Khi tệp .pub không mở được: tệp hỏng và tệp rất cũ
Bạn bấm đúp vào một tệp .pub và Publisher từ chối nó. Hoặc một bộ chuyển đổi báo lỗi cho bạn. Từ thường dùng cho chuyện này là "bị hỏng", và nghe như không còn cứu được. Phần lớn thời gian thì không phải vậy. Trên thực tế, một tệp không mở được rơi vào một trong vài nhóm, và hầu hết các nhóm đều có cách sửa.
"Bị hỏng" thường có nghĩa là gì
Tệp thường vẫn tốt ở nguồn. Có điều gì đó đã trục trặc trên đường đến chỗ bạn.
Một lượt tải về bị cắt dở là trường hợp phổ biến nhất. Trình duyệt hoặc mạng dừng sớm, và bạn có phần đầu của tệp mà không có gì phía sau. Tệp có đúng tên và đúng biểu tượng, nhưng phần cuối tài liệu bị thiếu.
Tệp đính kèm email có thể bị hỏng khi đang truyền. Một số hệ thống thư cũ và quy tắc chuyển tiếp làm thay đổi tệp đính kèm, và một tệp chuyển tiếp ba lần qua các tài khoản khác nhau có thể đến nơi đã bị đổi.
Tệp 0 byte là kết quả của một lần đồng bộ thất bại. Thư mục đám mây đôi khi tạo tên tệp trước khi nội dung đến. Nếu việc đồng bộ dừng lại, bạn giữ một tệp trống với cái tên trông như thật.
Rồi có những tệp chưa bao giờ là tệp Publisher. Ai đó đổi tên một tài liệu Word thành .pub, hoặc một liên kết tải về lưu một trang web dưới tên .pub. Phần mở rộng này còn được các chương trình khác dùng. Ví dụ, một tệp tên id_rsa.pub là một khóa bảo mật, không phải tài liệu. Và .pub không phải .epub, là sách điện tử. Chúng tôi nói về sự khác biệt này trong PUB và PDF.
Tệp rất cũ là một trường hợp khác
Một tệp từ thập niên 1990 có thể hoàn toàn nguyên vẹn mà vẫn thất bại, vì chương trình đang thử mở nó không biết phiên bản định dạng đó.
Chúng tôi đọc tệp từ Publisher 97, 98, 2000, 2002 và mọi phiên bản mới hơn. Tệp cũ lưu các trang theo cách khác với tệp mới, và rất nhiều công sức gần đây của chúng tôi dành cho đúng những tệp đó. Bản cập nhật cuối tháng Chín liệt kê các bản sửa cho tệp Publisher 97 và 2000, và một bản cập nhật trước đó nói về hộp văn bản liên kết, bảng và khoảng cách dòng trong cùng các phiên bản cũ ấy. Chúng tôi không đưa ra lời hứa nào về tệp từ các phiên bản trước Publisher 97.
Cách tự kiểm tra tệp
Bạn có thể biết nhiều điều trong hai phút mà không cần phần mềm đặc biệt.
- Xem dung lượng tệp. Bấm chuột phải vào tệp và chọn Properties trên Windows, hoặc Get Info trên Mac. Dung lượng 0 byte nghĩa là tệp trống, và không gì mở được nó. Dung lượng chỉ vài kilobyte cho một bản tin nhiều trang có ảnh cũng cho thấy tệp bị cắt dở.
- So sánh với một bản khác. Nếu người gửi vẫn còn tệp, hãy hỏi dung lượng của nó. Nếu bản của bạn nhỏ hơn, nó đã bị cắt ngắn trên đường đi.
- Nhìn vào bên trong. Mở tệp trong Notepad hoặc TextEdit. Một tệp .pub thật trông như các ký hiệu ngẫu nhiên với vài từ đọc được rải rác. Nếu bạn thấy một trang web đọc được, với chữ như html hoặc "Access denied", bạn đã lưu một trang web chứ không phải tệp. Nếu bạn thấy một dòng dài các chữ và số với một địa chỉ email ở cuối, đó là một khóa bảo mật.
- Kiểm tra nguồn gốc. Một tệp đến từ thư mục đám mây có thể vẫn đang đồng bộ. Hãy chờ việc đồng bộ xong, hoặc tải lại trực tiếp từ trang web của dịch vụ đám mây đó.
Nên thử gì tiếp theo
Trước hết hãy lấy một bản mới. Nhờ người gửi gửi lại, tốt nhất là dưới dạng liên kết đến một thư mục chia sẻ thay vì tệp đính kèm chuyển tiếp. Nếu nó đến từ thư mục đám mây, hãy tải lại từ trang web của dịch vụ đó. Nếu bạn có bản sao lưu cũ, một bản cũ của cùng tệp thường còn nguyên vẹn.
Sau đó hãy thử bản xem trước miễn phí. Thả tệp lên pubconvert.com và bạn thấy mọi trang đã chuyển dưới dạng ảnh có hình mờ trước khi trả bất cứ thứ gì. Nếu tệp đọc được, bản xem trước sẽ hiển thị nó. Khi cấu trúc bên ngoài của một tệp bị hỏng, bộ chuyển đổi của chúng tôi cố dựng lại nó từ phần tệp chứa tài liệu. Nếu không lấy lại được gì dùng được, tác vụ dừng với một lỗi thay vì đưa bạn những trang trắng trông như thành công. Bản xem trước nhận tệp tới 25 MB và 100 trang.
Nếu bản xem trước thất bại, hãy thử bản mới trước khi quyết định tệp đã mất. Và dù sao cũng hãy giữ bản gốc. Một tệp .pub hôm nay không mở được vẫn có thể hữu ích sau này, còn tệp đã xóa thì không. Đừng bao giờ lưu đè lên nó bằng một bản "đã sửa" từ bất kỳ công cụ nào.
Nếu bạn vẫn còn một bản Publisher trên chiếc máy cũ nào đó, hãy thử tệp ở đó nữa. Người đăng ký Microsoft 365 đã mất Publisher vào ngày 1 tháng 10 năm 2026, nhưng các bản vĩnh viễn đã cài của Publisher vẫn chạy. Thêm về chuyện này trong làm gì với các tệp .pub cũ.
Thử bản xem trước miễn phí trên tệp không mở được.