2026-10-06

مديرو تقنية المعلومات: نقل مؤسسة كاملة بعيدًا عن Publisher

أزالت Microsoft برنامج Publisher من Microsoft 365 في 1 أكتوبر 2026. وينتهي دعم الإصدارات الدائمة في Office 2021 وLTSC 2021 في 13 أكتوبر 2026. تقول Microsoft إن النسخ الدائمة المثبتة تواصل العمل بعد ذلك التاريخ، لكنها لم تعد مدعومة. وبالنسبة إلى فريق تقنية المعلومات، يعني ذلك أن ملفات .pub على مشاركات الملفات لديكم تُفتح على أجهزة أقل كل شهر، وقد بدأت تذاكر مكتب المساعدة تصل.

هذا المقال خطة لمؤسسة من 50 إلى 500 مستخدم ولديها قرص مشترك. وله أربعة أجزاء: ابحث عن الملفات، وقرر ما سيصير إليه كل مجلد، وحوّل، وأخبر الموظفين بما تغيّر.

الخطوة الأولى: ابحث عن ملفات .pub

لا يمكنك التخطيط لعملية نقل دون قائمة. على مشاركة واحدة، يكفي للنظرة السريعة بحث Windows Explorer عن *.pub. أما للجرد الحقيقي، فيعطيك PowerShell ملفًا يمكنك فرزه ومشاركته:

Get-ChildItem -Path "\\fileserver\shared" -Filter *.pub -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |
  Select-Object FullName, Length, LastWriteTime |
  Export-Csv -Path "C:\temp\pub_inventory.csv" -NoTypeInformation

شغّله على كل مشاركة وعلى مجلدات المنزل المعاد توجيهها إن كنتم تستخدمونها. افتح ملف CSV وجمّع بحسب المجلد. ستجد عادةً أن بضعة أقسام تملك معظم الملفات.

شيء واحد يجب استبعاده: الامتداد .pub يُستخدم أيضًا لمفاتيح SSH العامة، مثل id_rsa.pub. هذه ملفات نصية صغيرة، غالبًا في مجلدات .ssh. وهي ليست مستندات Publisher، وينبغي تركها كما هي.

وعمود LastWriteTime مفيد أيضًا. الملفات التي لم يغيّرها أحد منذ سنوات مادة أرشيفية. والملفات التي تغيّرت خلال العام الأخير هي على الأرجح قوالب حيّة.

الخطوة الثانية: اختر صيغة لكل مجلد

القرار ملفًا بملف لا يصلح للأعداد الكبيرة. قرر لكل مجلد، مع مالك المجلد.

مجلدات الأرشيف تأخذ PDF. النشرات القديمة ومواد الفعاليات السابقة والتقارير المنتهية ينبغي أن يقرأها أي أحد، على أي جهاز، وأن تبدو كما طُبعت. تحتوي ملفات PDF لدينا نصًا حقيقيًا قابلًا للتحديد والبحث، فتعمل مع فهرس البحث لديكم ومع أنظمة إدارة المستندات التي تفهرس النص.

ومجلدات القوالب الحيّة تأخذ Word. يستطيع الموظفون الذين صنعوا نشرات وإعلانات ونماذج في Publisher مواصلة تحريرها في Word الذي يملكونه أصلًا. ويحتفظ ملف Word المحوّل بمربعات النص والصور والجداول في أماكنها. المزيد عن ذلك في من Publisher إلى Word، بلا خدعة صورة الصفحة.

وإذا كان فريق التسويق أو التصميم لديكم يستخدم InDesign أو Affinity Publisher، فمجلداته تأخذ IDML. وإذا كان بعض المستخدمين على LibreOffice، فملفات ODG تُفتح في LibreOffice Draw.

وهذا يوافق نصيحة Microsoft نفسها عند إنهاء البرنامج: PDF للعرض، وWord للتحرير.

الخطوة الثالثة: حوّل

أمامكم ثلاثة طرق. اختاروا ما يناسب حجم العمل وسياسة بياناتكم.

تقدم Microsoft سكربت PowerShell يحوّل ملفات .pub إلى PDF بالجملة. يستخدم السكربت Publisher نفسه لإجراء التحويل، فيحتاج إلى Publisher مثبتًا على الجهاز الذي يشغّله. وهو ينتج PDF فقط. فإذا كان لديكم جهاز عليه Publisher 2021 أو LTSC، فهذا طريق معقول لمجلدات الأرشيف.

الموقع pubconvert.com لا يحتاج إلى تثبيت Publisher. وينتج PDF وWord وIDML وODG. وتقبل كل مهمة ما يصل إلى 20 ملفًا و2 GB. وهذا يناسب قسمًا يريد تحويل مجلده بنفسه، أو بضع مئات من الملفات موزعة على عدة جلسات. تُحذف الملفات المرفوعة عند انتهاء التحويل أو التنزيل، وتُزال المهام المتروكة خلال ساعة واحدة. والوصول الكامل دفعة واحدة قدرها $49 لعدد من مهام التحويل بقدر ما تشاء، حتى 20 ملفًا و2 GB في كل مهمة.

وللمشاركات الكبيرة، يناسب أكثر تطبيق PubConvert لنظام Windows المتوفر في Microsoft Store. فهو يشغّل المحرك نفسه على حواسيبكم، ويحوّل آلاف الملفات في دفعة واحدة دون سقف المهام الذي في الموقع، ولا يرفع شيئًا. وينتج PDF وWord وIDML وODG. وهو عملية شراء منفصلة لمرة واحدة من المتجر ($48.99 في الولايات المتحدة). وإذا كانت سياسة بياناتكم تقول إن المستندات لا يجوز أن تغادر الشبكة، فهذا هو الطريق.

أيًّا كان الطريق، ابدأوا بتجربة أولية. اختاروا عشرين ملفًا من أقسام مختلفة، بينها أصعب ما تجدونه: تقاويم وكتيبات وإعلانات فيها WordArt وملفات من أواخر التسعينيات. يقرأ المحرك ملفات Publisher 97 و98 و2000 و2002 وما بعدها. وراجعوا النتائج مع من صنعوا الملفات. فهم سيكتشفون المشكلات أسرع من أي أحد.

واحتفظوا بأصول .pub. التخزين رخيص، والملف الذي يمكنكم تحويله من جديد لاحقًا أثمن من ملف حذفتموه.

الخطوة الرابعة: أخبر الموظفين

معظم التذاكر تأتي من قائمة قصيرة من الأسئلة، فأجيبوا عنها قبل أن تُطرح. تكفي رسالة قصيرة إلى كل الموظفين. قولوا إن Publisher لم يعد في Microsoft 365 وإن ملفات .pub القديمة حُوّلت وهي موجودة في المجلدات نفسها، بجوار الأصول. وقولوا إن ملفات الأرشيف صارت PDF وتُفتح كأي PDF آخر. وقولوا إن القوالب صارت مستندات Word، وإن النشرات والإعلانات الجديدة تبدأ منها. واشرحوا أن الخط الذي يبدو خاطئًا يعني عادةً أن الخط غير مثبت على ذلك الجهاز: ملفات Word تحتفظ بأسماء الخطوط الأصلية، فتثبيت الخط يحل المشكلة. وأخيرًا، اطلبوا ممن يجدون ملف .pub فاتكم أن يخبروا قسم تقنية المعلومات بمكانه بدل تمريره بالبريد.

ثم حدّثوا وثائق الموظفين الجدد، وأزيلوا Publisher من صوركم القياسية حين تُسحب آخر النسخ الدائمة.

عاين مجانًا ملفًا من مشاركتكم لترى كيف يبدو قبل أن تخططوا للدفعة.