Publisher ל-Word, בלי הטריק של תמונת-הדף
יש סוד מלוכלך בתחום המרת הקבצים: הרבה ממירי "Publisher ל-Word" לא ממירים שום דבר. הם מרנדרים כל עמוד לתמונה ומדביקים את התמונות לתוך .docx. זה נפתח ב-Word, זה נראה בסדר, ובפעם הראשונה שאתם מנסים לתקן שגיאת כתיב אתם מגלים שאי אפשר. הטקסט לא טקסט. הוא צילום של טקסט.
גם אנחנו היינו חלקית אשמים בזה. כשהמנוע לא הצליח לעשות טוב יותר, הגיבוי ייצר בדיוק את הסוג הזה של קובץ. זה "עבד", בערך כמו שסנדביץ' ממכונת נשנושים הוא "אוכל".
המנוע החדש עושה את זה כמו שצריך.
איך נראית המרה אמיתית
כשאתם ממירים ל-Word אצלנו עכשיו, המנוע קורא את קובץ ה-.pub ובונה מחדש מסמך Word אמיתי. כל תיבת טקסט במקור הופכת לתיבת טקסט ב-Word, עוגנת באותו מקום על הדף, עם אותו גופן, גודל, צבע ויישור. טבלאות הופכות לטבלאות Word שאפשר ללחוץ עליהן. תמונות מוטמעות במיקום ובגודל הנכונים.
פתחו את התוצאה וזה מתנהג כמו שקיוויתם. תקנו את שגיאת הכתיב. שנו את התאריך בפלייר. סמנו פסקה ותגדילו. זה המסמך שלכם שוב, לא מאובן ממנו.
החלק הכן
Word ו-Publisher לא מסכימים על מה מסמך הוא. Publisher חושב בפובייקטים צפים חופשיים על דף; Word חושב בנהר טקסט שזורם מגבול לגבול. אנחנו גשרנו את הפער באמצעות תיבות טקסט ועוגנים של Word, מה שמשמר את הפריסה. החסרון הוא שהקובץ הממוּר מרגיש כמו מסמך Publisher שגר ב-Word: הרבה תיבות ממוקמות, במקום סיפור זורם אחד.
לפליירים, תעודות, תפריטים וידיעונים, זה בדיוק מה שאתם רוצים. הפריסה היא הנקודה. ואם מה שאתם רוצים בעצם הוא את הטקסט של המסמך לשימוש אחר, זה עובד גם: בחרו הכול, העתיקו, הדביקו. זה טקסט אמיתי עכשיו, אז אפשר.
כמה דברים שכדאי לדעת:
- אם גופן לא מותקן אצלכם, Word מחליף בקרוב ביותר שיש לו וממשיך. הפריסה מחזיקה; אותיות עשויות להיראות קצת שונות.
- WordArt עובר כתמונה של האפקט, אז הוא נראה נכון אבל לא ניתן לעריכה מחדש כ-WordArt.
- קבצים ישנים מאוד או פגומים מנצחים לפעמים את המנוע. כשזה קורה אנחנו בשקט עוברים לשיטות ישנות יותר כדי שתקבלו קובץ שמיש, והכישלון מתועד כדי שנוכל לתקן את הסיבה.
מתי לבחור Word ומתי פורמט אחר
בחרו PDF כשהמסמך מוכן ורק צריך להיראות או להידפס. בחרו Word כשמישהו צריך לשנות את המילים בשבוע הבא ועובד ב-Microsoft Office. בחרו IDML (שנכסה בפוסט של שבוע שעבר) כשאתם מעבירים את עבודת העיצוב ל-Affinity או ל-InDesign לתמיד.
Word היא ההמרה הפופולרית ביותר שלנו, מה שהפתיע אותנו בהתחלה. לא היה צריך. אף אחד לא נוסטלגי על .pub כפורמט. הם פשוט רוצים להמשיך לערוך את מה שיצרו.
נסו עם אחד מהקבצים שלכם. התצוגה המקדימה בחינם, בלי חשבון, והקובץ שלכם נמחק ברגע שסיימתם.