Publisher đã rời Microsoft 365 vào ngày 1 tháng 10. Điều gì đã thay đổi?
Chúng tôi viết bài này vào ngày 6 tháng 10 năm 2026. Microsoft đã thông báo việc kết thúc Publisher từ năm 2024, và chúng tôi đã nêu các mốc ngày trong điều gì xảy ra khi Publisher bị ngừng và trong Microsoft 365 mất Publisher vào ngày 1 tháng 10. Một trong các mốc đó giờ đã qua. Đây là tình hình hiện tại.
Điều gì đã dừng vào ngày 1 tháng 10
Trang hỗ trợ của Microsoft nói rõ: "Người đăng ký Microsoft 365 sẽ không thể truy cập Publisher sau ngày 1 tháng 10 năm 2026." Nếu bạn dùng Publisher qua gói đăng ký Microsoft 365, ở nhà hay ở cơ quan, nó không còn nằm trong thứ bạn trả tiền nữa. Bạn không thể mở hay sửa tệp .pub trong Publisher qua gói đăng ký của mình nữa.
Bản thân các tệp .pub của bạn không thay đổi. Chúng vẫn nằm trên máy tính, ổ chia sẻ hoặc thư mục đám mây của bạn, đúng như bạn để lại. Điều bạn mất là chương trình đã mở chúng.
Điều gì vẫn chạy
Nếu bạn mua Publisher theo kiểu mua một lần, như Office 2021, Office LTSC 2021 hoặc một bộ Office cũ hơn, bản của bạn vẫn chạy. Microsoft nói "bạn vẫn có thể cài đặt và dùng ứng dụng sau ngày này." Tệp của bạn mở như mọi khi.
Điều kết thúc với các bản đó là sự hỗ trợ. Sự hỗ trợ của Microsoft cho phiên bản vĩnh viễn của Publisher kết thúc vào ngày 13 tháng 10 năm 2026, khi Office 2021 và Office LTSC 2021 hết hỗ trợ. Tại thời điểm viết bài, ngày đó vẫn còn ở phía trước. Sau đó, chương trình vẫn chạy, nhưng không nhận thêm bản sửa lỗi hay cập nhật bảo mật.
Vì vậy nếu ai đó trong văn phòng hay gia đình bạn vẫn còn một bản Publisher đã cài, chiếc máy đó giờ rất có giá trị. Nó mở được mọi tệp, xuất chúng ra, và cho bạn thấy tệp vốn được định trông thế nào.
Microsoft bảo mọi người làm gì
Lời khuyên của Microsoft là chuyển các tệp hiện có sang định dạng khác trước ngày 1 tháng 10. Họ khuyên PDF cho tệp bạn muốn xem hoặc in, và Word cho tệp bạn muốn sửa, kèm lưu ý rằng bố cục có thể thay đổi trong Word. Với công việc mới, họ hướng mọi người đến Word và PowerPoint: Word cho những thứ như bản tin, lịch, nhãn và danh thiếp, và PowerPoint cho áp phích, biển hiệu và chứng chỉ. Microsoft cũng đã công bố một tập lệnh PowerShell chuyển nhiều tệp .pub sang PDF cùng lúc.
Tập lệnh đó tự động hóa chính Publisher. Nó cần một bản Publisher đang chạy trên máy. Nếu bạn đã mất Publisher cùng gói đăng ký Microsoft 365, nó không giúp được bạn nữa. Chúng tôi đã viết về tập lệnh và các lựa chọn chuyển hàng loạt khác trong cách chuyển hàng loạt tệp Publisher.
Một lộ trình thực tế từ đây
Nếu bạn vẫn còn Publisher cài ở đâu đó, hãy bắt đầu từ đó. Nếu không, một bộ chuyển đổi làm cùng việc mà không cần nó. Dù cách nào, thứ tự công việc vẫn như nhau, và đó là danh sách kiểm tra trong còn một tháng cho Publisher, nay ngắn hơn một chút.
- Gom các tệp .pub. Tìm trên mọi máy tính, ổ chia sẻ, tệp đính kèm email cũ và những chiếc USB trong ngăn kéo.
- Chia thành hai chồng. Tệp bạn muốn đọc, in hoặc gửi thì thành PDF. Tệp ai đó sẽ sửa lại thì thành Word, hoặc IDML nếu bạn làm việc trong InDesign hay Affinity Publisher.
- Nếu bạn có một bản Publisher đã cài, hãy xuất các tệp quan trọng sang PDF từ Publisher ngay bây giờ. PDF đó là bản ghi tốt nhất về việc mỗi tệp nên trông ra sao.
- Chuyển phần còn lại mà không cần Publisher. Trên pubconvert.com bạn thả một tệp và thấy bản xem trước miễn phí có hình mờ của mọi trang trước khi trả tiền. 49 USD trả một lần, đã gồm thuế, bao gồm bao nhiêu tác vụ chuyển đổi tùy ý, tối đa 20 tệp và 2 GB mỗi tác vụ.
- Giữ các tệp .pub gốc cạnh các tệp đã chuyển. Bộ chuyển đổi ngày càng tốt hơn, và một tệp .pub được giữ lại có thể chuyển lại sau này.
Với kho lưu trữ lớn, ứng dụng PubConvert cho Windows chuyển đổi trên chính PC của bạn mà không tải gì lên.
Điều gì chưa thay đổi
Tệp của bạn không mất, và tệp của bạn không có hạn chót riêng. Không có gì xóa một tệp .pub chỉ vì Publisher đã đi. Áp lực lúc này mang tính thực tế hơn là khẩn cấp: tệp để chưa chuyển càng lâu, càng nhiều tệp nằm lại trên một máy tính mà không ai mở được chúng.
Xem thử miễn phí một tệp và bắt đầu từ tệp bạn cần nhất.