Makelaars en vastgoedbeheerders: flyers, woningbladen en VvE-nieuwsbrieven
Veel makelaars bouwden hun woningflyer één keer in Publisher en gebruikten hem daarna tien jaar. Nieuw huis, nieuwe foto's, nieuwe prijs, dezelfde opmaak. De presentielijst voor de open dag, de "verkocht"-kaart en de VvE-nieuwsbrief kwamen vaak uit dezelfde bron. Het werkte, dus niemand veranderde er iets aan.
Toen haalde Microsoft Publisher op 1 oktober 2026 uit Microsoft 365. Draait je kantoor op Microsoft 365, dan opent het sjabloon waarmee elke flyer werd gemaakt niet meer. De volgende woning heeft nog steeds een flyer nodig.
Je hoeft je sjablonen niet helemaal opnieuw te bouwen. Je hebt van elk sjabloon twee versies nodig: een bestand om te bewerken en een bestand om te versturen.
Word om te bewerken, PDF om te versturen
Converteer je sjablonen naar Word. Een geconverteerd Word-bestand houdt de opmaak van het origineel. Tekstvakken blijven waar ze waren, afbeeldingen zitten in hun kaders en tabellen blijven tabellen. Voor het volgende woningblad open je het Word-bestand, wissel je de foto's, pas je het adres, de prijs en het aantal kamers aan en sla je een kopie op. Het is hetzelfde werk als in Publisher, in een programma dat je al hebt. Hoe de Word-conversie werkt, leggen we uit in Publisher naar Word, zonder de schermafdruk-truc.
Converteer afgeronde stukken naar PDF. Kopers, verkopers, geldverstrekkers en drukkerijen openen allemaal PDF's, op een telefoon of een computer, en de opmaak ziet er overal hetzelfde uit. Heb je oude flyers van verkochte woningen die je bewaart voor je administratie of je portfolio, dan is PDF ook voor die het juiste formaat. De tekst in onze PDF's is echte tekst, dus je kunt er later in zoeken.
Maakt een ontwerper je marketingmateriaal, geef die dan IDML. Dat opent in Adobe InDesign en Affinity Publisher met pagina's die nog bewerkbaar zijn.
WordArt-koppen en fotokaders
Woningflyers waren zelden saai. "Open huis" in een boog over de bovenkant. "Net in de verkoop" in dikke 3D-letters. Een rij woningfoto's, elk bijgesneden in een eigen kader met een rand. Dit zijn de onderdelen van een .pub-bestand die het moeilijkst over te brengen zijn, en het zijn de onderdelen die mensen het eerst opvallen.
We hebben er veel werk in gestoken. Over gebogen WordArt, clipart en fotokaders lees je in de lastige onderdelen van Publisher-bestanden, en over 3D-WordArt in WordArt krijgt zijn diepte terug. Kort gezegd: WordArt in een boog of in 3D behoudt zijn vorm en zijn kleuren in de PDF.
Bekijk voordat je een hele map converteert eerst je meest versierde flyer in het voorbeeld. Als de kop en de fotokaders er in het voorbeeld goed uitzien, doen de eenvoudigere bestanden dat ook.
Foto's en bestandsgrootte
Woningflyers staan vol foto's, en die foto's zijn het hele punt. De conversie behoudt je afbeeldingen. In een PDF wordt alleen een heel grote afbeelding (meer dan 64 megapixel) verkleind, en een gewone woningfoto zit daar ver onder. In een Word-bestand wordt een afbeelding die vaak voorkomt, zoals je logo op elke pagina van een VvE-nieuwsbrief, maar één keer opgeslagen, zodat het bestand een redelijke grootte houdt.
Als de foto's in je origineel een lage resolutie hadden, kan het geconverteerde bestand ze niet scherper maken. Dat is goed om te weten voordat je een oude flyer naar een drukkerij stuurt.
Lettertypen en huisstijl
Veel kantoren hebben een eigen huislettertype. Word- en IDML-bestanden houden de oorspronkelijke lettertypenamen uit de .pub. Staat het lettertype op je computer, dan gebruikt Word of InDesign het en ziet je flyer eruit als je huisstijl. Staat het er niet, dan kiest het programma een vervanger en kunnen de letters er iets anders uitzien. Het lettertype installeren lost dat op. In een PDF wordt, als het oorspronkelijke lettertype niet beschikbaar is, een vervanger met dezelfde letterbreedtes gebruikt, zodat regels op dezelfde plek afbreken.
VvE-nieuwsbrieven en bestanden van vastgoedbeheerders
Vastgoedbeheerders hebben vaak meer bestanden: elk kwartaal een nieuwsbrief voor elke woongemeenschap, mededelingen over zwembadtijden en parkeren, regels en formulieren. Dezelfde verdeling geldt. Eerdere nieuwsbrieven en mededelingen gaan voor het archief naar PDF. De nieuwsbriefsjabloon en de formulieren die je opnieuw invult, gaan naar Word.
Je kunt tot 20 bestanden en 2 GB in één opdracht converteren. Voor een groot archief converteert de PubConvert-app voor Windows op je eigen pc, zonder limieten per opdracht en zonder dat er iets wordt geüpload. Op de website worden bestanden verwijderd zodra de conversie of de download klaar is, en afgebroken opdrachten worden binnen een uur gewist.
Het voorbeeld is gratis, tot 100 pagina's en 25 MB per bestand, zonder account. Volledige toegang is een eenmalige betaling van $49 voor zoveel conversieopdrachten als je wilt, tot 20 bestanden en 2 GB per opdracht.
Bekijk je woningflyer gratis en zie hoe hij eruitkomt.