ІТ-адміністраторам: як перевести всю організацію з Publisher
Microsoft прибрала Publisher з Microsoft 365 1 жовтня 2026 року. Підтримка безстрокових версій в Office 2021 і LTSC 2021 закінчується 13 жовтня 2026 року. За словами Microsoft, встановлені безстрокові копії після цієї дати продовжують працювати, але більше не підтримуються. Для ІТ-команди це означає, що файли .pub на ваших файлових сховищах щомісяця відкриваються на меншій кількості комп'ютерів, а заявки до служби підтримки вже почалися.
Ця стаття це план для організації з 50-500 користувачів і спільним диском. У ньому чотири частини: знайти файли, вирішити, чим стає кожна папка, конвертувати й повідомити працівникам, що змінилося.
Крок перший: знайдіть файли .pub
Без переліку планувати перехід неможливо. На одному сховищі для швидкого погляду вистачить пошуку *.pub у Провіднику Windows. Для справжньої інвентаризації PowerShell дає файл, який можна сортувати й передавати далі:
Get-ChildItem -Path "\\fileserver\shared" -Filter *.pub -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |
Select-Object FullName, Length, LastWriteTime |
Export-Csv -Path "C:\temp\pub_inventory.csv" -NoTypeInformation
Запустіть це на кожному сховищі та на перенаправлених домашніх папках, якщо ви ними користуєтеся. Відкрийте CSV і згрупуйте за папками. Зазвичай виявляється, що більшість файлів належить кільком відділам.
Одне слід відфільтрувати: розширення .pub використовують і відкриті ключі SSH, наприклад id_rsa.pub. Це малі текстові файли, які часто лежать у папках .ssh. Вони не є документами Publisher, і їх треба лишити як є.
Стовпець LastWriteTime теж корисний. Файли, яких роками ніхто не змінював, це архів. Файли, змінені за останній рік, найімовірніше живі шаблони.
Крок другий: оберіть формат для кожної папки
Вирішувати для кожного файлу окремо не масштабується. Вирішуйте для папки разом з її власником.
Архівні папки отримують PDF. Старі бюлетені, матеріали минулих подій і завершені звіти мають читатися будь-ким, на будь-якому пристрої, і мати той вигляд, з яким їх друкували. Наші PDF містять справжній текст, який можна виділяти й шукати, тож вони працюють з вашим пошуковим індексом і з системами керування документами, що індексують текст.
Папки з живими шаблонами отримують Word. Працівники, які робили бюлетені, флаєри й форми в Publisher, можуть далі редагувати їх у Word, який у них уже є. Сконвертований файл Word зберігає текстові блоки, картинки й таблиці на місцях. Докладніше в статті Publisher у Word без фокусу з картинкою сторінки.
Якщо ваш відділ маркетингу чи дизайну користується InDesign або Affinity Publisher, їхні папки отримують IDML. Якщо хтось працює в LibreOffice, ODG відкривається в LibreOffice Draw.
Це збігається з порадою самої Microsoft щодо виведення з експлуатації: PDF для перегляду, Word для редагування.
Крок третій: конвертуйте
У вас є три шляхи. Оберіть той, що відповідає розміру завдання й вашим правилам щодо даних.
Microsoft пропонує скрипт PowerShell, який масово конвертує файли .pub у PDF. Для конвертації він використовує Publisher, тож Publisher має бути встановлений на комп'ютері, де його запускають. Результат лише PDF. Якщо у вас ще є комп'ютер з Publisher 2021 або LTSC, це розумний шлях для архівних папок.
Сайт pubconvert.com не потребує встановленого Publisher. Він видає PDF, Word, IDML та ODG. Одне завдання приймає до 20 файлів і 2 ГБ. Це підходить відділу, який хоче сконвертувати власну папку, або кільком сотням файлів, розкладених на кілька сеансів. Завантажені файли видаляються, коли завершується конвертація або завантаження, а покинуті завдання прибираються протягом години. Повний доступ коштує $49 одноразово, і за нього можна виконати скільки завгодно завдань конвертації, по 20 файлів і до 2 ГБ кожне.
Для великого сховища краще підходить застосунок PubConvert для Windows із Microsoft Store. Він запускає той самий рушій на ваших власних комп'ютерах, конвертує тисячі файлів за одну пачку без обмежень сайту на завдання й нічого не завантажує. Він видає PDF, Word, IDML та ODG. Це окрема одноразова покупка в Store ($48.99 у США). Якщо за вашими правилами документи не можуть залишати мережу, користуйтеся цим шляхом.
Яким би шляхом ви не пішли, спершу проведіть пілот. Візьміть двадцять файлів з різних відділів, серед них найважчі, які знайдете: календарі, буклети, флаєри з WordArt, файли кінця 1990-х. Рушій читає файли з Publisher 97, 98, 2000, 2002 і новіших. Перевірте результати разом з людьми, які робили ці файли. Вони помітять проблеми швидше за будь-кого.
Зберігайте оригінали .pub. Місце коштує дешево, а файл, який можна конвертувати знову, вартує більше за видалений.
Крок четвертий: повідомте працівників
Більшість заявок походить з короткого переліку запитань, тож відповідайте на них, поки їх не поставили. Достатньо короткого повідомлення всім працівникам. Напишіть, що Publisher зник з Microsoft 365, а старі файли .pub сконвертовано, і вони лежать у тих самих папках поруч з оригіналами. Напишіть, що архівні файли тепер PDF і відкриваються як будь-який інший PDF. Напишіть, що шаблони тепер документи Word і нові бюлетені та флаєри починають з них. Поясніть, що шрифт, який виглядає не так, зазвичай означає, що його не встановлено на цьому комп'ютері: файли Word зберігають початкові назви шрифтів, тож встановлення шрифту це виправляє. Нарешті, попросіть тих, хто знайде пропущений файл .pub, повідомити ІТ, де він лежить, а не розсилати його електронною поштою.
Потім оновіть документацію для нових співробітників і прибирайте Publisher зі стандартних образів, коли будуть виведені з роботи останні безстрокові установки.
Безкоштовно перегляньте файл зі свого сховища, щоб побачити, що вийде, ще до планування пакетної конвертації.