Переходимо з Publisher до InDesign або Affinity: варіант IDML
Зараз є два типи користувачів Publisher. Перший тип потребує відкрити старі файли останній раз, зберегти як PDF, надрукувати — і все. Другий тип продовжує щось робити: щомісячний бюлетень, меню на наступний сезон, листівку для благодійного заходу. Цим людям потрібно не просто конвертувати старі файли. Їм потрібне місце, де можна продовжувати працювати.
Для них справжні наступники Publisher — це програми для верстки: Adobe InDesign, якщо ви в дизайн-студії, або Affinity Publisher, якщо хочете заплатити один раз і мати програму назавжди (що, якщо ви любили Publisher, мабуть, саме та пропозиція, яка вас зачепить).
Проблема завжди була в тому, щоб перенести туди наявні документи. Жодна з цих програм не відкриває файли .pub. Передруковувати 12-сторінковий бюлетень у нову програму — це не те, чим хочеться витрачати вихідні.
Саме для цього й потрібна наша конвертація в IDML.
Що таке IDML насправді
IDML — відкритий формат, який InDesign розробив для обміну макетами. Affinity Publisher теж його читає. На відміну від PDF, який є картинкою готових сторінок, файл IDML все ще знає, чим є кожний елемент: це текстовий фрейм за такими координатами, це матеріал, що тече через нього, це таблиця з чотирма стовпцями, це зображення розміщене тут у такому розмірі.
Тобто коли ви відкриєте файл, ви зможете клацнути на заголовок і переписати його. Перетягнути фото. Додати сторінку. Це робочий документ, а не знімок.
Що переноситься
Наш рушій читає ваш файл .pub безпосередньо і відбудовує документ у IDML: сторінки правильного розміру, текстові фрейми на точних позиціях зі своїми шрифтами, розмірами, кольорами й вирівнюванням, зображення розміщені й масштабовані правильно, таблиці з рядками й стовпцями, майстер-сторінки, порядок нашарування об'єктів, що перекриваються. Текст, що перетікає між пов'язаними фреймами, продовжує текти.
Ми запускали цю конвертацію на тисячах реальних документів і порівнювали результати з оригіналами поруч. Більшість файлів виходять готовими до редагування, з цілісним макетом.
Кілька чесних застережень — вони завжди є:
- Шрифти мають бути встановлені на вашому комп'ютері. Якщо у файлі використовується шрифт, якого у вас немає, ваша програма верстки замінить його й повідомить, який шрифт потрібен. Старі документи Publisher рясніють шрифтами, що постачалися з Office 2003, тому чекайте відповідного запиту-іншого.
- WordArt і деякі ефекти зображень переходять як графіка, а не як редаговані ефекти. Виглядають вони правильно, але якщо хочете їх змінити, доведеться відтворити власними засобами нової програми.
- Специфічні функції Publisher — наприклад, вбудований майстер календарів — стають звичайними таблицями й текстом. Редаговані, просто вже не чарівні.
Як це зробити
Завантажте файл .pub, виберіть «InDesign» як вихідний формат, завантажте файл .idml, потім відкрийте його в Affinity Publisher 2 або InDesign. Весь процес. Affinity відкриває IDML зі звичайного діалогу «Файл > Відкрити» — ніяких плагінів для імпорту не потрібно.
Якщо вибираєте між двома програмами: Affinity Publisher коштує приблизно як гарна вечеря в ресторані — один раз — і справляється з усім, що, швидше за все, потрібне людині, яка пересідає з Publisher. InDesign — програма за підпискою, орієнтована на професіоналів. Обидві виявляться здібнішими, ніж Publisher, вже через кілька годин роботи.
Ви можете безкоштовно переглянути свій файл. Якщо ваш бюлетень вийде без нарікань, жовтень перестане бути дедлайном і стане просто ще одним місяцем.