Mi archivo .pub pesa 200 MB. ¿Por qué y qué hago?
Un boletín de cuatro páginas no debería pesar como una película. Pero abre la carpeta de viejos boletines parroquiales o anuarios escolares y encontrarás archivos .pub de 100 MB, 200 MB, a veces más. Se abren despacio, no caben en un correo y algunos conversores los rechazan.
El tamaño casi siempre viene de las imágenes. Así ocurre, y esto es lo que puedes hacer ahora con un archivo grande.
De dónde salen los megabytes
Las fotos a tamaño completo de cámara son la causa principal. Cuando insertas una imagen en Publisher, normalmente se guarda dentro del archivo .pub con el tamaño con que salió de la cámara o del teléfono. Una foto de un teléfono moderno pesa varios megabytes y es mucho más grande de lo que necesita un boletín impreso. Pon treinta en cuatro páginas y el archivo crece en proporción, aunque cada una se imprima del tamaño de un sello. Recortar una foto en Publisher oculta una parte, pero la parte oculta normalmente se queda en el archivo.
La misma imagen pegada muchas veces también suma. Un logotipo en cada página, un borde decorativo hecho con una imagen copiada alrededor de la página, una foto pegada en cada mes de un calendario. Según cómo se insertó, Publisher puede guardar cada una de ellas como copia propia.
Las imágenes vinculadas son el caso contrario. Una imagen vinculada se queda en su propio archivo junto al .pub, y el .pub apunta a ella. Eso mantiene pequeño el .pub. Si copias un proyecto que usa imágenes vinculadas, copia con él los archivos de las imágenes.
Qué pasa cuando conviertes aquí un archivo grande
Las subidas grandes se envían en trozos de 50 MB. Si un trozo falla porque la conexión se cae un momento, ese trozo se reintenta, hasta tres veces, así que un mal segundo no te cuesta toda la subida. Mantén abierta la página hasta que termine la subida.
Un trabajo de pago admite hasta 20 archivos y 2 GB. Un archivo de 200 MB cabe sin problema.
La vista previa gratuita es otra cuestión, y preferimos ser claros. La vista previa admite archivos de hasta 25 MB y 100 páginas. Un archivo de 200 MB es demasiado grande para la vista previa. Si quieres ver cómo salen tus archivos antes de comprar, haz la vista previa de un archivo más pequeño del mismo conjunto, hecho por la misma persona en la misma versión de Publisher. Te dirá mucho sobre el resto. Y si la conversión completa te decepciona, hay reembolsos dentro de los 7 días en [email protected].
Cómo quedan los archivos convertidos
En un PDF, tus imágenes se conservan tal como están. La excepción son las imágenes muy grandes, de más de 64 megapíxeles. Esas se reducen. Una imagen de ese tamaño supera con mucho lo que necesita cualquier página impresa, así que no verás la diferencia en papel. Como por lo demás las imágenes se conservan, un PDF de un .pub de 200 MB también puede ser grande.
En un archivo de Word, una imagen que aparece muchas veces se guarda una sola vez. Un logotipo en cada página ya no significa una copia por página, así que el archivo de Word queda mucho más pequeño de lo que sería de otro modo.
Si tienes un archivo completo de documentos grandes, la aplicación PubConvert para Windows convierte en tu propio PC. No se sube nada, y no tiene los límites de 20 archivos y 2 GB por trabajo del sitio web. Es una compra aparte, de un solo pago, en Microsoft Store.
Cómo hacer más pequeños los archivos
Publisher tiene un comando Comprimir imágenes. Reduce las fotos guardadas a un tamaño razonable para imprenta o para pantalla y elimina las partes recortadas. Quienes todavía tienen una copia instalada de Publisher, como Office 2021, pueden abrir un archivo grande, comprimir las imágenes y guardarlo con otro nombre. Conserva también el original.
Los suscriptores de Microsoft 365 ya no tienen esa opción. Publisher salió de Microsoft 365 el 1 de octubre de 2026, así que el archivo ya no se puede arreglar en origen. En ese caso, convierte el archivo tal como está y trabaja después con el resultado. En Word, puedes seleccionar una imagen y usar allí Comprimir imágenes. Muchas herramientas de PDF también pueden reducir el tamaño de un PDF cuando guardas una copia para enviar por correo.
Unos pasos que sirven para cualquier archivo grande:
- Comprueba el espacio libre de tu ordenador antes de empezar. Necesitas sitio para el original y para cada archivo convertido.
- Usa una conexión por cable o quédate cerca del router wifi durante la subida.
- Convierte los archivos grandes por separado, en un trabajo de uno o dos archivos, para que una subida lenta no retrase el resto del lote.
- Conserva el .pub original después de convertir. Es tu copia en calidad completa.
Prueba gratis la vista previa de un archivo más pequeño para ver cómo sale tu conjunto.