2026-10-06

IT 관리자를 위한 안내: 조직 전체를 Publisher에서 옮기기

Microsoft는 2026년 10월 1일에 Microsoft 365에서 Publisher를 없앴습니다. Office 2021과 LTSC 2021에 들어 있는 영구 라이선스 버전의 지원은 2026년 10월 13일에 끝납니다. Microsoft는 설치된 영구 라이선스 사본이 그 날짜 이후에도 계속 작동하지만 더 이상 지원되지 않는다고 밝혔습니다. IT 팀에는 파일 서버의 .pub 파일을 열 수 있는 컴퓨터가 매달 줄어들고, 헬프데스크 문의가 이미 시작됐다는 뜻입니다.

이 글은 공유 드라이브가 있는 사용자 50명에서 500명 규모 조직을 위한 계획입니다. 네 부분으로 되어 있습니다. 파일 찾기, 폴더마다 무엇으로 바꿀지 정하기, 변환, 그리고 직원에게 바뀐 내용 알리기입니다.

1단계: .pub 파일 찾기

목록 없이는 이전 계획을 세울 수 없습니다. 공유 폴더 하나라면 Windows 탐색기에서 *.pub을 검색하면 간단히 살펴볼 수 있습니다. 제대로 된 목록이 필요하면 PowerShell로 정렬하고 공유할 수 있는 파일을 만드세요.

Get-ChildItem -Path "\\fileserver\shared" -Filter *.pub -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |
  Select-Object FullName, Length, LastWriteTime |
  Export-Csv -Path "C:\temp\pub_inventory.csv" -NoTypeInformation

각 공유 폴더에 실행하고, 폴더 리디렉션을 쓴다면 홈 폴더에도 실행하세요. CSV를 열어 폴더별로 묶어 보면, 보통 몇 개 부서가 파일 대부분을 갖고 있음을 알게 됩니다.

걸러내야 할 것이 하나 있습니다. .pub 확장자는 id_rsa.pub 같은 SSH 공개 키에도 쓰입니다. 이런 파일은 대개 .ssh 폴더에 있는 작은 텍스트 파일입니다. Publisher 문서가 아니므로 그대로 두어야 합니다.

LastWriteTime 열도 유용합니다. 몇 년째 아무도 바꾸지 않은 파일은 보관용 자료입니다. 지난 1년 안에 바뀐 파일은 아마 현재 쓰는 서식일 것입니다.

2단계: 폴더별로 형식 정하기

파일마다 정하는 방식은 확장되지 않습니다. 폴더 담당자와 함께 폴더 단위로 정하세요.

보관용 폴더는 PDF로 합니다. 지난 소식지, 지난 행사 자료, 완료된 보고서는 누구나 어떤 기기에서든 읽을 수 있어야 하고, 인쇄했던 모습 그대로 보여야 합니다. 저희 PDF에는 선택하고 검색할 수 있는 진짜 텍스트가 들어 있어서, 검색 색인이나 텍스트를 색인하는 문서 관리 시스템과 함께 쓸 수 있습니다.

현재 쓰는 서식 폴더는 Word로 합니다. Publisher로 소식지, 전단, 양식을 만들던 직원은 이미 가지고 있는 Word에서 계속 수정할 수 있습니다. 변환된 Word 파일은 텍스트 상자, 그림, 표가 제자리에 유지됩니다. 자세한 내용은 페이지 사진이 아닌 Word 문서로, Publisher에서 Word로에 있습니다.

마케팅이나 디자인 팀이 InDesign이나 Affinity Publisher를 쓴다면, 그 팀의 폴더는 IDML로 합니다. 일부 사용자가 LibreOffice를 쓴다면 ODG가 LibreOffice Draw에서 열립니다.

이는 Microsoft가 종료와 함께 내놓은 권고와 같습니다. 보기용은 PDF, 편집용은 Word입니다.

3단계: 변환

방법은 세 가지입니다. 작업 규모와 데이터 정책에 맞는 것을 고르세요.

Microsoft는 .pub 파일을 PDF로 일괄 변환하는 PowerShell 스크립트를 제공합니다. 변환을 Publisher로 수행하므로, 실행하는 컴퓨터에 Publisher가 설치되어 있어야 합니다. 결과는 PDF만 나옵니다. Publisher 2021이나 LTSC 컴퓨터가 아직 있다면, 보관용 폴더에는 괜찮은 방법입니다.

pubconvert.com 웹사이트는 Publisher를 설치할 필요가 없습니다. PDF, Word, IDML, ODG를 만듭니다. 작업 한 건에 파일 20개, 2 GB까지입니다. 자기 폴더를 직접 변환하려는 부서나, 여러 번에 나눠 처리하는 수백 개 파일에 알맞습니다. 업로드한 파일은 변환이나 다운로드가 끝나면 삭제되고, 중단된 작업은 1시간 안에 삭제됩니다. 전체 이용은 한 번만 $49를 결제하면 되고, 변환 작업은 원하는 만큼 할 수 있습니다. 작업 한 건에 파일 20개, 2 GB까지입니다.

규모가 큰 공유 폴더에는 Microsoft Store의 Windows용 PubConvert 앱이 더 알맞습니다. 같은 엔진을 각자의 PC에서 실행하고, 웹사이트의 작업 한도 없이 수천 개 파일을 한 번에 변환하며, 아무것도 업로드하지 않습니다. PDF, Word, IDML, ODG를 만듭니다. Store에서 별도로 한 번 결제하는 구매입니다(미국에서는 $48.99). 데이터 정책상 문서가 네트워크 밖으로 나갈 수 없다면 이 방법을 쓰세요.

어떤 방법을 쓰든 먼저 시범 변환을 하세요. 여러 부서에서 파일 스무 개를 고르고, 찾을 수 있는 가장 까다로운 것을 포함하세요. 달력, 소책자, WordArt가 들어간 전단, 1990년대 후반 파일 같은 것입니다. 엔진은 Publisher 97, 98, 2000, 2002 및 그 이후 버전의 파일을 읽습니다. 결과는 파일을 만든 사람들과 함께 확인하세요. 문제를 누구보다 빨리 찾아냅니다.

.pub 원본은 보관하세요. 저장 공간은 저렴하고, 나중에 다시 변환할 수 있는 파일은 지워 버린 파일보다 가치가 있습니다.

4단계: 직원에게 알리기

문의 대부분은 몇 가지 질문에서 나오므로, 묻기 전에 답을 주세요. 전 직원에게 보내는 짧은 메시지면 충분합니다. Publisher가 Microsoft 365에서 사라졌고, 옛 .pub 파일은 변환되어 같은 폴더의 원본 옆에 있다고 알리세요. 보관용 파일은 이제 PDF이고 다른 PDF처럼 열린다고 알리세요. 서식은 이제 Word 문서이며, 새 소식지와 전단은 그것으로 시작한다고 알리세요. 글꼴이 이상하게 보이면 보통 그 PC에 글꼴이 설치되어 있지 않은 것이라고 설명하세요. Word 파일은 원래 글꼴 이름을 유지하므로 글꼴을 설치하면 해결됩니다. 마지막으로, 놓친 .pub 파일을 발견한 사람은 이메일로 돌리지 말고 IT에 위치를 알려 달라고 요청하세요.

그다음 신규 입사자 안내 문서를 고치고, 마지막 영구 라이선스 설치본을 정리할 때 표준 이미지에서 Publisher를 제거하세요.

공유 폴더의 파일 하나를 무료로 미리 보세요. 일괄 작업을 계획하기 전에 결과가 어떻게 나오는지 확인하실 수 있습니다.