Microsoft Publisher descontinuado: cómo abrir tus archivos .pub después de octubre 2026

Si estás leyendo esto, probablemente acabas de enterarte de que Microsoft está terminando el soporte de Publisher. Quizás Microsoft te escribió directamente. Quizás tu equipo de IT te reenvió el aviso. Como sea, ahora estás mirando una carpeta llena de archivos .pub preguntándote qué vas a hacer con ellos.

Esto es lo que está pasando y cuáles son tus opciones.

Actualización: Microsoft ya está enviando correos a los suscriptores (agosto 2026)

Microsoft ha empezado a enviar a los suscriptores de Microsoft 365 un correo titulado "Actualización importante sobre tu suscripción a Microsoft 365". Confirma que Publisher desaparecerá el 1 de octubre de 2026 y les dice a los usuarios que conviertan sus archivos a PDF o Word antes de esa fecha.

La versión corta:

  • Microsoft 365 pierde Publisher el 1 de octubre de 2026. Una vez que se elimine, no podrás abrir ni editar archivos .pub en él.
  • Una licencia perpetua (Office 2021 o LTSC) todavía abre tus archivos después de esa fecha, pero sin más actualizaciones ni soporte.
  • No necesitas tener Publisher instalado para convertir. Arrastra un .pub a pubconvert.com y se convierte en tu navegador: PDF, Word o IDML.

Lo que Microsoft realmente anunció

Microsoft publicó el aviso en febrero de 2024: Publisher dejará de tener soporte después de octubre de 2026. Las fechas están escalonadas. Si tienes una suscripción a Microsoft 365, pierdes el acceso a Publisher el 1 de octubre de 2026. Si tienes una licencia perpetua (Office 2021 u Office LTSC), el soporte finaliza el 13 de octubre de 2026. En cualquier caso, eso ya está a semanas, no a meses.

En Microsoft 365, eso significa que ya no podrás abrir ni editar archivos .pub en Publisher una vez que se elimine. Esas son las palabras de Microsoft, no una táctica para asustar.

Si tienes una licencia perpetua, puedes mantener Publisher instalado y abrir tus archivos después de esa fecha. Sin actualizaciones de seguridad, sin soporte, pero sigue funcionando.

El problema con los archivos .pub

Esto es algo de lo que nadie habla: .pub es un formato propietario. Microsoft lo creó, Microsoft lo posee, y casi nada más puede abrirlo correctamente.

Una vez que termine el soporte, esta es tu situación:

  • En Microsoft 365: Publisher se elimina, así que ya no puedes abrir archivos .pub con él
  • Con una licencia perpetua: Publisher todavía los abre, pero sin actualizaciones ni soporte
  • Sin Publisher: .pub es un formato propietario que casi nada más abre bien, así que necesitas un convertidor

Por esto las iglesias, escuelas y pequeñas organizaciones sin fines de lucro se están adelantando. Tienen décadas de boletines, circulares y volantes en un formato que está a punto de volverse mucho más difícil de abrir.

Tus opciones para abrir archivos .pub

Opción 1: Usar un convertidor en línea (recomendado)

Si no quieres instalar nada, un convertidor en línea es la forma más rápida de llevar tus archivos .pub a un formato usable. Sin software, sin suscripciones, solo tu navegador.

PubConvert es lo que te recomendaría. Está diseñado específicamente para este problema, usa su propio motor de Publisher, y funciona en cualquier computadora (Mac, Windows, Chromebook, lo que sea). Obtienes PDF para ver e imprimir, Word para editar, o IDML para InDesign y Affinity. Así funciona todo el proceso:

  1. Ve a pubconvert.com
  2. Arrastra tu archivo .pub a la página
  3. Elige tu formato de salida (PDF, Word o IDML para InDesign y Affinity)
  4. Haz clic en Convertir
  5. Descarga tu archivo

Eso es todo. Sin registro, sin crear cuenta. Puedes previsualizar cualquier archivo gratis y comprobar la calidad antes de pagar nada. Convertir y descargar es un pago único de $49 por acceso ilimitado. Sin suscripción recurrente.

Y si tienes toda una carpeta de archivos .pub que procesar, PubConvert es el único convertidor en línea que maneja hasta 20 archivos a la vez (2 GB en total). Eso importa cuando tienes años de boletines y volantes acumulados.

Opción 2: Usar LibreOffice (gratis)

LibreOffice Draw puede abrir archivos .pub. No es perfecto. Los diseños complejos se desordenan y algunas fuentes no coinciden. Pero para documentos simples, funciona.

Descárgalo de libreoffice.org. Abre tu archivo .pub con LibreOffice Draw. Exporta a PDF o lo que necesites.

El problema: los diseños complejos, WordArt y el texto rotado no siempre sobreviven, igual que con cualquier herramienta que no sea Publisher.

Opción 3: Mantener Publisher funcionando

Si tienes Office 2019 o 2021 con licencia perpetua, puedes seguir usando Publisher después de octubre 2026. Solo que no recibirá actualizaciones de seguridad.

Algunas organizaciones están haciendo esto. No es ideal, pero si solo necesitas abrir archivos viejos de vez en cuando, funciona.

Opción 4: Convertir todo ahora

Esto es lo que Microsoft recomienda: convertir todos tus archivos .pub a PDF o Word antes de la fecha límite. Hazlo mientras todavía tienes Publisher funcionando.

El problema es que esto toma una eternidad si tienes cientos de archivos. Microsoft sugiere usar una macro para convertir en lote, pero eso requiere que Publisher esté funcionando. Si ya perdiste el acceso, estás atrapado. Un convertidor por lotes en línea como PubConvert puede encargarse de esto sin tener Publisher instalado.

Lo que yo realmente recomendaría

Si tienes Publisher ahora, abre tus archivos y expórtalos a PDF. Hazlo de forma sistemática. Revisa tus carpetas. No esperes a las últimas semanas antes del 13 de octubre, cuando los archivos que dejaste pendientes son justo los que tendrás que resolver a las carreras.

Si no tienes Publisher, arrastra un archivo a pubconvert.com y mira cómo queda. Toma unos 10 segundos, sin registro. Si el resultado te convence, regresa y convierte el resto por lotes.

Para archivos con diseños simples (texto e imágenes básicas), probablemente todo saldrá bien. Para folletos complejos con cuadros de texto por todos lados, espera algo de trabajo de limpieza sin importar qué herramienta uses.

La realidad molesta

Microsoft no proporcionó una herramienta de migración. No abrieron el formato. Solo anunciaron la fecha de fin y dijeron "conviertan sus cosas".

Para un formato que existe desde 1991, esa es una manera frustrante de manejarlo. Pero aquí estamos.

Tus archivos .pub no son inútiles todavía. Pero serán más difíciles de trabajar una vez que el soporte de Microsoft termine en octubre de 2026, y eso ya está cerca. El momento de lidiar con esto es mientras todavía tienes opciones.

¿Tienes archivos .pub? Arrastra uno a pubconvert.com ahora mismo. Diez segundos, sin registro. PDF, Word o IDML. Si funciona, convierte por lotes hasta 20 archivos a la vez.