转换后字体看起来不对

你转换了一个 .pub 文件,打开结果,发现标题用的是一个你没选过的字体。正文看起来比原来宽了一点或窄了一点。原来能放进一行的文字,现在折到了第二行。

这就是字体替换。每个转换器、每个程序都会发生,Publisher 也不例外。下面说明原因,以及你能做什么。

为什么会出现另一种字体

.pub 文件记录了它用到的每个字体的名称。Publisher 在制作文件的那台电脑上打开文件时,会发现这些字体已安装,并使用它们。

在另一台电脑上打开同一个文件或转换后的副本时,程序会查找相同的名称。如果那里没有安装某个字体,程序就必须用别的字体来画文字。Publisher 也是这样做的,悄悄地,不告诉你。我们在当你没有那个字体时里写过这件事。

替代字体改变的不只是外观。每个字体都有自己的字母宽度。更宽的字母会把词推到下一行,下一行又把下一段往下推,最后几行可能被推出文本框。这就是为什么字体问题常常看起来像版面问题。更多内容见为什么换行会在那里发生。

Word 和 IDML 文件保留你原来的字体名

转换成 Word (.docx)、IDML 或 ODG 时,文件带有你的 Publisher 文档所要求的字体名。我们不会把它们换成别的。

所以,如果 Word 里的文字看起来不对,点进去,看屏幕顶部的字体框。你会看到原来的名称。Word、InDesign 或 LibreOffice 显示的是替代字体,因为你的电脑上没有安装那个字体。

这是好消息。它意味着解决办法在你这边,而且是永久的。安装字体,重新打开文件,程序就会使用真正的字体。文字会按正确的字母宽度重新排列,换行也会落在设计者想要的位置。

PDF 文件使用宽度相同的替代字体

PDF 不同。它是一个定稿的页面,必须在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。所以对 PDF,我们必须在转换时决定使用哪种字体。

我们的转换器首先识别文档要求的字体。当某个字体可用时,就使用它。当它不可用时,转换器会使用字母宽度相同的替代字体,所以换行位置相同,页面也保持原来的形状。你可能会注意到字母本身看起来略有不同。版面不应该移动。我们在当你有那个字体时里描述了识别能力是如何提高的。

如果 PDF 中确切的字体很重要,比如标志行或婚礼请柬,请改为转换成 Word 或 IDML。安装字体,打开文件,检查,然后从 Word 或 InDesign 另存为 PDF。那份 PDF 使用的就是真正的字体。

哪些字体容易通用

多数 Publisher 文件要求的是 Windows 和 Microsoft Office 自带的字体。这是制作文件的人电脑上有的东西。如果你在装有 Office 的 Windows 电脑上打开转换后的文件,这些名称大多已经存在。

麻烦通常来自三个地方。有人多年前为某张传单下载或购买的装饰性字体。随旧版 Office 或其他程序附带、新电脑上没有的字体。还有 Mac 电脑,它安装的字体集合不同。

如何找回真正的字体

  1. 打开转换后的 Word 或 IDML 文件,点进看起来不对的文字。
  2. 读一下字体框里的字体名。那就是你的 Publisher 文档所要求的字体。
  3. 检查这个字体是否已安装。在 Windows 上,打开“设置”,然后是“个性化”,再是“字体”。在 Mac 上,打开“字体册”。
  4. 如果你拥有这个字体但没有安装,请安装它。如果它来自字体供应商,请从你在那里的账号中重新下载。
  5. 关闭文档再重新打开。Word 和 InDesign 现在会使用真正的字体,文字会重新排列。
  6. 如果你没有这个字体,也无法获得,请自己在 Word 或 InDesign 中选一个替代字体,并检查每一页上是否有放不进文本框的文字。

请把原始的 .pub 文件和转换后的文件放在一起。如果你以后找到了字体,可以再转换一次。

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