Was tun mit alten .pub-Dateien nach der Publisher-Abschaltung

Sie haben einen Ordner. Vielleicht mehrere Ordner. Voll mit .pub-Dateien, die Jahre zurückreichen. Möglicherweise Jahrzehnte.

Gemeindebriefe von 2008. Schul-Newsletter von 2015. Veranstaltungsflyer von jeder Spendenaktion, die Ihre Organisation je durchgeführt hat.

Jetzt beendet Microsoft den Support für Publisher im Oktober 2026, nur noch Wochen entfernt, und Sie fragen sich: Was mache ich mit all dem?

Erstens: Keine Panik

Ihre Dateien werden nicht verdunsten. Sie existieren weiterhin auf Ihrer Festplatte. Sie könnten sie nur nach Oktober 2026 nicht mehr einfach öffnen können.

Sie haben Zeit. Nutzen Sie sie strategisch, statt alles in einem Wochenend-Einsatz zu konvertieren.

Schritt 1: Finden Sie heraus, was Sie wirklich haben

Bevor Sie anfangen etwas zu konvertieren, machen Sie eine Bestandsaufnahme.

  • Wie viele .pub-Dateien haben Sie?
  • Wo sind sie gespeichert? (Lokale Laufwerke, Netzwerkordner, Cloud-Speicher?)
  • Wie alt sind sie?
  • Welche Kategorien? (Newsletter, Flyer, Vorlagen, einmalige Projekte?)

Eine schnelle Methode zum Zählen: Suchen Sie auf Ihrem Computer nach *.pub-Dateien. Unter Windows verwenden Sie die Datei-Explorer-Suche. Auf dem Mac verwenden Sie Spotlight oder Finder.

Sie könnten 50 Dateien finden. Sie könnten 5.000 finden. Der Ansatz ist je nach Umfang unterschiedlich.

Schritt 2: Entscheiden Sie, was es wert ist aufzubewahren

Nicht alles muss konvertiert werden.

Der Flyer für den Kuchenverkauf von 2012? Muss wahrscheinlich nicht für die Ewigkeit im PDF-Format bewahrt werden.

Die Newsletter-Vorlage, die Sie jeden Monat noch verwenden? Die ist es wert, sorgfältig konvertiert zu werden.

Ich würde Dateien in drei Stapel sortieren:

Behalten und konvertieren - Vorlagen, die Sie wiederverwenden, wichtige Dokumente, alles mit historischem Wert

Vielleicht behalten - Alte Projekte, die als Referenz nützlich sein könnten, vergangene Newsletter, die jemand vielleicht irgendwann anschauen möchte

Loslassen - Einmalige Flyer für längst vergangene Veranstaltungen, Entwürfe, Duplikate

Die meisten Leute überschätzen, wie viel sie behalten müssen. Wenn Sie eine Datei seit 10 Jahren nicht geöffnet haben, werden Sie sie wahrscheinlich nicht vermissen.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Konvertierungsmethode

Wie Sie konvertieren, hängt davon ab, wie viele Dateien Sie haben und ob Sie noch Zugang zu Publisher haben.

Wenn Sie Publisher jetzt haben

Die sauberste Option ist, jede Datei in Publisher zu öffnen und als PDF zu exportieren. Das verwendet Microsofts eigenen Export, also ist das Ergebnis so genau wie möglich.

Für ein paar Dutzend Dateien machen Sie es einfach manuell. Öffnen, Datei > Exportieren > PDF, speichern, nächste Datei.

Für Hunderte von Dateien empfiehlt Microsoft die Verwendung eines Makros für die Stapelkonvertierung. Es gibt ein VBA-Skript, das durch einen Ordner iteriert und jede .pub-Datei als PDF exportiert. Suchen Sie nach "Publisher Stapelkonvertierung zu PDF Makro", wenn Sie diesen Weg gehen wollen.

Wenn Sie Publisher nicht haben (die meisten Leute)

Hier landen die meisten, besonders nach Oktober 2026. Meine Empfehlung: Verwenden Sie PubConvert.

Es läuft in Ihrem Browser, funktioniert auf jedem Betriebssystem (Windows, Mac, Linux, Chromebook) und erfordert keine Installation. Sie brauchen nicht einmal ein Konto. Einfach:

  1. Gehen Sie auf pubconvert.com
  2. Ziehen Sie Ihre .pub-Datei(en) auf die Seite
  3. Wählen Sie Ihr Ausgabeformat (PDF für die Archivierung, Word oder IDML wenn Sie später bearbeiten möchten)
  4. Klicken Sie auf Konvertieren
  5. Laden Sie Ihre Datei herunter

Das dauert etwa 30 Sekunden pro Datei. Sehen Sie sich jede Datei zuerst kostenlos in der Vorschau an. Das Durcharbeiten des Archivs kostet einmalig 49 $ für unbegrenzte Konvertierungen. Kein Abo.

Was PubConvert besonders nützlich für Migrationsprojekte wie dieses macht: Es ist der einzige Online-Konverter, der Stapelkonvertierung unterstützt, bis zu 20 Dateien auf einmal (2 GB gesamt). Wenn Sie vor einem Ordner mit 200 Newslettern sitzen, können Sie sie in Stapeln von 20 durcharbeiten, statt jede Datei einzeln zu ziehen. Dateien werden nach der Konvertierung vom Server gelöscht, Ihre Dokumente bleiben also privat.

LibreOffice ist die andere Option. Es ist ein kostenloser Download von libreoffice.org, und LibreOffice Draw kann .pub-Dateien direkt öffnen. Wenn Sie gerne Software installieren und alles offline erledigen möchten, funktioniert das. Sie können auch ein Skript für die Stapelkonvertierung über die Kommandozeile schreiben, allerdings erfordert das etwas technisches Wissen.

In beiden Fällen wird die Qualität etwas niedriger sein als Publishers nativer Export. Komplexe Layouts können sich verschieben. Schriften werden möglicherweise ersetzt. Für Archivierungszwecke ist es normalerweise gut genug.

Schritt 4: Behandeln Sie Ihre Vorlagen anders

Vorlagen sind der knifflige Teil. Einen fertigen Newsletter können Sie leicht in PDF konvertieren. Aber was ist mit der Vorlage, die Sie verwenden, um jeden Monat einen neuen Newsletter zu erstellen?

Optionen:

In Word oder PowerPoint neu erstellen. Microsoft sagt, die meisten Publisher-Anwendungsfälle können jetzt von Word und PowerPoint abgedeckt werden. Es ist Mehrarbeit am Anfang, aber Sie haben eine moderne, unterstützte Vorlage für die Zukunft.

In Canva neu erstellen. Wenn Sie Flyer, Poster und Social-Media-Grafiken machen, sind Canvas Vorlagen oft besser als das, was Publisher geboten hat.

In Google Slides oder Docs neu erstellen. Kostenlos, cloudbasiert, funktioniert auf allem.

Publisher am Laufen halten. Wenn Sie eine dauerhafte Office-Lizenz haben, wird Publisher nach Oktober 2026 weiter funktionieren. Es bekommt nur keine Updates. Manche Organisationen nehmen diesen Ansatz für Vorlagen, die sie selten ändern.

Schritt 5: Organisieren Sie Ihre konvertierten Dateien

Wenn Sie konvertieren, werfen Sie nicht alles in einen Ordner. Erstellen Sie eine Struktur:

/Archiv
  /Newsletter
    /2020
    /2021
    /2022
  /Flyer
  /Vorlagen (PDFs als Referenz)
  /Original-PUB-Dateien (behalten Sie diese auch, nur für den Fall)

Behalten Sie die originalen .pub-Dateien auch nach der Konvertierung. Speicherplatz ist günstig. Wenn in Zukunft ein besserer Konverter erscheint, möchten Sie vielleicht neu konvertieren.

Schritt 6: Setzen Sie eine Frist

"Ich mache es irgendwann" bedeutet, Sie machen es nicht.

Wählen Sie ein Datum. Blockieren Sie Zeit in Ihrem Kalender. Oktober 2026 ist die Frist, und Sie wollen das nicht in den letzten Wochen machen, wenn alle anderen hektisch werden.

Was ist mit wirklich alten Dateien?

Wenn Sie .pub-Dateien von Publisher 97 oder 2000 haben, könnten sie Kompatibilitätsprobleme haben, selbst mit dem aktuellen Publisher. Alte Versionen verwendeten leicht unterschiedliche Formate.

LibreOffice handhabt tatsächlich manche alte Publisher-Dateien besser als neuere Versionen von Publisher. Wenn Sie Fehler beim Öffnen uralter Dateien in Publisher bekommen, versuchen Sie PubConvert oder LibreOffice stattdessen. PubConvert betreibt eine eigene Konvertierungs-Engine und fällt für hartnäckige Dateien auf LibreOffices Importer zurück, sodass Sie die Abdeckung beider Engines erhalten, ohne etwas installieren zu müssen.

Der emotionale Teil

Ich bin ehrlich: Durch alte Dateien zu gehen ist mühsam. Sie werden Newsletter finden, die Sie vergessen hatten. Flyer für Veranstaltungen, bei denen die Hälfte der Leute weggezogen ist. Alte Logos, die Sie seitdem ersetzt haben.

Manche Leute werden nostalgisch. Manche fühlen sich überfordert. Beides ist normal.

Teilen Sie es in Sitzungen auf. Versuchen Sie nicht, 500 Dateien an einem Tag zu machen. Machen Sie 50, machen Sie eine Pause, kommen Sie morgen wieder.

Zusammenfassung

  1. Zählen Sie Ihre Dateien
  2. Entscheiden Sie, was es wert ist aufzubewahren
  3. Konvertieren Sie die wichtigen Dateien (Publisher-Export wenn verfügbar, PubConvert wenn nicht)
  4. Erstellen Sie Vorlagen in modernen Tools neu
  5. Organisieren Sie die konvertierten Dateien
  6. Behalten Sie die Originale als Backup

Das Zeitfenster schließt sich: Microsoft beendet den Publisher-Support im Oktober 2026. Das ist jetzt nur noch Wochen entfernt, nicht mehr der bequeme Vorlauf vom Januar. Fangen Sie diese Woche an, dann passt es. Warten Sie, und Sie machen es unter Druck.

Probieren Sie es mit einer Datei aus. Ziehen Sie eine .pub-Datei auf pubconvert.com und schauen Sie sich das Ergebnis an. Wenn es gut aussieht, kommen Sie zurück und konvertieren Sie den Rest im Stapel, 20 auf einmal.

Bereit für Ihre Migration? PubConvert konvertiert .pub-Dateien zu PDF, Word oder IDML. Keine Anmeldung, keine Installation. Bis zu 20 Dateien auf einmal im Stapel konvertieren (2 GB gesamt). Die Vorschau Ihrer Datei ist kostenlos.