Las tipografías se ven mal después de la conversión
Conviertes un archivo .pub, abres el resultado y el titular está en una tipografía que no elegiste. El texto del cuerpo se ve algo más ancho o más estrecho que antes. Una línea que antes cabía ahora pasa a una segunda línea.
Esto es sustitución de tipografías. Ocurre con todos los conversores y con todos los programas, Publisher incluido. Aquí está el porqué y qué puedes hacer.
Por qué aparece otra tipografía
Un archivo .pub registra el nombre de cada tipografía que usa. Cuando Publisher abría el archivo en el ordenador donde se hizo, encontraba esas tipografías instaladas y las usaba.
Abre el mismo archivo, o una copia convertida, en otro ordenador, y el programa busca los mismos nombres. Si una tipografía no está instalada allí, el programa tiene que dibujar el texto con otra cosa. Publisher también lo hacía, en silencio, sin avisarte. Hablamos de eso en cuando no tienes la tipografía.
Una tipografía de reemplazo cambia más que el aspecto. Cada tipografía tiene sus propios anchos de letra. Las letras más anchas empujan las palabras a la línea siguiente, lo que empuja el párrafo siguiente hacia abajo, y puede empujar las últimas líneas fuera del cuadro de texto. Por eso un problema de tipografía a menudo parece un problema de maquetación. Más sobre esto en por qué las líneas se cortan donde se cortan.
Los archivos de Word e IDML conservan los nombres de tipografía originales
Cuando conviertes a Word (.docx), IDML u ODG, el archivo lleva los nombres de tipografía que pedía tu documento de Publisher. No los cambiamos por otra cosa.
Así que si el texto en Word se ve mal, haz clic en él y lee el cuadro de tipografía en la parte superior de la pantalla. Verás el nombre original. Word, InDesign o LibreOffice muestra un sustituto porque esa tipografía no está instalada en tu ordenador.
Eso es una buena noticia. Significa que la solución está de tu lado y es permanente. Instala la tipografía, vuelve a abrir el archivo y el programa usa la tipografía real. El texto se recompone con los anchos de letra correctos y las líneas se cortan donde el diseñador quiso que se cortaran.
Los archivos PDF usan un sustituto con anchos equivalentes
Un PDF es distinto. Es una página terminada, y tiene que verse igual en todas las pantallas y todas las impresoras. Así que para un PDF tenemos que decidir una tipografía en el momento de la conversión.
Nuestro conversor primero identifica las tipografías que pide el documento. Cuando una tipografía está disponible, se usa esa. Cuando no lo está, el conversor usa un sustituto con anchos de letra equivalentes, de modo que las líneas se cortan en los mismos sitios y la página conserva su forma. Puede que notes que las letras en sí se ven algo distintas. La maquetación no debería moverse. Describimos cómo mejoró el reconocimiento en cuando sí tienes la tipografía.
Si la tipografía exacta importa en el PDF, por ejemplo en una línea con logotipo o una invitación de boda, convierte a Word o IDML. Instala la tipografía, abre el archivo, revísalo y luego guárdalo como PDF desde Word o InDesign. Ese PDF usa la tipografía real.
Qué tipografías viajan bien
La mayoría de los archivos de Publisher piden las tipografías que vienen con Windows y Microsoft Office. Eso es lo que tenían en sus ordenadores quienes los hicieron. Si abres el archivo convertido en un PC con Windows y Office, la mayoría de esos nombres ya están ahí.
Los problemas suelen venir de tres sitios. Tipografías decorativas que alguien descargó o compró hace años para un solo folleto. Tipografías que venían con una versión anterior de Office o con otro programa y no están en los ordenadores más nuevos. Y los Mac, que tienen instalado un conjunto de tipografías distinto.
Cómo recuperar la tipografía real
- Abre el archivo de Word o IDML convertido y haz clic en el texto que se ve mal.
- Lee el nombre de la tipografía en el cuadro de tipografía. Esa es la tipografía que pedía tu documento de Publisher.
- Comprueba si esa tipografía está instalada. En Windows, abre Configuración, luego Personalización, luego Fuentes. En un Mac, abre Catálogo Tipográfico.
- Si tienes la tipografía pero no está instalada, instálala. Si vino de un proveedor de tipografías, descárgala de nuevo desde tu cuenta allí.
- Cierra el documento y ábrelo otra vez. Word e InDesign ahora usan la tipografía real, y el texto se recompone.
- Si no tienes la tipografía y no puedes conseguirla, elige tú mismo un reemplazo en Word o InDesign y revisa cada página en busca de texto que ya no quepa en su cuadro.
Conserva el archivo .pub original junto a los archivos convertidos. Si encuentras la tipografía más adelante, puedes volver a convertir.
Prueba gratis la vista previa de un archivo para ver cómo sale la tipografía.