Corretores e administradores de imóveis: folhetos, fichas de imóveis e boletins de condomínio

Muitos corretores montaram o folheto de imóvel uma vez, no Publisher, e o usaram por dez anos. Casa nova, fotos novas, preço novo, mesmo layout. A lista de presença da visita, o cartão de "vendido" e o boletim do condomínio muitas vezes saíam do mesmo lugar. Funcionava, então ninguém mudou.

Aí a Microsoft removeu o Publisher do Microsoft 365 em 1 de outubro de 2026. Se o seu escritório usa o Microsoft 365, o modelo que gerava todos os folhetos não abre mais. O próximo imóvel ainda precisa de um folheto.

Você não precisa refazer seus modelos do zero. Precisa de duas versões de cada um: um arquivo para editar e um arquivo para enviar.

Word para editar, PDF para enviar

Converta seus modelos para Word. Um arquivo Word convertido mantém o layout do original. As caixas de texto ficam onde estavam, as imagens ficam em suas molduras e as tabelas continuam tabelas. Para fazer a próxima ficha de imóvel, você abre o arquivo Word, troca as fotos, muda o endereço, o preço e o número de cômodos, e salva uma cópia. É o mesmo trabalho que você fazia no Publisher, em um programa que você já tem. Explicamos como funciona a conversão para Word em Publisher para Word, sem o truque da imagem colada.

Converta as peças prontas para PDF. Compradores, vendedores, bancos e gráficas abrem PDFs, no celular ou no computador, e o layout fica igual em todo lugar. Se você tem folhetos antigos de imóveis vendidos que guarda para seus registros ou seu portfólio, o PDF também é o formato certo para eles. O texto dos nossos PDFs é texto de verdade, então você pode pesquisá-los depois.

Se um designer faz as suas peças de divulgação, entregue a ele o IDML. Ele abre no Adobe InDesign e no Affinity Publisher com as páginas ainda editáveis.

Títulos em WordArt e molduras de fotos

Os folhetos de imóveis raramente eram simples. "Casa aberta" curvado em arco no topo. "Novo na vitrine" em letras grossas em 3-D. Uma fileira de fotos de casas, cada uma recortada em sua própria moldura com borda. Essas são as partes de um arquivo .pub mais difíceis de trazer para outro formato, e são as que as pessoas notam primeiro.

Trabalhamos muito nelas. Você pode ler sobre WordArt curvo, clip-art e molduras de imagem em as partes difíceis dos arquivos do Publisher, e sobre WordArt em 3-D em o WordArt recupera sua profundidade. Em resumo: o WordArt em arco e em 3-D mantém a forma e as cores no PDF.

Antes de converter uma pasta inteira, veja primeiro a prévia do seu folheto mais decorado. Se o título e as molduras das fotos estiverem certos na prévia, os arquivos mais simples também estarão.

Fotos e tamanho do arquivo

Os folhetos de imóveis têm muitas fotos, e as fotos são o ponto principal. A conversão mantém as suas imagens. No PDF, só uma imagem muito grande (acima de 64 megapixels) é reduzida, e uma foto normal de imóvel fica muito abaixo disso. Em um arquivo Word, uma imagem que aparece muitas vezes, como o seu logotipo em todas as páginas de um boletim de condomínio, é guardada uma vez, então o arquivo mantém um tamanho razoável.

Se as fotos do seu original tinham baixa resolução, o arquivo convertido não consegue deixá-las mais nítidas. Vale saber disso antes de mandar um folheto antigo para a gráfica.

Fontes e identidade visual

Muitas imobiliárias têm uma fonte própria. Os arquivos Word e IDML mantêm os nomes originais das fontes do .pub, então, se a fonte estiver instalada no seu computador, o Word ou o InDesign a usa e o seu folheto fica com a cara da sua marca. Se ela não estiver instalada, o programa escolhe uma substituta e as letras podem ficar um pouco diferentes. Instalar a fonte resolve. No PDF, quando a fonte original não está disponível, usamos uma fonte substituta com as mesmas larguras de letra, então as linhas quebram no mesmo lugar.

Boletins de condomínio e arquivos de administradoras

Administradoras costumam ter mais arquivos: um boletim por trimestre para cada condomínio, avisos sobre horários da piscina e estacionamento, regras e formulários. Vale a mesma divisão. Boletins e avisos passados vão para PDF, para os registros. O modelo do boletim e os formulários que você preenche de novo vão para Word.

Você pode converter até 20 arquivos e 2 GB em um trabalho. Para um arquivo grande, o aplicativo PubConvert para Windows converte no seu próprio PC, sem limites por trabalho e sem enviar nada. No site, os arquivos são apagados quando a conversão ou o download termina, e trabalhos abandonados são removidos em até uma hora.

A prévia é grátis, com até 100 páginas e 25 MB por arquivo, sem conta. O acesso completo custa $49, pagos uma só vez, para quantos trabalhos de conversão você quiser, com até 20 arquivos e 2 GB por trabalho.

Veja a prévia grátis do seu folheto de imóvel e confira como ele fica.