Publisher para Word, sem o truque da imagem colada

Aqui vai um segredo sujo do negócio de conversão de arquivos: muitos conversores de "Publisher para Word" não convertem nada. Eles renderizam cada página como imagem e colam as imagens num .docx. Abre no Word, parece certo, e na primeira vez que você tenta corrigir um erro de digitação descobre que não dá. O texto não é texto. É uma fotografia do texto.

A gente era parcialmente culpado disso também. Quando nosso motor não conseguia fazer melhor, o plano B produzia exatamente esse tipo de arquivo. "Funcionava", no sentido em que um lanche de máquina automática é "comida".

O novo motor faz do jeito certo.

Como é uma conversão de verdade

Quando você converte para Word com a gente agora, o motor lê seu arquivo .pub e reconstrói como um documento Word genuíno. Cada caixa de texto do original vira uma caixa de texto no Word, ancorada no mesmo lugar da página, com a mesma fonte, tamanho, cor e alinhamento. Tabelas viram tabelas do Word nas quais você pode clicar. Imagens são incorporadas na posição e no tamanho corretos.

Abra o resultado e ele se comporta do jeito que você espera. Corrija o erro de digitação. Mude a data no panfleto. Selecione um parágrafo e aumente o tamanho. É o seu documento de novo, não um fóssil dele.

A parte honesta

Word e Publisher discordam sobre o que é um documento. O Publisher pensa em objetos flutuantes numa página; o Word pensa num fluxo de texto que corre de margem a margem. A gente resolve isso usando as caixas de texto e âncoras do Word, o que mantém o layout fiel. A contrapartida é que o arquivo convertido parece um documento Publisher vivendo no Word: muitas caixas posicionadas, em vez de uma história contínua.

Para panfletos, certificados, cardápios e informativos, é exatamente isso que você quer. O layout é o ponto. Se o que você realmente quer é o texto do documento para reutilizar em outro lugar, isso também funciona: selecionar tudo, copiar, colar. É texto de verdade agora, então você pode.

Alguns detalhes para saber:

  • Se uma fonte não estiver instalada na sua máquina, o Word substitui pela mais próxima e segue em frente. O layout se mantém; as letras podem parecer um pouco diferentes.
  • WordArt vem como imagem do efeito, então o visual fica certo mas não é reedita como WordArt.
  • Arquivos muito antigos ou danificados às vezes vencem o motor. Quando isso acontece, voltamos silenciosamente para métodos mais antigos para que você ainda receba um arquivo utilizável, e a falha é registrada para que possamos investigar a causa.

Quando escolher Word em vez dos outros formatos

Escolha PDF quando o documento está pronto e só precisa ser visto ou impresso. Escolha Word quando alguém precisa alterar o texto na semana que vem e vive no Microsoft Office. Escolha IDML (tratado no post da semana passada) quando você está migrando seu trabalho de design para o Affinity ou InDesign de vez.

Word é nossa conversão mais popular, o que nos surpreendeu no começo. Não devia ter. Ninguém tem saudade do .pub como formato. As pessoas só querem continuar editando o que fizeram.

Experimente com um dos seus arquivos. A prévia é grátis, sem conta, e apagamos seu arquivo assim que você termina.