Que faire avec les vieux fichiers .pub après l'arrêt de Publisher

Vous avez un dossier. Peut-être plusieurs dossiers. Pleins de fichiers .pub qui remontent à des années. Des décennies, possiblement.

Des bulletins paroissiaux de 2008. Des newsletters scolaires de 2015. Des flyers d'événements pour chaque collecte de fonds que votre organisation a jamais organisée.

Maintenant Microsoft met fin au support de Publisher en octobre 2026, dans quelques semaines seulement, et vous vous demandez : qu'est-ce que je fais de tout ça ?

D'abord : ne paniquez pas

Vos fichiers ne vont pas s'évaporer. Ils existeront toujours sur votre disque dur. Vous pourriez simplement ne plus pouvoir les ouvrir facilement après octobre 2026.

Vous avez du temps. Utilisez-le stratégiquement au lieu de tout convertir dans un week-end de panique.

Etape 1 : déterminez ce que vous avez vraiment

Avant de commencer à convertir quoi que ce soit, faites l'inventaire.

  • Combien de fichiers .pub avez-vous ?
  • Où sont-ils stockés ? (Disques locaux, dossiers réseau, stockage cloud ?)
  • Quel âge ont-ils ?
  • Quelles catégories ? (Newsletters, flyers, modèles, projets ponctuels ?)

Un moyen rapide de compter : cherchez sur votre ordinateur les fichiers *.pub. Sur Windows, utilisez la recherche de l'Explorateur. Sur Mac, utilisez Spotlight ou le Finder.

Vous pourriez trouver 50 fichiers. Vous pourriez en trouver 5 000. L'approche sera différente selon l'ampleur.

Etape 2 : décidez ce qui vaut la peine d'être gardé

Tout n'a pas besoin d'être converti.

Ce flyer pour la vente de gâteaux de 2012 ? Il n'a probablement pas besoin d'être préservé en PDF pour l'éternité.

Le modèle de newsletter que vous utilisez encore chaque mois ? Celui-là mérite d'être converti soigneusement.

Je classerais les fichiers en trois catégories :

Garder et convertir - Modèles que vous réutilisez, documents importants, tout ce qui a une valeur historique

Peut-être garder - Anciens projets qui pourraient servir de référence, newsletters passées que quelqu'un pourrait vouloir consulter un jour

Laisser tomber - Flyers ponctuels pour des événements passés, brouillons, doublons

La plupart des gens surestiment ce qu'ils ont besoin de garder. Si vous n'avez pas ouvert un fichier en 10 ans, il ne vous manquera probablement pas.

Etape 3 : choisissez votre méthode de conversion

La façon de convertir dépend du nombre de fichiers que vous avez et de votre accès ou non à Publisher.

Si vous avez Publisher maintenant

L'option la plus propre est d'ouvrir chaque fichier dans Publisher et d'exporter en PDF. Cela utilise l'export natif de Microsoft, donc le résultat est aussi fidèle que possible.

Pour quelques dizaines de fichiers, faites-le manuellement. Ouvrir, Fichier > Exporter > PDF, sauvegarder, fichier suivant.

Pour des centaines de fichiers, Microsoft recommande d'utiliser une macro pour convertir en lot. Il existe un script VBA qui parcourt un dossier et exporte chaque fichier .pub en PDF. Cherchez "macro Publisher conversion lot PDF" si vous voulez suivre cette voie.

Si vous n'avez pas Publisher (la majorité des gens)

C'est la situation dans laquelle la plupart des gens se retrouveront, surtout après octobre 2026. Ma recommandation : utilisez PubConvert.

Il fonctionne dans votre navigateur, tourne sur n'importe quel système (Windows, Mac, Linux, Chromebook), et ne nécessite aucune installation. Vous n'avez même pas besoin de créer un compte. Il suffit de :

  1. Aller sur pubconvert.com
  2. Déposer votre ou vos fichiers .pub sur la page
  3. Choisir votre format de sortie (PDF pour l'archivage, Word ou IDML si vous devez éditer plus tard)
  4. Cliquer sur Convertir
  5. Télécharger votre fichier

Le tout prend environ 30 secondes par fichier. Prévisualisez d'abord n'importe quel fichier gratuitement. Pour traiter toute l'archive, c'est 49 $ en paiement unique pour des conversions illimitées. Sans abonnement.

Ce qui rend PubConvert particulièrement utile pour les projets de migration comme celui-ci : c'est le seul convertisseur en ligne qui gère la conversion par lots, jusqu'à 20 fichiers à la fois (2 Go au total). Si vous avez un dossier de 200 newsletters, vous pouvez les traiter par lots de 20 au lieu de glisser les fichiers un par un. Les fichiers sont supprimés du serveur après conversion, pour que vos documents restent privés.

LibreOffice est l'autre option. C'est un téléchargement gratuit depuis libreoffice.org, et LibreOffice Draw peut ouvrir les fichiers .pub directement. Si vous êtes à l'aise avec l'installation de logiciels et que vous voulez tout faire hors ligne, ça fonctionne. Vous pouvez aussi écrire un script pour convertir par lots en ligne de commande, mais cela demande un certain savoir-faire technique.

Dans les deux cas, la qualité sera légèrement inférieure à l'export natif de Publisher. Les mises en page complexes peuvent se décaler. Les polices peuvent être substituées. Pour l'archivage, c'est généralement suffisant.

Etape 4 : gérez vos modèles différemment

Les modèles sont la partie délicate. Convertir une newsletter terminée en PDF, c'est facile. Mais le modèle que vous utilisez pour créer la newsletter de chaque mois ?

Options :

Recréer dans Word ou PowerPoint. Microsoft dit que la plupart des usages de Publisher peuvent désormais être gérés par Word et PowerPoint. C'est du travail supplémentaire au départ, mais vous aurez un modèle moderne et supporté pour l'avenir.

Recréer dans Canva. Si vous faites des flyers, posters et visuels pour les réseaux sociaux, les modèles de Canva sont souvent meilleurs que ce que Publisher proposait.

Recréer dans Google Slides ou Docs. Gratuit, basé sur le cloud, fonctionne sur tout.

Garder Publisher en marche. Si vous avez une licence perpétuelle d'Office, Publisher continuera de fonctionner après octobre 2026. Il ne recevra simplement plus de mises à jour. Certaines organisations adoptent cette approche pour des modèles qu'elles changent rarement.

Etape 5 : organisez vos fichiers convertis

Quand vous convertissez, ne mettez pas tout dans un seul dossier. Créez une structure :

/Archive
  /Newsletters
    /2020
    /2021
    /2022
  /Flyers
  /Modeles (PDFs pour référence)
  /Fichiers-PUB-Originaux (gardez-les aussi, au cas où)

Gardez les fichiers .pub originaux même après conversion. Le stockage est bon marché. Si un meilleur convertisseur apparaît à l'avenir, vous pourriez vouloir reconvertir.

Etape 6 : fixez une date limite

"Je m'en occuperai un jour" signifie que vous ne le ferez pas.

Choisissez une date. Bloquez du temps dans votre calendrier. Octobre 2026 est l'échéance, et vous ne voulez pas faire ça dans les dernières semaines quand tout le monde se démènera dans l'urgence.

Et les très vieux fichiers ?

Si vous avez des fichiers .pub de Publisher 97 ou 2000, ils pourraient poser des problèmes de compatibilité même avec le Publisher actuel. Les anciennes versions utilisaient des formats légèrement différents.

LibreOffice gère en fait certains vieux fichiers Publisher mieux que les nouvelles versions de Publisher. Si vous rencontrez des erreurs en ouvrant des fichiers anciens dans Publisher, essayez PubConvert ou LibreOffice. PubConvert fait tourner son propre moteur de conversion et bascule sur l'importateur LibreOffice pour les fichiers récalcitrants, ce qui vous donne la couverture des deux moteurs sans rien installer.

La partie émotionnelle

Je serai honnête : parcourir de vieux fichiers est fastidieux. Vous retrouverez des newsletters que vous aviez oubliées. Des flyers pour des événements dont la moitié des participants ont déménagé. D'anciens logos que vous avez remplacés depuis.

Certaines personnes deviennent nostalgiques. D'autres se sentent submergées. Les deux réactions sont normales.

Procédez par sessions. N'essayez pas de faire 500 fichiers en un jour. Faites-en 50, prenez une pause, revenez demain.

En résumé

  1. Comptez vos fichiers
  2. Décidez ce qui vaut la peine d'être gardé
  3. Convertissez les fichiers à conserver (export Publisher si disponible, PubConvert sinon)
  4. Recréez les modèles dans des outils modernes
  5. Organisez les fichiers convertis
  6. Gardez les originaux en sauvegarde

La fenêtre se referme : Microsoft met fin au support de Publisher en octobre 2026. C'est à quelques semaines désormais, plus la marge confortable de janvier. Commencez cette semaine et tout ira bien. Attendez, et vous le ferez sous pression.

Testez avec un seul fichier. Déposez un .pub sur pubconvert.com et regardez le résultat. Si c'est convaincant, revenez convertir le reste par lots de 20.

Prêt à lancer votre migration ? PubConvert convertit les fichiers .pub en PDF, Word, ou IDML. Sans inscription, sans installation. Conversion par lots jusqu'à 20 fichiers à la fois (2 Go au total). Prévisualisez votre fichier gratuitement.