Publisher zu Word – ohne den Foto-vom-Bildschirm-Trick
Hier ist ein schmutziges Geheimnis der Dateikonvertierungsbranche: Viele „Publisher zu Word"-Konverter konvertieren gar nichts. Sie rendern jede Seite als Bild und fügen die Bilder in eine .docx-Datei ein. Sie öffnet sich in Word, sieht richtig aus, und beim ersten Versuch, einen Tippfehler zu korrigieren, stellt man fest: Das geht nicht. Der Text ist kein Text. Es ist ein Foto von Text.
Wir waren selbst zeitweise teilweise schuldig daran. Wenn unsere Engine nichts Besseres leisten konnte, produzierte der Fallback genau diese Art von Datei. Das „funktionierte" – so wie ein Bahnhofs-Sandwich technisch gesehen „Essen" ist.
Die neue Engine macht es richtig.
Wie eine echte Konvertierung aussieht
Wenn Sie jetzt mit uns zu Word konvertieren, liest die Engine Ihre .pub-Datei und baut sie als echtes Word-Dokument neu auf. Jedes Textfeld in Ihrem Original wird zu einem Textfeld in Word, verankert an der gleichen Stelle auf der Seite, mit der gleichen Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung. Tabellen werden zu Word-Tabellen, in die Sie klicken können. Bilder sind an ihrer korrekten Position und Größe eingebettet.
Öffnen Sie das Ergebnis, und es verhält sich so, wie Sie es sich erhofft haben. Korrigieren Sie den Tippfehler. Ändern Sie das Datum auf dem Flyer. Wählen Sie einen Absatz aus und machen Sie ihn größer. Es ist wieder Ihr Dokument – kein versteinerte Version davon.
Der ehrliche Teil
Word und Publisher sind sich uneinig darüber, was ein Dokument ist. Publisher denkt in frei schwebenden Objekten auf einer Seite; Word denkt in einem Textfluss von Rand zu Rand. Wir überbrücken das mit Words Textfeldern und Ankern, was das Layout treu erhält. Der Kompromiss ist, dass sich Ihre konvertierte Datei wie ein Publisher-Dokument anfühlt, das in Word lebt: viele positionierte Rahmen statt einer durchgehenden fließenden Geschichte.
Für Flyer, Zertifikate, Speisekarten und Newsletter ist das genau das, was Sie wollen. Das Layout ist der Kern. Wenn Sie aber eigentlich den Text Ihres Dokuments für woanders verwenden möchten, geht das auch: alles auswählen, kopieren, einfügen. Es ist jetzt echter Text, also können Sie es.
Ein paar Dinge zu wissen:
- Wenn eine Schriftart auf Ihrem Rechner nicht installiert ist, substituiert Word die nächste Entsprechung und macht weiter. Das Layout hält; Buchstaben können etwas anders aussehen.
- WordArt kommt als Bild des Effekts durch, sieht also richtig aus, ist aber nicht als WordArt neu bearbeitbar.
- Sehr alte oder beschädigte Dateien überwältigen manchmal die Engine. Wenn das passiert, fällt sie stillschweigend auf ältere Methoden zurück, damit Sie trotzdem eine verwendbare Datei erhalten, und der Fehler wird protokolliert, damit wir die Ursache beheben können.
Wann Sie Word gegenüber den anderen Formaten wählen sollten
Wählen Sie PDF, wenn das Dokument fertig ist und nur angesehen oder gedruckt werden muss. Wählen Sie Word, wenn jemand nächste Woche die Wörter ändern muss und in Microsoft Office lebt. Wählen Sie IDML (behandelt im letzten Beitrag), wenn Sie Ihre Designarbeit dauerhaft zu Affinity oder InDesign verlagern.
Word ist unsere beliebteste Konvertierung, was uns anfangs überrascht hat. Eigentlich hätte es das nicht. Niemand ist nostalgisch für .pub als Format. Die Leute wollen einfach das, was sie gemacht haben, weiterbearbeiten können.
Probieren Sie es mit einer Ihrer Dateien aus. Die Vorschau ist kostenlos, kein Konto nötig, und wir löschen Ihre Datei, sobald Sie fertig sind.