Agenti immobiliari e amministratori di condominio: volantini, schede e newsletter
Molti agenti hanno costruito il loro volantino una volta sola, in Publisher, e poi l'hanno usato per dieci anni. Casa nuova, foto nuove, prezzo nuovo, stessa impaginazione. Il foglio firme per l'open house, la cartolina "venduto" e la newsletter del condominio spesso nascevano dallo stesso posto. Funzionava, quindi nessuno l'ha cambiato.
Poi Microsoft ha tolto Publisher da Microsoft 365 il 1 ottobre 2026. Se il tuo ufficio lavora con Microsoft 365, il modello che produceva ogni volantino non si apre più. Il prossimo immobile ha comunque bisogno di un volantino.
Non devi rifare i modelli da zero. Ti servono due versioni di ciascuno: un file da modificare e un file da inviare.
Word per modificare, PDF per inviare
Converti i modelli in Word. Un file Word convertito mantiene l'impaginazione dell'originale. I riquadri di testo restano dove erano, le immagini stanno nelle loro cornici e le tabelle restano tabelle. Per fare la prossima scheda, apri il file Word, cambi le foto, modifichi indirizzo, prezzo e numero di stanze, e salvi una copia. È lo stesso lavoro che facevi in Publisher, in un programma che hai già. Come funziona la conversione in Word lo spieghiamo in Da Publisher a Word, senza il trucco dell'immagine.
Converti i lavori finiti in PDF. Acquirenti, venditori, banche e tipografie aprono tutti i PDF, su telefono o computer, e l'impaginazione è uguale ovunque. Se hai vecchi volantini di immobili venduti che conservi per i tuoi archivi o per il portfolio, anche per quelli il formato giusto è il PDF. Il testo dei nostri PDF è testo vero, quindi puoi cercarlo più avanti.
Se i materiali di marketing li prepara un grafico, dagli l'IDML. Si apre in Adobe InDesign e in Affinity Publisher con le pagine ancora modificabili.
Titoli in WordArt e cornici per le foto
I volantini immobiliari erano raramente semplici. "Open house" piegato ad arco in alto. "Appena in vendita" in spesse lettere 3D. Una fila di foto di case, ognuna ritagliata nella sua cornice con un bordo. Sono le parti di un file .pub più difficili da portare in un altro formato, e sono quelle che la gente nota per prime.
Ci abbiamo lavorato molto. Puoi leggere di WordArt curvo, clip art e cornici per immagini in le parti difficili dei file Publisher, e del WordArt 3D in il WordArt ritrova la sua profondità. In breve: il WordArt ad arco e in 3D mantiene forma e colori nel PDF.
Prima di convertire un'intera cartella, guarda per prima l'anteprima del tuo volantino più decorato. Se titolo e cornici delle foto vengono bene nell'anteprima, i file più semplici verranno bene anche loro.
Foto e dimensione dei file
I volantini immobiliari sono pieni di foto, e le foto sono il punto. La conversione conserva le immagini. In un PDF viene ridotta solo un'immagine molto grande (oltre 64 megapixel), e una normale foto di immobile è ben al di sotto. In un file Word, un'immagine che compare molte volte, come il tuo logo su ogni pagina della newsletter del condominio, viene memorizzata una volta sola, quindi il file resta di dimensioni ragionevoli.
Se le foto dell'originale avevano bassa risoluzione, il file convertito non può renderle più nitide. Conviene saperlo prima di mandare un vecchio volantino in tipografia.
Font e immagine aziendale
Molte agenzie hanno un font aziendale. I file Word e IDML mantengono i nomi originali dei font del .pub, quindi se il font è installato sul tuo computer, Word o InDesign lo usa e il volantino somiglia al tuo marchio. Se non è installato, il programma sceglie un sostituto e le lettere possono sembrare un po' diverse. Installare il font risolve il problema. In un PDF, quando il font originale non è disponibile, viene usato un sostituto con le stesse larghezze delle lettere, quindi le righe vanno a capo negli stessi punti.
Newsletter condominiali e file degli amministratori
Chi amministra immobili di solito ha più file: una newsletter ogni trimestre per ogni condominio, avvisi su orari della piscina e parcheggio, regolamenti e moduli. Vale la stessa divisione. Newsletter e avvisi passati vanno in PDF per gli atti. Il modello della newsletter e i moduli da compilare ancora vanno in Word.
Puoi convertire fino a 20 file e 2 GB in un lavoro. Per un grande archivio, l'app PubConvert per Windows converte sul tuo PC, senza limiti per lavoro e senza caricare nulla. Sul sito, i file vengono eliminati quando finisce la conversione o il download, e i lavori abbandonati vengono rimossi entro un'ora.
L'anteprima è gratuita, fino a 100 pagine e 25 MB per file, senza account. L'accesso completo costa $49 una tantum, per tutti i lavori di conversione che vuoi, fino a 20 file e 2 GB per lavoro.
Guarda gratis l'anteprima del tuo volantino e vedi come viene.