Cosa fare con i vecchi file .pub dopo la chiusura di Publisher

Hai una cartella. Forse più cartelle. Piene di file .pub che risalgono a anni fa. Forse decenni.

Bollettini parrocchiali del 2008. Newsletter scolastiche del 2015. Volantini di eventi per ogni raccolta fondi che la tua organizzazione abbia mai organizzato.

Ora Microsoft sta terminando il supporto per Publisher a ottobre 2026, a settimane di distanza ormai, e ti stai chiedendo: cosa faccio con tutto questo?

Primo: niente panico

I tuoi file non evaporeranno. Continueranno ad esistere sul tuo disco. Semplicemente potresti non riuscire ad aprirli facilmente dopo ottobre 2026.

Hai tempo. Usalo in modo strategico invece di convertire tutto nel panico di un fine settimana.

Passo 1: scopri cosa hai davvero

Prima di iniziare a convertire qualsiasi cosa, fai un inventario.

  • Quanti file .pub hai?
  • Dove sono memorizzati? (Dischi locali, cartelle di rete, cloud storage?)
  • Quanto sono vecchi?
  • Che categorie sono? (Newsletter, volantini, template, progetti singoli?)

Un modo veloce per contarli: cerca nel tuo computer i file *.pub. Su Windows, usa la ricerca di Esplora File. Su Mac, usa Spotlight o Finder.

Potresti trovarne 50. Potresti trovarne 5.000. L'approccio cambia a seconda della scala.

Passo 2: decidi cosa vale la pena tenere

Non tutto deve essere convertito.

Il volantino della vendita di dolci del 2012? Probabilmente non ha bisogno di essere preservato in formato PDF per i posteri.

Il template della newsletter che usi ancora ogni mese? Quello vale la pena di essere convertito con cura.

Dividerei i file in tre gruppi:

Tenere e convertire - Template che riusi, documenti importanti, qualsiasi cosa con valore storico

Forse tenere - Vecchi progetti che potrebbero servire come riferimento, newsletter passate che qualcuno potrebbe voler consultare un giorno

Lasciare andare - Volantini singoli per eventi passati da tempo, bozze, duplicati

La maggior parte delle persone sovrastima quanto deve tenere. Se non hai aperto un file in 10 anni, probabilmente non ne sentirai la mancanza.

Passo 3: scegli il tuo metodo di conversione

Come converti dipende da quanti file hai e se hai ancora accesso a Publisher.

Se hai Publisher ora

L'opzione migliore è aprire ogni file in Publisher ed esportare come PDF. Questo usa l'esportazione nativa di Microsoft, quindi il risultato è il più accurato possibile.

Per qualche dozzina di file, fallo manualmente. Apri, File > Esporta > PDF, salva, prossimo file.

Per centinaia di file, Microsoft raccomanda di usare una macro per la conversione in blocco. C'è uno script VBA che scorre una cartella ed esporta ogni file .pub come PDF. Cerca "Publisher batch convert to PDF macro" se vuoi seguire quella strada.

Se non hai Publisher (la maggior parte delle persone)

È la situazione in cui si trova la maggior parte delle persone, soprattutto dopo ottobre 2026. Il mio consiglio: usa PubConvert.

Funziona nel browser, gira su qualsiasi sistema operativo (Windows, Mac, Linux, Chromebook) e non richiede installazioni. Non devi nemmeno creare un account. Basta:

  1. Andare su pubconvert.com
  2. Trascinare il tuo file (o i tuoi file) .pub sulla pagina
  3. Scegliere il formato di output (PDF per l'archiviazione, Word o IDML se devi poter modificare dopo)
  4. Cliccare su Converti
  5. Scaricare il file

Ci vogliono circa 30 secondi per file. Prima guarda l'anteprima di qualsiasi file gratis. Smaltire l'intero archivio è un pagamento di $49 una tantum per conversioni illimitate. Nessun abbonamento.

Ecco cosa rende PubConvert particolarmente utile per progetti di migrazione come questo: è l'unico convertitore online che gestisce la conversione in blocco, fino a 20 file alla volta (2GB totali). Se hai davanti una cartella con 200 newsletter, puoi lavorarci in gruppi di 20 invece di trascinare file uno per uno. I file vengono eliminati dal server dopo la conversione, quindi i tuoi documenti restano privati.

LibreOffice è l'altra opzione. È un download gratuito da libreoffice.org, e LibreOffice Draw può aprire i file .pub direttamente. Se ti trovi a tuo agio con l'installazione di software e vuoi fare tutto offline, funziona. Puoi anche scrivere uno script per la conversione in blocco da riga di comando, anche se richiede un po' di competenza tecnica.

In ogni caso, la qualità sarà leggermente inferiore rispetto all'esportazione nativa di Publisher. I layout complessi possono spostarsi. I font possono essere sostituiti. Per scopi di archiviazione, generalmente è più che sufficiente.

Passo 4: tratta i tuoi template in modo diverso

I template sono la parte complicata. Puoi convertire una newsletter finita in PDF facilmente. Ma che dire del template che usi per creare la newsletter di ogni mese?

Opzioni:

Ricrea in Word o PowerPoint. Microsoft dice che la maggior parte degli usi di Publisher può ora essere gestita da Word e PowerPoint. È lavoro extra iniziale, ma avrai un template moderno e supportato per il futuro.

Ricrea in Canva. Se fai volantini, poster e grafiche per social media, i template di Canva sono spesso migliori di quello che offriva Publisher.

Ricrea in Google Slides o Docs. Gratuito, basato su cloud, funziona su tutto.

Mantieni Publisher funzionante. Se hai una licenza perpetua di Office, Publisher continuerà a funzionare dopo ottobre 2026. Semplicemente non riceverà aggiornamenti. Alcune organizzazioni adottano questo approccio per template che cambiano raramente.

Passo 5: organizza i tuoi file convertiti

Quando converti, non buttare tutto in una cartella. Crea una struttura:

/Archivio
  /Newsletter
    /2020
    /2021
    /2022
  /Volantini
  /Template (PDF come riferimento)
  /File-PUB-Originali (tieni anche questi, per sicurezza)

Tieni i file .pub originali anche dopo la conversione. Lo spazio di archiviazione costa poco. Se in futuro uscirà un convertitore migliore, potresti voler riconvertire.

Passo 6: stabilisci una scadenza

"Lo faccio prima o poi" significa che non lo farai.

Scegli una data. Blocca del tempo nel tuo calendario. Ottobre 2026 è la scadenza, e non vuoi farlo nelle ultime settimane quando tutti gli altri saranno di corsa.

E i file veramente vecchi?

Se hai file .pub da Publisher 97 o 2000, potrebbero avere problemi di compatibilità anche con la versione attuale di Publisher. Le vecchie versioni usavano formati interni leggermente diversi.

LibreOffice in realtà gestisce alcuni vecchi file Publisher meglio delle versioni più recenti dello stesso Publisher. Se ricevi errori aprendo file molto vecchi in Publisher, prova PubConvert o LibreOffice. PubConvert esegue il proprio motore di conversione e ricade sull'importatore di LibreOffice per i file più ostici, così ottieni la copertura di entrambi i motori senza installare nulla.

La parte emotiva

Sarò onesto: passare attraverso vecchi file è noioso. Troverai newsletter che avevi dimenticato. Volantini di eventi dove metà delle persone si sono trasferite. Vecchi loghi che hai sostituito da tempo.

Alcune persone diventano nostalgiche. Alcune si sentono sopraffatte. Entrambe le reazioni sono normali.

Dividilo in sessioni. Non cercare di fare 500 file in un giorno. Fanne 50, fai una pausa, torna domani.

In sintesi

  1. Conta i tuoi file
  2. Decidi cosa vale la pena tenere
  3. Converti quelli che valgono (esportazione Publisher se disponibile, PubConvert se no)
  4. Ricrea i template in strumenti moderni
  5. Organizza i file convertiti
  6. Tieni gli originali come backup

La finestra si sta chiudendo: Microsoft termina il supporto per Publisher a ottobre 2026. È a settimane di distanza ormai, non il margine comodo che era a gennaio. Inizia questa settimana e sei a posto. Aspetta, e finisci per farlo sotto pressione.

Prova con un file. Trascina un .pub su pubconvert.com e guarda il risultato. Se ti soddisfa, torna e converti il resto in blocco, 20 alla volta.

Pronto a iniziare la tua migrazione? PubConvert converte file .pub in PDF, Word o IDML. Nessuna registrazione, nessuna installazione. Conversione in blocco fino a 20 file alla volta (2GB totali). Guarda l'anteprima del tuo file gratis.