공인중개사와 임대 관리자: 매물 전단, 매물 정보지, 관리단 소식지
많은 중개사가 매물 전단을 Publisher로 한 번 만들고 10년 동안 썼습니다. 집이 바뀌고, 사진이 바뀌고, 가격이 바뀌어도 레이아웃은 같았습니다. 오픈하우스 방문자 명부, "거래 완료" 엽서, 관리단 소식지도 같은 곳에서 나온 경우가 많습니다. 잘 되니까 아무도 바꾸지 않았습니다.
그러다 Microsoft가 2026년 10월 1일에 Microsoft 365에서 Publisher를 없앴습니다. 사무실이 Microsoft 365를 쓴다면, 모든 전단을 만들어 주던 서식이 더 이상 열리지 않습니다. 그래도 다음 매물에는 전단이 필요합니다.
서식을 처음부터 다시 만들 필요는 없습니다. 서식마다 두 가지 버전이 필요합니다. 수정할 파일과 보낼 파일입니다.
수정은 Word, 발송은 PDF
서식을 Word로 변환하세요. 변환된 Word 파일은 원본의 레이아웃을 유지합니다. 텍스트 상자는 있던 자리에 있고, 그림은 틀 안에 들어가 있으며, 표는 그대로 표입니다. 다음 매물 정보지를 만들려면 Word 파일을 열고, 사진을 바꾸고, 주소와 가격과 방 개수를 고친 뒤 사본으로 저장하면 됩니다. Publisher에서 하던 일과 같고, 이미 가지고 있는 프로그램에서 하는 것뿐입니다. Word 변환이 어떻게 작동하는지는 페이지 사진이 아닌 Word 문서로, Publisher에서 Word로에서 설명했습니다.
완성된 자료는 PDF로 변환하세요. 구매자, 판매자, 대출 담당자, 인쇄소 모두 PDF를 열고, 휴대폰에서든 컴퓨터에서든 레이아웃이 똑같이 보입니다. 기록용이나 포트폴리오용으로 보관하는 거래 완료 매물의 옛 전단도 PDF가 알맞은 형식입니다. 저희 PDF의 글자는 진짜 텍스트이므로 나중에 검색할 수 있습니다.
디자이너가 홍보물을 만든다면 IDML을 전달하세요. Adobe InDesign과 Affinity Publisher에서 열리고, 페이지는 계속 수정할 수 있습니다.
워드아트 제목과 사진 틀
매물 전단은 밋밋한 경우가 드물었습니다. "오픈하우스" 글자가 위쪽에서 아치형으로 휘어 있고, "신규 매물"은 두꺼운 3-D 글자였습니다. 집 사진이 한 줄로 늘어서 있고, 각각 테두리가 있는 자기 틀에 맞춰 잘려 있었습니다. 이런 부분은 .pub 파일에서 옮기기 가장 어려운 부분이면서, 사람들이 가장 먼저 눈여겨보는 부분입니다.
저희는 이 부분에 많은 작업을 했습니다. 휘어진 WordArt, 클립 아트, 그림 틀은 Publisher 파일의 어려운 부분에서, 3-D WordArt는 WordArt가 입체감을 되찾았습니다에서 읽어 보실 수 있습니다. 요약하면, 아치형과 3-D WordArt는 PDF에서 모양과 색을 그대로 유지합니다.
폴더 전체를 변환하기 전에, 가장 장식이 많은 전단을 먼저 미리 보세요. 제목과 사진 틀이 미리보기에서 제대로 보이면 더 단순한 파일은 문제가 없습니다.
사진과 파일 크기
매물 전단은 사진 비중이 크고, 사진이 핵심입니다. 변환해도 그림은 그대로 유지됩니다. PDF에서는 아주 큰 이미지(64메가픽셀 초과)만 축소되며, 일반적인 매물 사진은 그보다 훨씬 작습니다. Word 파일에서는 관리단 소식지의 모든 페이지에 들어가는 로고처럼 여러 번 나타나는 그림을 한 번만 저장하므로, 파일 크기가 알맞게 유지됩니다.
원본 사진의 해상도가 낮았다면 변환된 파일이 더 선명하게 만들어 줄 수는 없습니다. 오래된 전단을 인쇄소에 보내기 전에 알아 두면 좋습니다.
글꼴과 브랜드
많은 중개법인에는 고유 글꼴이 있습니다. Word와 IDML 파일은 .pub에 있던 원래 글꼴 이름을 유지하므로, 그 글꼴이 컴퓨터에 설치되어 있으면 Word나 InDesign이 그것을 써서 전단이 브랜드 그대로 보입니다. 설치되어 있지 않으면 프로그램이 대체 글꼴을 고르고 글자 모양이 조금 달라 보일 수 있습니다. 글꼴을 설치하면 해결됩니다. PDF에서는 원래 글꼴을 쓸 수 없을 때 글자 폭이 같은 대체 글꼴을 쓰므로 줄바꿈 위치가 같습니다.
관리단 소식지와 임대 관리자 파일
임대 관리자는 파일이 더 많은 편입니다. 단지마다 분기별 소식지, 수영장 운영 시간과 주차 안내문, 규정과 양식이 있습니다. 같은 구분이 적용됩니다. 지난 소식지와 안내문은 기록용으로 PDF로 보내고, 소식지 서식과 다시 채워 쓰는 양식은 Word로 보냅니다.
한 번의 작업으로 파일 20개, 2 GB까지 변환할 수 있습니다. 규모가 큰 아카이브라면 Windows용 PubConvert 앱이 내 PC에서 작업 한도 없이, 아무것도 업로드하지 않고 변환합니다. 웹사이트에서는 변환이나 다운로드가 끝나면 파일이 삭제되고, 중단된 작업은 1시간 안에 삭제됩니다.
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