thiệu nhà hiếm khi đơn giản. "Open house" uốn cong thành vòm ở đầu trang. "Just listed" bằng chữ 3D dày. Một hàng ảnh nhà, mỗi ảnh được cắt vào khung riêng có viền. Đây là những phần của tệp .pub khó mang sang nhất, và cũng là những phần người ta chú ý đầu tiên.
Chúng tôi đã làm rất nhiều cho chúng. Bạn có thể đọc về WordArt cong, clip art và khung ảnh trong những phần khó của tệp Publisher, và về WordArt 3D trong WordArt lấy lại chiều sâu của mình. Tóm lại: WordArt dạng vòm và 3D giữ nguyên hình dạng và màu sắc trong PDF.
Trước khi chuyển cả một thư mục, hãy xem thử tờ rơi được trang trí nhiều nhất trước. Nếu tiêu đề và khung ảnh trông đúng trong bản xem trước, các tệp đơn giản hơn cũng sẽ đúng.
Ảnh và dung lượng tệp
Tờ rơi giới thiệu nhà dùng nhiều ảnh, và ảnh chính là trọng tâm. Quá trình chuyển đổi giữ nguyên ảnh của bạn. Trong PDF, chỉ một ảnh rất lớn (trên 64 megapixel) mới bị thu nhỏ, còn ảnh nhà thông thường nhỏ hơn mức đó nhiều. Trong tệp Word, một ảnh xuất hiện nhiều lần, như logo của bạn trên mọi trang bản tin cư dân, chỉ được lưu một lần, nên tệp giữ dung lượng hợp lý.
Nếu ảnh trong bản gốc có độ phân giải thấp, tệp đã chuyển không thể làm chúng nét hơn. Điều này đáng biết trước khi bạn gửi một tờ rơi cũ cho nhà in.
Phông chữ và nhận diện thương hiệu
Nhiều công ty môi giới có font riêng. Tệp Word và IDML giữ nguyên tên font gốc từ tệp .pub, nên nếu font đã cài trên máy bạn, Word hoặc InDesign dùng nó và tờ rơi trông đúng thương hiệu của bạn. Nếu chưa cài, chương trình chọn font thay thế và chữ có thể trông hơi khác. Cài font vào là xong. Trong PDF, khi font gốc không có, một font thế chỗ có cùng bề rộng chữ được dùng, nên các dòng xuống dòng đúng chỗ.
Bản tin cư dân và tệp của đơn vị quản lý
Đơn vị quản lý tòa nhà thường có nhiều tệp hơn: mỗi quý một bản tin cho từng khu dân cư, thông báo về giờ mở hồ bơi và chỗ đậu xe, nội quy và biểu mẫu. Cách chia vẫn như vậy. Bản tin và thông báo cũ chuyển sang PDF để lưu hồ sơ. Mẫu bản tin và các biểu mẫu bạn điền lại chuyển sang Word.
Bạn có thể chuyển tối đa 20 tệp và 2 GB trong một tác vụ. Với kho lưu trữ lớn, ứng dụng PubConvert cho Windows chuyển đổi ngay trên máy của bạn, không có giới hạn tác vụ và không tải gì lên. Trên trang web, tệp bị xóa khi quá trình chuyển đổi hoặc tải về kết thúc, và các tác vụ bị bỏ dở được gỡ trong vòng một giờ.
Bản xem trước miễn phí, tối đa 100 trang và 25 MB mỗi tệp, không cần tài khoản. Truy cập đầy đủ là 49 USD trả một lần, làm bao nhiêu tác vụ chuyển đổi tùy ý, tối đa 20 tệp và 2 GB mỗi tác vụ.
Xem thử miễn phí tờ rơi giới thiệu nhà của bạn và biết kết quả ra sao.