מעבר מ-Publisher ל-InDesign או ל-Affinity: אפשרות ה-IDML
יש כרגע שני סוגי משתמשי Publisher. הסוג הראשון צריך לפתוח קבצים ישנים פעם אחת, לשמור כ-PDF, להדפיס, ולהתפנות. הסוג השני עדיין יוצר דברים: הידיעון החודשי, התפריט לעונה הבאה, הפלייר לגיוס תרומות. אנשים כאלה לא צריכים רק להמיר קבצים ישנים. הם צריכים מקום להמשיך לעבוד.
בשביל הסוג הזה, היורשים האמיתיים של Publisher הם תוכנות פריסת עמוד: Adobe InDesign אם אתם בסטודיו עיצובי, Affinity Publisher אם אתם מעדיפים לשלם פעם אחת ולהחזיק את התוכנה (מה שאם אהבתם את Publisher, כנראה שזה הגיוני לכם).
הבעיה תמיד הייתה להגיע לשם עם המסמכים הקיימים. שתי התוכנות לא פותחות קובצי .pub. להקליד מחדש ידיעון בן 12 עמודים לתוכנה חדשה זה לא כיף לאף אחד.
לשם כך קיימת המרת ה-IDML שלנו.
מה זה בעצם IDML
IDML הוא פורמט פתוח שInDesign הגדירה להחלפת פריסות. Affinity Publisher קוראת אותו גם. בשונה מ-PDF, שהוא בעצם תמונה של העמודים המוגמרים, קובץ IDML עדיין יודע מה כל דבר הוא: זהו מסגרת טקסט בקואורדינטות האלה, זו הסיפור שזורם דרכה, זו טבלה עם ארבעה עמודות, תמונה זו יושבת כאן בגודל הזה.
מה שאומר שכשאתם פותחים אותו, אפשר ללחוץ על כותרת ולשכתב אותה. לגרור תמונה. להוסיף עמוד. זה מסמך עבודה, לא תמונת מצב.
מה עובר
המנוע שלנו קורא את קובץ ה-.pub ישירות ובונה מחדש את המסמך ב-IDML: עמודים בגודל הנכון, מסגרות טקסט במיקום המדויק עם הגופנים, הגדלים, הצבעים והיישור שלהן, תמונות ממוקמות ומוגדלות נכון, טבלאות עם השורות והעמודות שלהן, עמודי מאסטר, סדר ה-Z של אובייקטים חופפים. טקסט שזורם בין מסגרות מקושרות ממשיך לזרום.
הרצנו את ההמרה הזו על אלפי מסמכי עולם אמיתי והשווינו את התוצאות זו לזו עם המקורות. רוב הקבצים מגיעים מוכנים לעריכה, עם הפריסה שלמה.
כמה הסתייגויות כנות, כי תמיד יש כאלה:
- גופנים חייבים להיות מותקנים במחשב שלכם. אם הקובץ משתמש בגופן שאין לכם, תוכנת הפריסה תחליף אותו ותגיד לכם מה חסר. מסמכי Publisher ישנים מלאים בגופנים שהגיעו עם Office 2003, אז צפו לתזכורת כזו פה ושם.
- WordArt וחלק מאפקטי התמונה עוברים כגרפיקה ולא כאפקטים עריכים. הם נראים נכון, אבל אם תרצו לשנות אותם תצטרכו לבנות מחדש עם הכלים של התוכנה החדשה.
- כלים ייחודיים ל-Publisher כמו אשף לוח-השנה המובנה הופכים לטבלאות וטקסט רגילים. עריכים, פשוט לא קסומים יותר.
איך עושים את זה
מעלים את קובץ ה-.pub, בוחרים "InDesign" כפורמט פלט, מורידים את קובץ ה-.idml, ואז פותחים אותו ב-Affinity Publisher 2 או ב-InDesign. זה כל התהליך. Affinity פותחת IDML מתיבת הדו-שיח הרגילה של File > Open; לא צריך תוסף ייבוא.
אם אתם מתלבטים בין שתי התוכנות: Affinity Publisher עולה בערך כמו ארוחת ערב טובה, פעם אחת, ומכסה כל מה שמישהו שברח מ-Publisher יכול להזדקק לו. InDesign היא תוכנת מנוי המיועדת לאנשי מקצוע. שתיהן ירגישו מסוגלות יותר מ-Publisher אחרי צהרים אחד.
אפשר לצפות בתצוגה מקדימה של הקובץ בחינם. אם הידיעון שלכם עובר בשלום, אוקטובר מפסיק להיות דד-ליין ונהיה חודש ככל החודשים.