小册子、贺卡和标签:当一页不等于一页
用大多数工具转换一份 Publisher 小册子,你会得到一份看起来完全正常、却暗中让人抓狂的 PDF。第 1 页本该和封底印在同一张纸上。折页卡片转出来变成了一张巨大的横版页面,一半内容是颠倒的。30 枚回邮地址标签的那张纸,打印出来变成了……一枚标签,巨大的,缩在角落里。
这就是拼版的世界,也是 Publisher 做得最不显眼、却最到位的事情之一。
Publisher 在背后悄悄做的事
当你在 Publisher 里做"半信纸小册子"时,你看到的是正常顺序的页面:1、2、3、4。打印时,Publisher 会重新排列它们,使折叠之后每一页落在正确的位置。一本 8 页的小册子实际上打印在两张纸上:第 8 页和第 1 页并排在第一张纸的正面,第 2 页和第 7 页在它的背面,以此类推。把叠好的纸折起来,沿书脊装订,翻页顺序就对了。
贺卡更奇特:一个屏幕页面变成纸张的四分之一,旋转方向使折叠两次之后文字朝向正确。名片和标签则把一个设计复制成网格,一张纸印十枚或三十枚,间距精确匹配你购买的纸张规格。
这些排列方式都不存储在你看到的那些页面里。它们存储在文档的打印设置中,而大多数转换器从来不读这些设置。它们只是转换屏幕上的页面,剩下的祝你在复印机前自求多福。
我们怎么处理
我们的引擎会读取这些设置,理解文档原本设计的版式。小册子的页面以阅读顺序输出为一份完整的多页文档,你下载到的 PDF 在屏幕上看得通,在普通打印机自带的小册子模式里也能直接用。卡片和标签文档还原完整的印刷纸张:你的设计被复制成网格,间距和页边距完好,和原作者选定的纸张规格相匹配。
我们拿一批真实案例测试了这一切:教会周报、四折生日贺卡、CD 托盘插页(对,还是有人留着这些文件)、桌牌、八联票。每种版式类型都有自己的特殊之处,Publisher 为所有这些类型都提供了向导模板,这意味着真实文件涵盖了全部这些情况。
为什么这比听起来更重要
人们最想保留的那些文档,不成比例地都是折页的。婚礼节目单。追思礼拜程序册。教会周年纪念的会刊。它们当初做成小册子,是因为它们本来就是用来被拿在手里的。
一个把它们压平成顺序混乱的页面的转换器,并没有真正保存这份文档。它只是保住了食材。
如果你有一份小册子或贺卡文件一直转得不对,拿来跑一遍, 检查一下输出的页面顺序。预览免费,文件在你完成后立即删除。