Publisher naar Word, zonder de schermafdruk-truc
Hier is een vuil geheim van de bestandsconversiewereld: veel "Publisher naar Word"-converters converteren helemaal niets. Ze renderen elke pagina naar een afbeelding en plakken die afbeeldingen in een .docx. Het opent in Word, het ziet er goed uit, en pas als je een tikfout wil corrigeren ontdek je dat dat niet kan. De tekst is geen tekst. Het is een foto van tekst.
We waren er zelf ook deels schuldig aan. Toen onze engine het niet beter kon doen, produceerde de terugvaloptie precies dit soort bestand. Het "werkte," zoals een broodje uit de automaat "eten" is.
De nieuwe engine doet het zoals het hoort.
Hoe een echte conversie eruitziet
Als je nu bij ons naar Word converteert, leest de engine je .pub-bestand en herbouwt het als een echt Word-document. Elk tekstvak in je origineel wordt een tekstvak in Word, verankerd op dezelfde plek op de pagina, met hetzelfde lettertype, dezelfde grootte, kleur en uitlijning. Tabellen worden Word-tabellen waar je in kunt klikken. Afbeeldingen worden op de juiste positie en het juiste formaat ingesloten.
Open het resultaat en het gedraagt zich zoals je hoopt. Verbeter de tikfout. Pas de datum op de flyer aan. Selecteer een alinea en maak hem groter. Het is je document weer, geen fossiel ervan.
Het eerlijke deel
Word en Publisher zijn het oneens over wat een document is. Publisher denkt in vrij zwevende objecten op een pagina; Word denkt in een stroom tekst die van marge tot marge loopt. We overbruggen dat met de tekstvakken en ankers van Word, wat de lay-out trouw houdt. De afweging is dat je geconverteerde bestand aanvoelt als een Publisher-document dat in Word woont: veel gepositioneerde vakken, in plaats van één doorlopend verhaal.
Voor flyers, certificaten, menu's en nieuwsbrieven is dat precies wat je wilt. De lay-out is het punt. Als je eigenlijk de tekst van je document ergens anders wilt hergebruiken, werkt dat ook: alles selecteren, kopiëren, plakken. Het is nu echte tekst, dus dat kan gewoon.
Een paar dingen om te weten:
- Als een lettertype niet op je computer staat, kiest Word de dichtstbijzijnde vervanging en gaat verder. De lay-out blijft intact; letters kunnen er iets anders uitzien.
- WordArt komt mee als een afbeelding van het effect, zodat het er goed uitziet maar niet opnieuw bewerkbaar is als WordArt.
- Heel oude of beschadigde bestanden verslaan de engine soms. Als dat gebeurt vallen we stilletjes terug op oudere methoden zodat je toch een bruikbaar bestand krijgt, en de fout wordt gelogd zodat we de onderliggende oorzaak kunnen oplossen.
Wanneer kies je Word, en wanneer iets anders?
Kies PDF als het document klaar is en alleen bekeken of afgedrukt hoeft te worden. Kies Word als iemand volgende week de tekst moet aanpassen en in Microsoft Office leeft. Kies IDML (behandeld in het vorige bericht) als je je ontwerpwerk voorgoed naar Affinity of InDesign verplaatst.
Word is onze populairste conversie, wat ons aanvankelijk verraste. Achteraf logisch. Niemand is nostalgisch voor .pub als formaat. Ze willen gewoon kunnen blijven bewerken wat ze hebben gemaakt.
Probeer het met een van jouw bestanden. De preview is gratis, geen account, en we verwijderen je bestand zodra je klaar bent.