Amministratori IT: migrare un'intera organizzazione fuori da Publisher
Microsoft ha tolto Publisher da Microsoft 365 il 1 ottobre 2026. Il supporto per le versioni perpetue in Office 2021 e LTSC 2021 termina il 13 ottobre 2026. Microsoft dice che le copie perpetue installate continuano a funzionare dopo quella data, ma non sono più supportate. Per un team IT significa che i file .pub sulle condivisioni di rete si aprono su meno macchine ogni mese, e i ticket all'helpdesk sono già cominciati.
Questo articolo è un piano per un'organizzazione da 50 a 500 utenti con un'unità condivisa. Ha quattro parti: trovare i file, decidere in cosa si trasforma ogni cartella, convertire e dire al personale cosa è cambiato.
Primo passo: trovare i file .pub
Non puoi pianificare una migrazione senza un elenco. Su una singola condivisione, la ricerca di Esplora file di Windows per *.pub va bene per dare un'occhiata. Per un vero inventario, PowerShell ti dà un file che puoi ordinare e condividere:
Get-ChildItem -Path "\\fileserver\shared" -Filter *.pub -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |
Select-Object FullName, Length, LastWriteTime |
Export-Csv -Path "C:\temp\pub_inventory.csv" -NoTypeInformation
Eseguilo su ogni condivisione e sulle cartelle home reindirizzate, se le usi. Apri il CSV e raggruppa per cartella. Di solito scoprirai che pochi reparti possiedono la maggior parte dei file.
Una cosa da escludere: l'estensione .pub è usata anche per le chiavi pubbliche SSH, come id_rsa.pub. Sono piccoli file di testo, spesso in cartelle .ssh. Non sono documenti Publisher e devono restare come sono.
Anche la colonna LastWriteTime è utile. I file che nessuno modifica da anni sono materiale d'archivio. I file modificati nell'ultimo anno sono probabilmente modelli in uso.
Secondo passo: scegliere un formato per cartella
Decidere file per file non scala. Decidi per cartella, insieme al responsabile della cartella.
Le cartelle d'archivio vanno in PDF. Vecchie newsletter, materiale di eventi passati e relazioni finite devono essere leggibili da chiunque, su qualsiasi dispositivo, e apparire come erano stampati. I nostri PDF contengono testo vero, selezionabile e ricercabile, quindi funzionano con il tuo indice di ricerca e con i sistemi di gestione documentale che indicizzano il testo.
Le cartelle di modelli in uso vanno in Word. Chi faceva newsletter, volantini e moduli in Publisher può continuare a modificarli in Word, che ha già. Un file Word convertito mantiene al loro posto riquadri di testo, immagini e tabelle. Altro in Da Publisher a Word, senza il trucco dell'immagine.
Se il tuo team marketing o di grafica usa InDesign o Affinity Publisher, le loro cartelle vanno in IDML. Se alcuni utenti usano LibreOffice, i file ODG si aprono in LibreOffice Draw.
Questo corrisponde al consiglio di Microsoft stessa per il ritiro: PDF per la consultazione, Word per la modifica.
Terzo passo: convertire
Hai tre strade. Scegli quella adatta alla dimensione del lavoro e alla tua politica sui dati.
Microsoft offre uno script PowerShell che converte in blocco i file .pub in PDF. Usa Publisher per fare la conversione, quindi serve Publisher installato sulla macchina che lo esegue. Produce solo PDF. Se hai ancora una macchina con Publisher 2021 o LTSC, è una strada ragionevole per le cartelle d'archivio.
Il sito pubconvert.com non richiede nessuna installazione di Publisher. Produce PDF, Word, IDML e ODG. Ogni lavoro accetta fino a 20 file e 2 GB. Va bene per un reparto che vuole convertire la propria cartella, o per qualche centinaio di file distribuiti su più sessioni. I file caricati vengono eliminati quando finisce la conversione o il download, e i lavori abbandonati vengono rimossi entro un'ora. L'accesso completo costa $49 una tantum, per tutti i lavori di conversione che vuoi, fino a 20 file e 2 GB per lavoro.
Per una condivisione grande, la scelta migliore è l'app PubConvert per Windows sul Microsoft Store. Usa lo stesso motore sui tuoi PC, converte migliaia di file in un solo blocco senza i limiti per lavoro del sito, e non carica nulla. Produce PDF, Word, IDML e ODG. È un acquisto una tantum separato dallo Store ($48.99 negli Stati Uniti). Se la tua politica sui dati dice che i documenti non possono uscire dalla rete, questa è la strada da usare.
Qualunque strada scegli, fai prima un pilota. Scegli venti file di reparti diversi, compresi i più difficili che trovi: calendari, opuscoli, volantini con WordArt, file della fine degli anni Novanta. Il motore legge file di Publisher 97, 98, 2000, 2002 e successivi. Controlla i risultati insieme alle persone che hanno fatto i file. Vedranno i problemi più in fretta di chiunque altro.
Tieni gli originali .pub. Lo spazio costa poco, e un file che puoi convertire di nuovo vale più di uno che hai cancellato.
Quarto passo: informare il personale
La maggior parte dei ticket nasce da un breve elenco di domande, quindi rispondi prima che vengano fatte. Basta un breve messaggio a tutto il personale. Di' che Publisher non c'è più in Microsoft 365 e che i vecchi file .pub sono stati convertiti e stanno nelle stesse cartelle, accanto agli originali. Di' che i file d'archivio ora sono PDF e si aprono come qualsiasi altro PDF. Di' che i modelli ora sono documenti Word, e che le nuove newsletter e i nuovi volantini partono da quelli. Spiega che un font che sembra sbagliato di solito significa che il font non è installato su quel PC: i file Word mantengono i nomi originali dei font, quindi installare il font risolve il problema. Infine, chiedi a chi trova un file .pub dimenticato di dire all'IT dove si trova invece di mandarlo in giro per email.
Poi aggiorna la documentazione per i nuovi assunti e togli Publisher dalle tue immagini standard quando le ultime installazioni perpetue vengono ritirate.
Guarda gratis l'anteprima di un file della tua condivisione per vedere come viene prima di pianificare il blocco.