Publisher salió de Microsoft 365 el 1 de octubre. ¿Qué ha cambiado?

Escribimos esto el 6 de octubre de 2026. Microsoft anunció el fin de Publisher en 2024, y contamos las fechas en qué pasa cuando se descontinúa Publisher y en Microsoft 365 pierde Publisher el 1 de octubre. Una de esas fechas ya ha pasado. Así están las cosas ahora.

Qué se detuvo el 1 de octubre

La página de soporte de Microsoft lo dijo con claridad: "Los suscriptores de Microsoft 365 no podrán acceder a Publisher después del 1 de octubre de 2026." Si usabas Publisher mediante una suscripción de Microsoft 365, en casa o en el trabajo, ya no forma parte de lo que pagas. Ya no puedes abrir ni editar archivos .pub en Publisher con tu suscripción.

Tus archivos .pub no cambiaron. Siguen en tu ordenador, tu unidad compartida o tu carpeta en la nube, exactamente como los dejaste. Lo que perdiste es el programa que los abría.

Qué sigue funcionando

Si compraste Publisher como parte de una compra hecha de una sola vez, como Office 2021, Office LTSC 2021 o un paquete de Office más antiguo, tu copia sigue funcionando. Microsoft dice que "podrás seguir instalando y usando la aplicación después de esta fecha". Tus archivos se abren como siempre.

Lo que termina para esas copias es el soporte. El soporte de Microsoft para la versión perpetua de Publisher termina el 13 de octubre de 2026, cuando Office 2021 y Office LTSC 2021 llegan al fin del soporte. En el momento de escribir esto, esa fecha aún está por llegar. Después, el programa sigue funcionando, pero ya no recibe correcciones ni actualizaciones de seguridad.

Así que si alguien de tu oficina o de tu familia todavía tiene una copia instalada de Publisher, ese ordenador ahora es valioso. Puede abrir todos los archivos, exportarlos y mostrarte cómo se suponía que debía verse cada archivo.

Qué dijo Microsoft que hiciera la gente

El consejo de Microsoft fue convertir los archivos existentes a otro formato antes del 1 de octubre. Recomienda PDF para los archivos que quieras ver o imprimir, y Word para los que quieras editar, con la advertencia de que la maquetación puede cambiar en Word. Para trabajo nuevo remite a Word y PowerPoint: Word para cosas como boletines, calendarios, etiquetas y tarjetas de visita, y PowerPoint para carteles, señales y diplomas. Microsoft también publicó un script de PowerShell que convierte muchos archivos .pub a PDF de una vez.

Ese script automatiza el propio Publisher. Necesita una copia de Publisher que funcione en el ordenador. Si perdiste Publisher con tu suscripción de Microsoft 365, ya no te sirve. Hablamos del script y de las demás opciones por lotes en cómo convertir por lotes archivos de Publisher.

Un camino práctico a partir de aquí

Si todavía tienes Publisher instalado en algún sitio, empieza por ahí. Si no, un conversor hace el mismo trabajo sin él. En cualquier caso, el orden de trabajo es el mismo, y es la lista de queda un mes de Publisher, algo más corta ahora.

  1. Reúne los archivos .pub. Busca en todos los ordenadores, en la unidad compartida, en los adjuntos de correo antiguos y en las memorias USB del cajón.
  2. Ordénalos en dos montones. Los archivos que quieras leer, imprimir o enviar pasan a PDF. Los archivos que alguien volverá a editar pasan a Word, o a IDML si trabajas en InDesign o Affinity Publisher.
  3. Si tienes una copia instalada de Publisher, exporta ahora a PDF los archivos importantes desde Publisher. Ese PDF es el mejor registro de cómo debe verse cada archivo.
  4. Convierte el resto sin Publisher. En pubconvert.com sueltas un archivo y ves una vista previa gratuita, con marca de agua, de cada página antes de pagar. Un pago de $49 una sola vez, impuestos incluidos, cubre tantos trabajos de conversión como quieras, de hasta 20 archivos y 2 GB cada uno.
  5. Conserva los archivos .pub originales junto a los convertidos. Los conversores siguen mejorando, y un .pub conservado se puede volver a convertir más adelante.

Para archivos grandes, la aplicación PubConvert para Windows convierte en tu propio PC sin subir nada.

Qué no ha cambiado

Tus archivos no están perdidos, y tus archivos no tienen una fecha límite propia. Nada elimina un archivo .pub porque Publisher ya no esté. La presión ahora es práctica más que urgente: cuanto más tiempo pasan los archivos sin convertir, más acaban en un ordenador donde nadie puede abrirlos.

Prueba gratis la vista previa de un archivo y empieza por el que más necesites.