Immobilienmakler und Hausverwalter: Flyer, Exposés und Eigentümer-Newsletter

Viele Makler haben ihren Flyer für Angebote einmal in Publisher gebaut und ihn dann zehn Jahre benutzt. Neues Haus, neue Fotos, neuer Preis, gleiches Layout. Die Anmeldeliste für den Tag der offenen Tür, die Postkarte "Gerade verkauft" und der Newsletter für die Eigentümergemeinschaft stammten oft aus derselben Quelle. Es funktionierte, also hat niemand etwas geändert.

Dann hat Microsoft Publisher am 1. Oktober 2026 aus Microsoft 365 entfernt. Wenn Ihr Büro mit Microsoft 365 arbeitet, lässt sich die Vorlage, die jeden Flyer erzeugt hat, nicht mehr öffnen. Das nächste Objekt braucht trotzdem einen Flyer.

Sie müssen Ihre Vorlagen nicht von Grund auf neu bauen. Sie brauchen von jeder zwei Versionen: eine Datei zum Bearbeiten und eine Datei zum Versenden.

Word zum Bearbeiten, PDF zum Versenden

Konvertieren Sie Ihre Vorlagen zu Word. Eine konvertierte Word-Datei behält das Layout des Originals. Textfelder bleiben, wo sie waren, Bilder sitzen in ihren Rahmen, und Tabellen bleiben Tabellen. Für das nächste Exposé öffnen Sie die Word-Datei, tauschen die Fotos aus, ändern Adresse, Preis und Zimmerzahl und speichern eine Kopie. Es ist dieselbe Arbeit wie in Publisher, in einem Programm, das Sie schon haben. Wie die Word-Konvertierung funktioniert, erklären wir in Publisher zu Word, ohne den Foto-vom-Bildschirm-Trick.

Konvertieren Sie fertige Stücke zu PDF. Käufer, Verkäufer, Banken und Druckereien öffnen PDFs, auf dem Handy oder am Computer, und das Layout sieht überall gleich aus. Wenn Sie alte Flyer zu verkauften Objekten für Ihre Unterlagen oder Ihr Portfolio aufheben, ist PDF auch dafür das richtige Format. Der Text in unseren PDFs ist echter Text, Sie können später also darin suchen.

Wenn eine Designerin oder ein Designer Ihre Werbemittel gestaltet, geben Sie IDML weiter. Es öffnet sich in Adobe InDesign und Affinity Publisher, und die Seiten bleiben bearbeitbar.

WordArt-Überschriften und Bilderrahmen

Flyer für Immobilienangebote waren selten schlicht. "Tag der offenen Tür" als Bogen über dem Seitenkopf. "Neu im Angebot" in dicken 3-D-Buchstaben. Eine Reihe von Hausfotos, jedes in einen eigenen Rahmen mit Rand zugeschnitten. Das sind die Teile einer .pub-Datei, die sich am schwersten übertragen lassen, und es sind die Teile, die zuerst auffallen.

Wir haben viel Arbeit in sie gesteckt. Über gebogenes WordArt, Clipart und Bilderrahmen lesen Sie in WordArt, Clipart und Kalender: die schwierigen Teile von Publisher-Dateien, über 3-D-WordArt in WordArt bekommt seine Tiefe zurück. Die Kurzfassung: Gebogenes und 3-D-WordArt behalten im PDF ihre Form und ihre Farben.

Bevor Sie einen ganzen Ordner konvertieren, sehen Sie sich zuerst Ihren am stärksten gestalteten Flyer als Vorschau an. Wenn die Überschrift und die Bilderrahmen in der Vorschau richtig aussehen, gilt das für die schlichteren Dateien auch.

Fotos und Dateigröße

Flyer für Immobilien bestehen zu einem großen Teil aus Fotos, und die Fotos sind der Punkt. Die Konvertierung behält Ihre Bilder. In einem PDF wird nur ein sehr großes Bild (über 64 Megapixel) verkleinert, und ein normales Objektfoto liegt weit darunter. In einer Word-Datei wird ein Bild, das viele Male vorkommt, etwa Ihr Logo auf jeder Seite eines Eigentümer-Newsletters, nur einmal gespeichert. Die Datei bleibt so in einer vernünftigen Größe.

Wenn die Fotos in Ihrem Original eine niedrige Auflösung hatten, kann die konvertierte Datei sie nicht schärfer machen. Das ist gut zu wissen, bevor Sie einen alten Flyer an eine Druckerei schicken.

Schriften und Markenauftritt

Viele Maklerhäuser haben eine Hausschrift. Word- und IDML-Dateien behalten die ursprünglichen Schriftnamen aus der .pub. Wenn die Schrift auf Ihrem Computer installiert ist, verwendet Word oder InDesign sie, und Ihr Flyer sieht nach Ihrer Marke aus. Wenn sie nicht installiert ist, wählt das Programm einen Ersatz, und die Buchstaben können etwas anders aussehen. Die Schrift zu installieren behebt das. In einem PDF wird ein Ersatz mit denselben Buchstabenbreiten verwendet, wenn die ursprüngliche Schrift nicht verfügbar ist, sodass die Zeilen an denselben Stellen umbrechen.

Eigentümer-Newsletter und Dateien von Hausverwaltungen

Hausverwaltungen haben tendenziell mehr Dateien: für jede Wohnanlage ein Newsletter pro Quartal, Aushänge zu Poolzeiten und Parkplätzen, Hausordnungen und Formulare. Es gilt dieselbe Aufteilung. Frühere Newsletter und Aushänge gehen als PDF in die Unterlagen. Die Newsletter-Vorlage und die Formulare, die Sie immer wieder ausfüllen, gehen zu Word.

Sie können bis zu 20 Dateien und 2 GB in einem Auftrag konvertieren. Für ein großes Archiv konvertiert die PubConvert-App für Windows auf Ihrem eigenen PC, ohne Auftragsgrenzen und ohne etwas hochzuladen. Auf der Website werden Dateien gelöscht, sobald die Konvertierung oder der Download abgeschlossen ist, und abgebrochene Aufträge werden innerhalb einer Stunde entfernt.

Die Vorschau ist kostenlos, bis zu 100 Seiten und 25 MB pro Datei, ohne Konto. Der volle Zugang kostet einmalig $49, für so viele Konvertierungsaufträge, wie Sie möchten, mit bis zu 20 Dateien und 2 GB pro Auftrag.

Sehen Sie sich Ihren Flyer kostenlos als Vorschau an und prüfen Sie, wie er herauskommt.