De Publisher a InDesign o Affinity: la opción IDML
Ahora mismo hay dos tipos de usuarios de Publisher. El primero necesita abrir viejos archivos una última vez, guardarlos como PDF, imprimirlos, listo. El segundo tipo sigue creando cosas: el boletín mensual, el menú de la próxima temporada, el volante de la campaña benéfica. Esas personas no solo necesitan que sus archivos antiguos se conviertan. Necesitan un lugar donde seguir trabajando.
Para ellas, los verdaderos sucesores de Publisher son los programas de maquetación: Adobe InDesign si estás en un estudio de diseño, Affinity Publisher si prefieres pagar una sola vez y ser dueño del software (que, si te gustaba Publisher, probablemente es el argumento que te convence).
El problema siempre ha sido trasladar tus documentos existentes. Ninguno de los dos programas abre archivos .pub. Volver a escribir un boletín de 12 páginas en un software nuevo no es el plan de nadie para el fin de semana.
Para eso existe nuestra conversión a IDML.
Qué es IDML exactamente
IDML es un formato abierto que InDesign definió para intercambiar maquetaciones. Affinity Publisher también lo lee. A diferencia de un PDF, que es una imagen de tus páginas terminadas, un archivo IDML todavía sabe qué es cada cosa: este es un marco de texto en estas coordenadas, este es el flujo de texto que lo recorre, esta es una tabla con cuatro columnas, esta imagen está aquí con este tamaño.
Lo que significa que cuando lo abres, puedes hacer clic en un título y reescribirlo. Mover una foto. Agregar una página. Es un documento funcional, no una captura de pantalla.
Qué se conserva
Nuestro motor lee tu archivo .pub directamente y reconstruye el documento en IDML: páginas del tamaño correcto, marcos de texto en sus posiciones exactas con sus fuentes, tamaños, colores y alineación, imágenes colocadas y escaladas correctamente, tablas con sus filas y columnas, páginas maestras, el orden de apilamiento de los objetos superpuestos. El texto que fluye entre marcos enlazados sigue fluyendo.
Hemos realizado esta conversión con miles de documentos del mundo real y comparado los resultados lado a lado con los originales. La mayoría de los archivos llegan listos para editar, con el diseño intacto.
Algunas advertencias honestas, porque siempre las hay:
- Las fuentes tienen que existir en tu computadora. Si el archivo usa una fuente que no tienes, tu programa de maquetación la sustituirá y te dirá cuál busca. Los documentos antiguos de Publisher están llenos de fuentes que venían con Office 2003, así que espera uno o dos avisos.
- WordArt y algunos efectos de imagen llegan como gráficos en lugar de efectos editables. Se ven bien, pero si quisieras cambiarlos tendrías que recrearlos con las herramientas propias de tu nuevo programa.
- Los gadgets propios de Publisher, como su asistente de calendario integrado, se convierten en tablas y texto normales. Editables, pero sin magia.
Cómo hacerlo
Sube tu archivo .pub, elige "InDesign" como formato de salida, descarga el archivo .idml y ábrelo en Affinity Publisher 2 o InDesign. Eso es todo. Affinity abre IDML desde su diálogo normal de Archivo > Abrir; no necesitas ningún plugin de importación.
Si estás eligiendo entre los dos programas: Affinity Publisher cuesta más o menos lo que una buena cena, una sola vez, y resuelve todo lo que alguien que viene de Publisher probablemente necesite. InDesign es software de suscripción orientado a profesionales. Los dos se sentirán más potentes que Publisher después de una tarde de uso.
Puedes previsualizar tu archivo gratis. Si tu boletín llega limpio, octubre deja de ser un plazo y se convierte en un mes más.