不動産会社と管理会社へ: 物件チラシ、資料、管理組合のお知らせ

物件チラシをPublisherで一度作り、それを10年使い続けてきた担当者は少なくありません。新しい家、新しい写真、新しい価格。レイアウトは同じです。内覧会の受付表、「成約しました」のはがき、管理組合のお知らせも、同じ場所から生まれていることが多いでしょう。うまく回っていたので、誰も変えませんでした。

ところがMicrosoftは2026年10月1日に、Microsoft 365からPublisherを削除しました。事務所がMicrosoft 365を使っているなら、すべてのチラシを作ってきたひな形はもう開きません。それでも、次の物件にはチラシが必要です。

ひな形をゼロから作り直す必要はありません。ひな形ごとに、2つのバージョンがあればよいのです。編集できるファイルと、送れるファイルです。

編集はWord、送付はPDF

ひな形をWordに変換します。変換したWordファイルは、元のレイアウトを保ちます。テキストボックスは元の位置に、画像は枠の中に、表は表のままです。次の物件資料を作るには、Wordファイルを開いて、写真を差し替え、住所、価格、部屋数を書き換え、コピーを保存します。Publisherでやっていた作業と同じことを、すでにお持ちのソフトでできます。Wordへの変換の仕組みはPublisherからページの画像ではなく編集できるWordへで説明しています。

完成した資料はPDFに変換します。買主、売主、金融機関、印刷会社はみなPDFを開きます。スマートフォンでもパソコンでも、レイアウトは同じに見えます。記録やポートフォリオのために、成約済み物件の古いチラシを保管している場合も、PDFが適した形式です。当サービスのPDFの文字は本物のテキストなので、あとから検索できます。

デザイナーが販促物を作っているなら、IDMLを渡してください。Adobe InDesignやAffinity Publisherで、ページを編集できる状態のまま開きます。

WordArtの見出しと写真の枠

物件チラシは、飾り気のないものはまれでした。上部にアーチ状に曲がった「オープンハウス」。太い立体文字の「新着物件」。1枚ずつ枠に切り抜かれ、縁取りのついた家の写真の列。これらは.pubファイルの中でも最も移しにくい部分で、そして人が最初に目にする部分です。

私たちはここに多くの力を注いできました。曲線のWordArt、クリップアート、画像の枠についてはPublisherファイルの難しい部分に、立体のWordArtについてはWordArtが奥行きを取り戻すに書いています。要点はこうです。アーチ状や立体のWordArtは、PDFで形と色を保ちます。

フォルダごと変換する前に、いちばん装飾の多いチラシを先にプレビューしてください。見出しと写真の枠がプレビューで正しく見えれば、もっとシンプルなファイルも大丈夫です。

写真とファイルサイズ

物件チラシは写真が多く、写真がその中心です。変換しても、画像は保たれます。PDFで縮小されるのは、非常に大きな画像(64メガピクセルを超えるもの)だけで、ふつうの物件写真はそれよりはるかに小さいものです。Wordファイルでは、管理組合のお知らせの全ページに入れたロゴのように何度も現れる画像は、1つだけ保存されるので、ファイルは妥当なサイズに収まります。

元の写真が低解像度だった場合、変換したファイルで鮮明にすることはできません。古いチラシを印刷会社に送る前に、知っておく価値があります。

フォントとブランド

多くの不動産会社には、社内で決めたフォントがあります。WordファイルとIDMLファイルには、.pubにあった元のフォント名が残ります。そのフォントがパソコンに入っていれば、WordやInDesignがそれを使い、チラシは御社のブランドらしく見えます。入っていなければ、プログラムが代わりのフォントを選び、文字の形が少し違って見えます。フォントをインストールすれば解決します。PDFでは、元のフォントが使えない場合、文字幅が同じ代わりのフォントを使うので、改行位置は変わりません。

管理組合のお知らせと管理会社のファイル

管理会社には、ファイルがもっと多い傾向があります。各物件の四半期ごとのお知らせ、プールの利用時間や駐車に関する通知、規則や記入用の書式などです。同じ分け方が当てはまります。過去のお知らせは、記録用にPDFへ。お知らせのひな形と、繰り返し記入する書式はWordへ。

1回の変換ジョブで、20ファイル、2 GBまで変換できます。大きなアーカイブにはPubConvert for Windowsアプリがあります。お使いのパソコン上で変換し、ジョブの上限はなく、何もアップロードされません。ウェブサイトでは、ファイルは変換またはダウンロードが終わると削除され、放棄されたジョブは1時間以内に削除されます。

プレビューは無料で、1ファイルあたり100ページ、25 MBまで、アカウントは不要です。すべての機能のご利用は$49の1回払いで、変換ジョブは何回でも行えます。1ジョブあたり20ファイル、2 GBまでです。

物件チラシを無料でプレビューして、仕上がりを確認してください。