Folletos, tarjetas y etiquetas: cuando una página no es una página
Convierte un folleto de Publisher con la mayoría de las herramientas y obtendrás un PDF de aspecto perfectamente razonable que está sutilmente, desesperantemente mal. La página 1 debería compartir una hoja impresa con la contraportada. La tarjeta plegada sale como una sola página gigante de lado con la mitad del contenido boca abajo. La hoja de 30 etiquetas de dirección se imprime como... una etiqueta enorme, en la esquina.
Este es el mundo de la imposición, y es lo más invisible que Publisher hacía bien.
Lo que Publisher hacía en silencio
Cuando hacías un "folleto de media carta" en Publisher, trabajabas en páginas de aspecto normal en orden: 1, 2, 3, 4. Al imprimir, Publisher las reordenaba para que, después de doblar, todo cayera en el lugar correcto. Un folleto de 8 páginas en realidad se imprime en dos hojas: las páginas 8 y 1 una al lado de la otra en la primera hoja, 2 y 7 en su reverso, y así sucesivamente. Dobla el montón, grapa el lomo, y las páginas se leen en orden.
Las tarjetas de felicitación son más raras: una página en pantalla se convierte en un cuarto de la hoja, rotada para que se lea correctamente después de dos dobleces. Las tarjetas de presentación y las etiquetas multiplican un diseño en una cuadrícula, diez o treinta por hoja, con espaciados precisos que coinciden con el papel que compraste.
Nada de ese acomodo vive en las páginas que ves. Vive en la configuración de impresión del documento, que la mayoría de los conversores nunca lee. Convierten las páginas de pantalla y te desean suerte en la fotocopiadora.
Lo que hacemos con eso
Nuestro motor lee esa configuración y entiende el diseño para el que fue concebido el documento. Las páginas de folleto salen en orden de lectura como un documento multipágina correcto, así que el PDF que descargas tiene sentido en pantalla y en el modo de folleto de cualquier impresora normal. Los documentos de tarjetas y etiquetas reproducen la hoja impresa completa: tu diseño multiplicado en su cuadrícula, con espaciados y márgenes intactos, coincidiendo con el papel que eligió el autor original.
Probamos esto contra un montón de casos del mundo real: boletines de iglesia, tarjetas de cumpleaños en cuarto de hoja, insertos para estuches de CD (sí, la gente todavía tiene esos archivos), carteles de mesa, boletos impresos de a ocho. Cada tipo de diseño tiene sus propias peculiaridades, y Publisher tenía plantillas de asistente para todos ellos, lo que significa que los archivos reales los usan todos.
Por qué importa más de lo que parece
Los documentos que la gente más quiere preservar son desproporcionadamente los del tipo plegado. Programas de bodas. Esquelas. El boletín del aniversario de la iglesia. Se hicieron como folletos porque estaban pensados para sostenerse en la mano.
Un conversor que los aplana en páginas en el orden equivocado no ha preservado realmente el documento. Ha preservado los ingredientes.
Si tienes un folleto o una tarjeta que ha estado convirtiendo mal, pásalo por aquí y revisa el orden de las páginas en lo que te llega. La vista previa es gratis, y el archivo se elimina una vez que terminas.