Microsoft Publisher 停止支持：2026 年 10 月之后如何打开 .pub 文件

如果你正在读这篇文章，多半是刚刚得知微软要终止对 Publisher 的支持了。也许是微软直接给你发了邮件，也许是你的 IT 团队转发了通知。不管怎样，你现在正盯着一个装满 .pub 文件的文件夹，不知道该拿它们怎么办。

下面说说到底发生了什么，以及你有哪些选择。

更新：微软已开始向订阅用户发送邮件（2026 年 8 月）

微软已开始向 Microsoft 365 订阅用户发送一封标题为"Important update to your Microsoft 365 subscription"的邮件。邮件确认 Publisher 将于 2026 年 10 月 1 日退场，并提醒用户在此之前把文件转换成 PDF 或 Word。

简而言之：

  • **Microsoft 365 将于 2026 年 10 月 1 日失去 Publisher。**一旦被移除，你就无法在其中打开或编辑 .pub 文件。
  • **永久授权（Office 2021 或 LTSC）在那之后仍能打开你的文件，**只是不再有更新和支持。
  • **无需安装 Publisher 也能转换。**把 .pub 文件拖到 pubconvert.com，就能在浏览器里转换成 PDF、Word 或 IDML。

微软实际宣布了什么

早在 2024 年 2 月，微软就发布了通知：2026 年 10 月之后将不再支持 Publisher。日期是分阶段的。如果你订阅的是 Microsoft 365，你将在 2026 年 10 月 1 日失去对 Publisher 的访问权限。如果你持有永久授权（Office 2021 或 Office LTSC），支持将在 2026 年 10 月 13 日结束。无论哪种情况，这如今都已是数周之遥，而非数月。

在 Microsoft 365 上，这意味着一旦 Publisher 被移除，你将无法再在其中打开或编辑 .pub 文件。这是微软自己的措辞，并非危言耸听。

如果你持有永久授权，你可以继续安装 Publisher，并在那个日期之后照常打开你的文件。没有安全更新，没有支持，但它仍然能运行。

.pub 文件的麻烦所在

有一点很少有人提及：.pub 是一种专有格式。微软创造了它，微软拥有它，而其他软件几乎都无法正确打开它。

一旦支持结束，你的处境是这样的：

  • 在 Microsoft 365 上：Publisher 被移除，因此你无法再用它打开 .pub 文件
  • 在永久授权上：Publisher 仍能打开这些文件，只是没有更新，也没有支持
  • 完全没有 Publisher：.pub 是一种专有格式，几乎没有其他软件能好好打开它，所以你需要一个转换工具

这就是教会、学校和小型非营利组织正在提前应对的原因。他们积累了几十年的简报、周报和传单，如今都存在一种即将变得难打开许多的格式里。

打开 .pub 文件的几种办法

方法一：使用在线转换器（推荐）

如果你不想安装任何东西，在线转换器是把 .pub 文件变成可用格式最快的方式。不装软件，不订阅，只需要浏览器。

PubConvert 就是为这个问题而做的，它运行着自己的 Publisher 引擎，在任何电脑上都能用（Mac、Windows、Chromebook 都行）。你能得到用于查看和打印的 PDF、用于编辑的 Word，或适用于 InDesign 和 Affinity 的 IDML。完整流程如下：

  1. 打开 pubconvert.com
  2. 把 .pub 文件拖到页面上
  3. 选择输出格式（PDF、Word，或适用于 InDesign 和 Affinity 的 IDML）
  4. 点击转换
  5. 下载文件

就这么简单。无需注册，无需创建账户。任何文件都可以免费预览，付款前先检验质量；转换并下载只需一次性支付 $49 即可无限使用，不是按月订阅。

如果你手头有一整个文件夹的 .pub 文件要处理，PubConvert 是目前唯一支持一次最多 20 个文件批量转换（总计 2GB）的在线转换器。当你坐拥多年积累的简报和传单时，这一点很实用。

方法二：使用 LibreOffice（免费）

LibreOffice Draw 可以打开 .pub 文件。效果并不完美：复杂的版式会乱掉，部分字体也对不上。但对于简单的文档，它够用了。

从 libreoffice.org 下载，用 LibreOffice Draw 打开你的 .pub 文件，再导出为 PDF 或其他你需要的格式。

需要注意的是：复杂版式、艺术字和旋转文字并不总能完好保留，任何非 Publisher 工具都是如此。

方法三：让 Publisher 继续运行

如果你持有 Office 2019 或 2021 的永久授权，2026 年 10 月之后仍可以继续使用 Publisher，只是不会再有安全更新。

有些组织正是这样打算的。这并不理想，但如果你只是偶尔需要打开旧文件，也行得通。

方法四：现在就把所有文件转换掉

这是微软自己的建议：趁 Publisher 还能用，把所有 .pub 文件转换成 PDF 或 Word，赶在截止日期之前完成。

问题在于，如果你有几百个文件，这要花很长时间。微软建议用宏来批量转换，但前提是 Publisher 还在运行。如果你已经失去了访问权限，就没辙了。像 PubConvert 这样的在线批量转换器，不需要安装 Publisher 也能完成这件事。

我的实际建议

如果你现在还有 Publisher，打开文件并导出为 PDF。有条理地做，把文件夹一个个过一遍。别拖到 10 月 13 日前的最后几周，到那时你跳过的文件正是你手忙脚乱去补的那些。

如果你没有 Publisher，把一个文件拖到 pubconvert.com 上看看效果。整个过程大约 10 秒，无需注册。如果输出符合你的要求，再回来批量转换其余的文件。

版式简单的文件（文字加基础图片）大概率没问题。至于到处都是文本框的复杂宣传册，无论用哪个工具，都要做好事后整理的准备。

让人无奈的现实

微软没有提供迁移工具，也没有公开这个格式，只是宣布了终止日期，然后说"自己去转换吧"。

对于一个从 1991 年沿用至今的格式来说，这样的处理方式实在令人沮丧。但事已至此。

你的 .pub 文件现在还不是废纸，但一旦微软的支持在 2026 年 10 月结束之后，它们会越来越难处理，而这个时间点已经临近。趁还有选择的时候，就该着手解决。

手里有 .pub 文件？现在就把一个拖到 pubconvert.com 上。十秒钟，无需注册。支持 PDF、Word 或 IDML。效果满意的话，还能一次批量转换最多 20 个文件。