我的 .pub 文件有 200 MB。为什么，该怎么办？
一份四页的通讯，不该像一部电影那么重。但打开一个放着旧教区公告或学校年鉴的文件夹，你会发现 100 MB、200 MB，有时更大的 .pub 文件。它们打开很慢，没法用邮件发送，有些转换器还会拒绝它们。
文件大小几乎总是来自图片。下面说明这是怎么发生的，以及现在该如何处理一个大文件。
这些兆字节从哪里来
全尺寸的相机照片是主要原因。把图片插入 Publisher 时，它通常以从相机或手机里导出时的大小存放在 .pub 文件里。现代手机的照片有好几 MB，远大于一份印刷通讯所需要的尺寸。在四页上放三十张，文件就会相应变大，即使每一张印出来只有邮票那么大。在 Publisher 里裁剪照片只是隐藏了一部分，被隐藏的部分通常仍留在文件里。
同一张图片被多次粘贴，也会累积。每一页上的标志，用一张图片复制后沿页面排成的装饰边框，粘贴到日历每个月里的一张照片。取决于插入的方式，Publisher 可能把每一份都当作独立的副本来存储。
链接的图片则相反。链接的图片保留在 .pub 旁边自己的文件里，.pub 只是指向它。这样 .pub 就能保持小巧。如果你在复制一个使用链接图片的项目，请把图片文件一并复制。
在这里转换大文件会怎样
大文件按 50 MB 一块上传。如果某一块因为连接短暂中断而失败，那一块会被重试，最多三次，所以一秒钟的故障不会让你整个上传白费。上传完成之前，请保持页面打开。
一次付费任务最多接受 20 个文件和 2 GB。一个 200 MB 的文件很轻松就能放进去。
免费预览是另一回事，我们愿意说清楚。预览接受最大 25 MB、100 页的文件。200 MB 的文件对预览来说太大了。如果你想在购买之前看看文件转换的效果，请预览同一批文件里较小的一个，最好是同一个人用同一版本的 Publisher 做的。它会告诉你很多关于其余文件的情况。而且如果完整转换让你失望，7 天内可以申请退款，联系 [email protected]。
转换后的文件是什么样
在 PDF 里，你的图片按原样保留。例外是非常大的图像，超过 64 百万像素的。它们会被缩小。那么大的图片远超任何印刷页面的需要，所以你在纸上看不出差别。由于图片其他情况下都被保留，一个 200 MB 的 .pub 生成的 PDF 也可能很大。
在 Word 文件里，多次出现的图片只存储一次。每一页上的标志不再意味着每页一份副本，所以 Word 文件比原本会小得多。
如果你有一整个大文件的档案，PubConvert Windows 应用在你自己的电脑上转换。不上传任何内容，也没有网站每次 20 个文件和 2 GB 的任务上限。它是从 Microsoft Store 单独一次性购买的。
让文件变小
Publisher 有一个“压缩图片”命令。它会把存储的照片缩小到适合印刷或屏幕的合理大小，并去掉被裁掉的部分。仍然装有 Publisher 的人，比如使用 Office 2021 的，可以打开大文件，压缩图片，再以新名称保存。原件也请保留。
Microsoft 365 订阅用户已经没有这个选项了。Publisher 在 2026 年 10 月 1 日离开了 Microsoft 365，所以无法再从源头修复文件。这种情况下，请直接转换文件，再处理转换后的结果。在 Word 里，你可以选中图片，使用那里的“压缩图片”。很多 PDF 工具在你另存一份用于邮件的副本时，也可以缩小 PDF 的体积。
对任何大文件都有效的几个步骤：
- 开始之前，检查电脑上的可用空间。你需要给原件和每个转换后的文件留出空间。
- 上传时使用有线连接，或者靠近 Wi-Fi 路由器。
- 把大文件单独转换，每次任务一两个文件，这样缓慢的上传不会拖住批次中的其余文件。
- 转换之后保留原来的 .pub。它是你的全质量副本。
免费预览一个较小的文件，看看你这一批的效果。