Da Publisher a Word, senza il trucco della-pagina-come-immagine
Ecco un segreto sporco del settore della conversione di file: molti convertitori "da Publisher a Word" non convertono niente. Renderizzano ogni pagina come un'immagine e incollano le immagini in un .docx. Si apre in Word, ha l'aspetto giusto, e la prima volta che provi a correggere un refuso scopri che non puoi. Il testo non è testo. È una fotografia del testo.
In passato eravamo in parte colpevoli anche noi. Quando il nostro motore non riusciva a fare di meglio, il ripiego produceva esattamente quel tipo di file. "Funzionava", nel senso in cui un panino del distributore automatico è "cibo".
Il nuovo motore lo fa per bene.
Come appare una vera conversione
Quando converti in Word con noi ora, il motore legge il tuo file .pub e lo ricostruisce come un vero documento Word. Ogni casella di testo dell'originale diventa una casella di testo in Word, ancorata nello stesso punto sulla pagina, con lo stesso font, dimensione, colore e allineamento. Le tabelle diventano tabelle Word su cui puoi fare clic. Le immagini sono incorporate nella posizione e dimensione corrette.
Apri il risultato e si comporta come speravi. Correggi il refuso. Cambia la data sul volantino. Seleziona un paragrafo e ingrandiscilo. È di nuovo il tuo documento, non un fossile.
La parte onesta
Word e Publisher non sono d'accordo su cosa sia un documento. Publisher pensa in termini di oggetti flottanti liberamente su una pagina; Word pensa a un flusso di testo che scorre da margine a margine. Facciamo da ponte usando le caselle di testo e le ancore di Word, il che mantiene il layout fedele. Il compromesso è che il file convertito si comporta come un documento Publisher che vive in Word: tante caselle posizionate, piuttosto che un unico flusso continuo.
Per volantini, attestati, menù e newsletter, è esattamente quello che vuoi. Il layout è il punto. Se quello che vuoi è il testo del tuo documento da riutilizzare altrove, funziona anche quello: seleziona tutto, copia, incolla. Ora è testo vero, quindi puoi farlo.
Alcune cose da sapere:
- Se un font non è installato sul tuo computer, Word sostituisce la corrispondenza più vicina e va avanti. Il layout regge; le lettere potrebbero sembrare leggermente diverse.
- WordArt arriva come immagine dell'effetto, quindi ha l'aspetto giusto ma non è modificabile di nuovo come WordArt.
- I file molto vecchi o danneggiati a volte mettono in difficoltà il motore. Quando succede, ricadiamo silenziosamente sui metodi precedenti così ottieni comunque un file utilizzabile, e il problema viene registrato così possiamo correggere la causa sottostante.
Quando scegliere Word rispetto agli altri formati
Scegli PDF quando il documento è finito e deve solo essere visto o stampato. Scegli Word quando qualcuno deve cambiare le parole la settimana prossima e lavora in Microsoft Office. Scegli IDML (di cui abbiamo parlato nel post della settimana scorsa) quando stai spostando il tuo lavoro di design su Affinity o InDesign in modo definitivo.
Word è la nostra conversione più popolare, il che all'inizio ci ha sorpreso. Non avrebbe dovuto. Nessuno è nostalgico di .pub come formato. Vogliono solo continuare a modificare quello che hanno fatto.
Prova con uno dei tuoi file. L'anteprima è gratuita, nessun account, e cancelliamo il tuo file non appena hai finito.