适合教会和非营利组织的 Microsoft Publisher 替代品
如果你在教会、学校或小型非营利组织工作，你和 Microsoft Publisher 之间多半有着复杂的感情。
每周的周报靠它，每月的简报靠它，走廊里张贴的活动海报也靠它。也许你从 2009 年起就一直在用同一套模板。
如今微软要终止对它的支持了。Microsoft 365 将于 2026 年 10 月 1 日失去 Publisher，而完整支持在 10 月 13 日彻底结束。这如今只剩几周，你在想接下来该怎么办。
为什么非营利组织钟爱 Publisher
Publisher 踩中了一个甜蜜点：排版能力比 Word 强，价格比 InDesign 便宜得多，又简单到一位略懂电脑的志愿者就能每周更新周报。
模板不错，上手不难，用起来就是顺手。
现在你需要找别的工具了。下面是真正值得考虑的选项。
不过先说一件几乎没人提的事。
换工具之前，先转换你的现有文件
这一步是多数"替代品"文章都跳过的。你手里大概积攒了多年甚至几十年的周报、简报、传单和活动册，全是 .pub 格式。换到 Canva 或 Word 之后，这些文件并不会自己消失。
挑选新工具之前，得先处理已有的家当：把 .pub 档案转换成在哪里都能用的格式。
PubConvert 就是干这个的。完整流程：
- 打开 pubconvert.com
- 把 .pub 文件（一个或多个）拖到页面上
- 选择输出格式。存档选 PDF，想继续编辑内容就选 Word。
- 点击转换
- 下载文件
就这么简单。无需注册，无需安装软件，每个文件大约 10 秒。预览文件免费；一次性支付 $49 即可无限转换。
如果你坐拥一整个文件夹的旧周报，PubConvert 是唯一支持一次最多 20 个文件（总计 2GB）批量转换的在线转换器。多年的简报分几批就能处理完，不用一个一个地转。
把现有文件安顿好之后，再来看以后该用什么。
选项一：Canva（大众之选）
对多数小型组织来说，Canva 基本上已经取代了 Publisher。
优点：
- 免费版确实够用
- 模板应有尽有（周报、传单、简报、社交媒体）
- 在浏览器里运行，无需安装
- 简单易学，志愿者很快就能上手
- 提供非营利组织优惠（Canva 非营利版免费）
缺点：
- 需要联网
- 免费版在品牌套件和存储空间上有限制
- 有些模板被用滥了（同样的设计你会到处见到）
- 导出选项不错，但不如桌面软件灵活
**适合：**传单、社交媒体图片、简单的简报、活动通知
对许多教会和非营利组织来说，Canva 就是答案。它能覆盖你用 Publisher 做的 80% 的事情，而且注册的非营利组织可以免费使用。
选项二：Microsoft Word + PowerPoint
微软的官方说法是，Word 和 PowerPoint 如今能承担 Publisher 的多数用途。这话不算全错。
Word 适合：
- 以文字为主的简报
- 简单的周报
- 文字为主、配少量图片的文档
PowerPoint 适合：
- 传单和海报
- 幻灯片式的版面
- 反正要投影展示的内容
局限：
- Word 应付复杂的多栏版式时很吃力
- 两者对出血和打印边距的处理都不如 Publisher
- 用 PowerPoint 打印出来的传单，看着……就像打印出来的幻灯片
如果你已经在为 Microsoft 365 付费，这不花一分额外的钱。做简单的东西够用了。
选项三：Google 文档和幻灯片
思路和 Word/PowerPoint 一样，但免费且基于云端。
适合：
- 协作编辑（多人共同制作同一份周报）
- 已经在用 Google Workspace 的组织
- 简单的版式
不适合：
- 复杂的印刷版式
- 需要精确定位的设计
Google 文档在排版上比 Word 更受限。但如果你们是 Google 系的组织，它也许就够了。
选项四：LibreOffice（免费桌面软件）——编辑旧文件的最佳选择
如果你想要在本机运行（而非浏览器里）的免费软件，LibreOffice 就是答案。它是唯一能真正打开并编辑现有 .pub 文件的免费工具。
优点：
- 完全免费（在此下载）
- 能真正打开并编辑旧 .pub 文件（不只是转换）
- 可离线运行
- LibreOffice Draw 是排版工作上最接近 Publisher 的免费替代品
- 存成 .odg 格式后，你就有了一份以后随时可编辑的文件
缺点：
- 界面显得过时
- 习惯了微软的人需要适应
- 打开 Publisher 文件时会有一些格式差异
- 复杂版式可能需要手动调整
如果你需要打开大量旧 .pub 文件并继续编辑，我会推荐 LibreOffice。网络不稳定或预算紧张的组织也适合它。如果只是想把文件存档成 PDF，在线转换器更快。
选项五：Adobe Express（前身为 Spark）
Adobe 的免费层设计工具，概念上类似 Canva。
优点：
- Adobe 的设计水准
- 模板质量不错
- 有免费版
缺点：
- 不如 Canva 直观
- 免费版限制更多
- Adobe 的促销推送可能很烦人
有些人比起 Canva 更喜欢 Adobe Express。如果你觉得 Canva 的风格太大众化，值得一试。
选项六：Microsoft Designer
微软新推出的 AI 设计工具，属于 Microsoft 365 的一部分。
优点：
- 已有 Microsoft 365 的话无需另外付费
- AI 功能可以快速生成设计
- 有社交媒体和营销素材的模板
缺点：
- 相对较新，功能仍然有限
- 不是完整的 Publisher 替代品
- AI 生成的设计看起来……就是 AI 生成的
微软把 Designer 定位为 Publisher 的精神续作。它们并不是一回事，但如果你已经在用 Microsoft 365，可以去看看。
真正的桌面排版替代品呢？
如果你需要正经的桌面排版软件：
- Affinity Publisher：一次性 $70（无订阅）。价格合理的前提下最接近 InDesign 的选择，但学习曲线是实打实的。
- Scribus：免费开源，能打开 .pub 文件。界面有些笨拙，但能力不弱。
- Adobe InDesign：行业标准，价格也是行业标准（每月 $23）。对多数教会周报来说杀鸡用牛刀。
大多数小型非营利组织用不上这些。但如果你要做复杂的印刷品（小册子、杂志、年报），在 Affinity Publisher 上投入学习时间是值得的。
切实可行的过渡方案
我的实际建议是这样：
**1. 现在就转换旧文件。**别拖到 10 月 13 日前的最后几周。如果你跳过了前面那一节，现在就去把一个 .pub 文件拖到 pubconvert.com 上看看效果。确认满意后，批量转换其余的。一次 20 个，存档用 PDF，以后可能要编辑的用 Word。
**2. 找出你的模板。**哪些 Publisher 文件是你经常复用的？把它们转换成 Word 或 IDML，以便继续编辑：Word 能在 Office 和 Google Docs 中打开，IDML 能在 InDesign 和 Affinity Publisher 中打开。如果你更愿意留在免费的桌面软件上，LibreOffice 也能打开 .pub 文件。
**3. 先试 Canva。**教会和非营利组织的多数需求，Canva 都能满足，而且对非营利组织免费。给它一个月时间。
**4. 简单的东西退回 Word/PowerPoint。**已经在用 Microsoft 365 的话，这些工具是现成的，拿来做基础简报。
**5. 做复杂印刷品的话，考虑 Affinity Publisher 或 LibreOffice。**Affinity 一次性 $70。LibreOffice 免费，还能直接打开你现有的 .pub 文件进行编辑。
不得不承认的事实
Publisher 是独特的。在那个价位上，没有别的工具既这么简单又这么够用。
过渡需要适应。用了多年的模板要重建，志愿者要学新软件。
但这是做得到的。教会和非营利组织以前也迁移过软件，这次同样能挺过去。
现在就开始，别等到最后期限。
有一文件夹 .pub 格式的旧周报和简报？现在就把一个拖到 pubconvert.com 上，看看转换有多快。无需注册，无需安装。效果好的话，回来批量转换剩下的，一次最多 20 个。预览文件免费。