Publisher 只剩一个月
Microsoft 365 将于 2026 年 10 月 1 日移除 Publisher。那天之后，这个应用会从订阅里消失，你无法再用它打开或编辑 .pub 文件。永久授权，Office 2021 或 LTSC，仍然能打开你的文件，但从那时起不再有支持。微软自己的建议是转换成 PDF 或 Word。我们在Microsoft 365 将于 10 月 1 日移除 Publisher里报道过这则通知。
只要现在开始，一个月够用。下面是简版。
1. 找出每一个 .pub 文件
在每台电脑上搜索 *.pub，然后是共享盘，然后是邮件附件。翻一翻旧的 U 盘和抽屉里的移动硬盘。多数人找到的文件比预想的多，而十一月要用的那份简报，通常就在被忘掉的那堆里。
2. 决定每个文件是干什么用的
分两堆。存档的意思是你只需要读它、打印它或发出去：PDF。继续编辑的意思是明年还有人要改它：文字为主的文档用 Word，如果版式重要而且你用 InDesign 或 Affinity Publisher，就用 IDML。
3. 如果你还有 Publisher，现在就导出
只要这个应用还在你的机器上，它就是基准。用 Publisher 自己导出 PDF 并保存好。这是你能拿到的、关于文件应该长什么样的最好记录。
4. 如果你没有 Publisher，就不用它来转
把每个文件拖到 pubconvert.com，在付款前先看免费预览。一次性 $49，转换次数不限。
5. 把原始 .pub 和导出文件放在一起
不要删源文件。转换器一直在变好，我们的也是，留着的 .pub 以后还能再转一次。删掉的 .pub 不能。
想更完整地了解你的选择，请看Publisher 停服之后，旧的 .pub 文件该怎么办。
先从你最在意的那个文件开始，免费预览任意文件。