Publisher в Word — без трюка с картинкой вместо страницы
У индустрии конвертации файлов есть неприятный секрет: многие «конвертеры Publisher в Word» ничего не конвертируют. Они рендерят каждую страницу в изображение и вставляют эти изображения в .docx. Открывается в Word, выглядит правильно — и только когда вы пытаетесь исправить опечатку, обнаруживаете, что не можете. Текст — не текст. Это фотография текста.
Мы сами частично грешили этим. Когда наш движок не справлялся, запасной вариант давал именно такой файл. Он «работал» — примерно в том смысле, в котором бутерброд из автомата является «едой».
Новый движок делает всё по-настоящему.
Как выглядит настоящая конвертация
Когда вы конвертируете в Word у нас сейчас, движок читает ваш .pub-файл и воссоздаёт его как полноценный документ Word. Каждый текстовый блок оригинала становится текстовым блоком в Word — закреплённым на том же месте страницы, с тем же шрифтом, размером, цветом и выравниванием. Таблицы становятся таблицами Word, в которые можно кликнуть. Изображения встроены на правильных позициях и нужного размера.
Откройте результат — он ведёт себя именно так, как хочется. Исправьте опечатку. Поменяйте дату на листовке. Выделите абзац и увеличьте шрифт. Это снова ваш документ, а не его окаменелость.
Честная оговорка
Word и Publisher по-разному понимают, что такое документ. Publisher мыслит свободно плавающими объектами на странице; Word — рекой текста, текущей от поля до поля. Мы соединяем их с помощью текстовых блоков и привязок Word, что сохраняет верность макету. Компромисс в том, что конвертированный файл ощущается как документ Publisher, живущий в Word: много позиционированных блоков вместо одного непрерывного текстового потока.
Для листовок, сертификатов, меню и бюллетеней это именно то, что нужно. Макет и есть суть. Если же вам нужен текст из документа для использования в другом месте — это тоже работает: выделите всё, скопируйте, вставьте. Текст теперь настоящий, поэтому так можно.
Несколько вещей, о которых стоит знать:
- Если шрифт не установлен на вашем компьютере, Word подставит ближайший аналог и продолжит работу. Макет сохранится; буквы могут выглядеть немного иначе.
- WordArt передаётся как изображение эффекта: выглядит правильно, но не редактируется как WordArt.
- Очень старые или повреждённые файлы иногда ставят движок в тупик. В таком случае мы тихо переключаемся на запасные методы, чтобы вы всё равно получили рабочий файл, а сбой логируется — чтобы мы могли устранить причину.
Когда выбирать Word, а когда другие форматы
Выбирайте PDF, когда документ готов и его нужно просматривать или печатать. Выбирайте Word, когда кому-то нужно поправить текст на следующей неделе, а работают они в Microsoft Office. Выбирайте IDML (о нём мы писали в прошлом посте), если переносите дизайн-работу в Affinity или InDesign навсегда.
Word — наша самая популярная конвертация, и поначалу это нас удивило. Не должно было. По формату .pub никто не скучает. Люди просто хотят продолжать редактировать то, что сделали.
Попробуйте на своём файле. Предпросмотр бесплатен, без регистрации, файл удаляется, как только вы закончите.