Publisher у Word — без трюку із «картинкою сторінки»
Ось не надто приємна правда про бізнес конвертації файлів: чимало конвертерів «Publisher у Word» нічого насправді не конвертують. Вони рендерять кожну сторінку як зображення й вставляють ці зображення в .docx. Відкривається в Word, виглядає нормально — і в перший же момент, коли ви намагаєтеся виправити друкарську помилку, виявляєте, що не можете. Текст — не текст. Це фотографія тексту.
Колись ми й самі частково грішили цим. Коли наш рушій не справлявся, резервний варіант видавав саме такий файл. Він «працював» — приблизно в тому ж сенсі, в якому бутерброд із торгового автомата є «їжею».
Новий рушій робить усе як слід.
Як виглядає справжня конвертація
Коли ви конвертуєте у Word у нас, рушій читає ваш файл .pub і відбудовує його як справжній документ Word. Кожен текстовий блок оригіналу стає текстовим полем у Word, прив'язаним до тієї самої точки на сторінці, з тим самим шрифтом, розміром, кольором і вирівнюванням. Таблиці стають таблицями Word, в які можна клацнути. Зображення вбудовані на правильних позиціях і в правильному масштабі.
Відкрийте результат — і він поводиться саме так, як ви сподівалися. Виправте друкарську помилку. Змініть дату на листівці. Виділіть абзац і збільште його. Це знову ваш документ, а не його скам'янілість.
Чесна частина
Word і Publisher по-різному розуміють, що таке документ. Publisher мислить вільно розміщеними об'єктами на сторінці; Word — потоком тексту від поля до поля. Ми вирішуємо це через текстові поля й прив'язки Word, що дозволяє зберегти макет. Компроміс у тому, що конвертований файл нагадує документ Publisher, який живе у Word: багато позиційованих блоків замість одного суцільного потоку тексту.
Для листівок, грамот, меню і бюлетенів — це саме те, що потрібно. Макет і є суттю. А якщо вам потрібен просто текст документу для використання де-небудь іще — це теж працює: виділити все, скопіювати, вставити. Тепер це справжній текст.
Кілька речей, які варто знати:
- Якщо шрифт не встановлений на вашому комп'ютері, Word замінить його найближчим аналогом і продовжить. Макет збережеться, літери можуть виглядати трохи інакше.
- WordArt переходить як зображення ефекту — виглядає правильно, але не редагується як WordArt.
- Дуже старі або пошкоджені файли іноді перемагають рушій. Коли це трапляється, ми тихо перемикаємося на старіші методи, щоб ви все одно отримали придатний файл, а збій логується для подальшого виправлення.
Коли вибирати Word, а коли — інший формат
Вибирайте PDF, коли документ завершений і його потрібно лише переглянути або надрукувати. Вибирайте Word, коли комусь треба змінити текст наступного тижня і ця людина живе в Microsoft Office. Вибирайте IDML (докладніше в минулотижневій публікації), коли ви назавжди переносите свою дизайнерську роботу в Affinity або InDesign.
Word — наша найпопулярніша конвертація, і спочатку це нас здивувало. Хоча не мало б. Нікому не ностальгується за .pub як форматом. Люди просто хочуть продовжувати редагувати те, що зробили.
Спробуйте з одним зі своїх файлів. Попередній перегляд безкоштовний, без реєстрації, а ваш файл видаляється, щойно ви закінчите.