من Publisher إلى Word، بلا خدعة صورة الصفحة
إليك سراً مزعجاً في عالم تحويل الملفات: كثير من محوّلات "Publisher إلى Word" لا تحوّل شيئاً في الحقيقة. تُصيّر كل صفحة كصورة وتلصق الصور في ملف .docx. يُفتح في Word، ويبدو صحيحاً، وحين تحاول لأول مرة تصحيح خطأ إملائي تكتشف أنك لا تستطيع. النص ليس نصاً. إنه صورة لنص.
كنا مذنبين جزئياً بذلك. حين كان محركنا عاجزاً عن فعل أفضل، كان المسار الاحتياطي ينتج هذا النوع بالضبط من الملفات. كان "يعمل"، بالمعنى الذي يكون فيه ساندويتش آلة البيع الآلية "طعاماً".
المحرك الجديد يفعلها على النحو الصحيح.
كيف يبدو التحويل الحقيقي
حين تحوّل إلى Word معنا الآن، يقرأ المحرك ملف .pub ويعيد بناءه كمستند Word حقيقي. كل مربع نص في الملف الأصلي يصبح مربع نص في Word، مثبتاً في الموضع ذاته على الصفحة، بالخط والحجم واللون والمحاذاة عينها. الجداول تصبح جداول Word تستطيع النقر داخلها. الصور مضمّنة في موضعها وحجمها الصحيحين.
افتح النتيجة وستتصرف كما تأمل. صحّح الخطأ الإملائي. غيّر التاريخ على المنشور. حدّد فقرة واجعلها أكبر. إنه مستندك مجدداً، لا حفرية منه.
الجزء الصريح
Word وPublisher يختلفان حول ما يعنيه المستند. Publisher يفكر بكائنات حرة الحركة على صفحة؛ Word يفكر في تدفق نص من هامش إلى هامش. نجسر ذلك باستخدام مربعات النصوص والمراسي في Word، مما يبقي التخطيط وفياً. المقايضة أن ملفك المحوّل يبدو وكأن مستند Publisher يعيش في Word: مربعات موضوعة كثيرة، لا قصة واحدة متدفقة.
للمنشورات والشهادات والقوائم والنشرات الإخبارية، هذا بالضبط ما تريده. التخطيط هو الغاية. وإذا كنت تريد فعلاً نص مستندك لإعادة استخدامه في مكان آخر، فهذا يعمل أيضاً: حدّد الكل، انسخ، الصق. إنه نص حقيقي الآن، فتستطيع.
أشياء تجدر الإشارة إليها:
- إذا لم يكن الخط مثبتاً على جهازك، يستبدله Word بأقرب تطابق ويكمل. التخطيط يصمد؛ الحروف قد تبدو مختلفة قليلاً.
- WordArt يأتي كصورة للتأثير، فيبدو صحيحاً لكنه لا يُحرَّر من جديد كـ WordArt.
- الملفات القديمة جداً أو التالفة أحياناً تُعجز المحرك. عندما يحدث ذلك نعود بهدوء إلى الأساليب القديمة لتحصل على ملف صالح للاستخدام، ويُسجَّل الإخفاق لنعالج سببه الجذري.
متى تختار Word مقابل الصيغ الأخرى
اختر PDF حين يكون المستند مكتملاً ويحتاج فقط إلى العرض أو الطباعة. اختر Word حين يحتاج أحد ما إلى تغيير الكلمات الأسبوع القادم ويعيش في Microsoft Office. اختر IDML (تناولناه في مقال الأسبوع الماضي) حين تنقل عمل التصميم إلى Affinity أو InDesign نهائياً.
Word هو تحويلنا الأكثر شيوعاً، وهذا فاجأنا في البداية. لكن ما كان ينبغي. لا أحد مشتاق لـ .pub كصيغة. يريدون فقط مواصلة تحرير ما صنعوه.
جرّبه على أحد ملفاتك. المعاينة مجانية، دون حساب، ونحذف ملفك فور انتهائك.