Tệp .pub của tôi nặng 200 MB. Vì sao, và tôi làm gì?
Một bản tin bốn trang không nên nặng bằng một bộ phim. Nhưng mở thư mục bản tin giáo xứ cũ hay kỷ yếu trường học và bạn sẽ thấy các tệp .pub nặng 100 MB, 200 MB, đôi khi hơn. Chúng mở chậm, không gửi qua email được, và một số bộ chuyển đổi từ chối chúng.
Dung lượng hầu như luôn đến từ hình ảnh. Đây là cách chuyện đó xảy ra, và nên làm gì với một tệp lớn bây giờ.
Megabyte đến từ đâu
Ảnh ở cỡ nguyên của máy ảnh là nguyên nhân chính. Khi bạn chèn một bức ảnh vào Publisher, nó thường được lưu trong tệp .pub ở đúng cỡ lúc nó ra khỏi máy ảnh hoặc điện thoại. Một ảnh điện thoại hiện đại nặng vài megabyte và lớn hơn nhiều so với nhu cầu của một bản tin in. Đặt ba mươi ảnh như thế trên bốn trang và tệp phình ra tương ứng, dù mỗi ảnh được in cỡ con tem. Cắt một bức ảnh trong Publisher chỉ ẩn một phần của nó, nhưng phần bị ẩn thường vẫn nằm trong tệp.
Cùng một hình dán nhiều lần cũng cộng dồn. Một logo trên mọi trang, một viền trang trí dựng từ một hình sao chép quanh trang, một bức ảnh dán vào từng tháng của một tờ lịch. Tùy cách chèn, Publisher có thể lưu mỗi cái trong số đó thành một bản riêng.
Hình liên kết là trường hợp ngược lại. Một hình liên kết nằm trong tệp riêng của nó cạnh tệp .pub, và tệp .pub trỏ tới nó. Điều đó giữ cho tệp .pub nhỏ. Nếu bạn đang sao chép một dự án dùng hình liên kết, hãy chép cả các tệp hình theo.
Điều gì xảy ra khi bạn chuyển một tệp lớn ở đây
Các tệp tải lên lớn được gửi theo từng mảnh 50 MB. Nếu một mảnh thất bại vì kết nối rớt trong chốc lát, mảnh đó được thử lại, tối đa ba lần, nên một giây trục trặc không làm bạn mất cả lượt tải lên. Hãy giữ trang mở cho đến khi tải lên xong.
Một tác vụ trả phí nhận tối đa 20 tệp và 2 GB. Một tệp 200 MB vừa dễ dàng.
Bản xem trước miễn phí là chuyện khác, và chúng tôi muốn nói rõ. Bản xem trước nhận tệp tới 25 MB và 100 trang. Một tệp 200 MB quá lớn để xem thử. Nếu bạn muốn biết các tệp của mình ra sao trước khi mua, hãy xem thử một tệp nhỏ hơn trong cùng bộ, do cùng một người làm trong cùng phiên bản Publisher. Nó sẽ cho bạn biết nhiều về phần còn lại. Và nếu bản chuyển đổi đầy đủ làm bạn thất vọng, bạn có thể được hoàn tiền trong vòng 7 ngày qua [email protected].
Các tệp đã chuyển trông thế nào
Trong PDF, hình ảnh của bạn được giữ nguyên. Ngoại lệ là các hình rất lớn, trên 64 megapixel. Những hình đó bị thu nhỏ. Một hình cỡ đó vượt xa nhu cầu của bất kỳ trang in nào, nên bạn sẽ không thấy khác biệt trên giấy. Vì ngoài ra hình ảnh được giữ nguyên, một PDF từ tệp .pub 200 MB cũng có thể lớn.
Trong tệp Word, một hình xuất hiện nhiều lần chỉ được lưu một lần. Một logo trên mọi trang không còn nghĩa là một bản cho mỗi trang, nên tệp Word nhỏ hơn nhiều so với lẽ thường.
Nếu bạn có cả một kho tệp lớn, ứng dụng PubConvert cho Windows chuyển đổi trên chính PC của bạn. Không có gì được tải lên, và nó không có các mức giới hạn 20 tệp và 2 GB mỗi tác vụ của trang web. Đó là một giao dịch mua một lần riêng trên Microsoft Store.
Làm cho tệp nhỏ hơn
Publisher có lệnh Compress Pictures. Nó giảm các ảnh đã lưu xuống cỡ hợp lý cho in hoặc cho màn hình và bỏ các phần bị cắt đi. Những ai vẫn còn bản Publisher đã cài, như trong Office 2021, có thể mở một tệp lớn, nén hình và lưu dưới tên mới. Hãy giữ cả bản gốc.
Người đăng ký Microsoft 365 không còn lựa chọn đó. Publisher đã rời Microsoft 365 vào ngày 1 tháng 10 năm 2026, nên tệp không còn sửa được tại nguồn. Trong trường hợp đó, hãy chuyển tệp như nó vốn có, rồi làm việc với kết quả. Trong Word, bạn có thể chọn một hình và dùng Compress Pictures ở đó. Nhiều công cụ PDF cũng có thể giảm dung lượng PDF khi bạn lưu một bản để gửi email.
Vài bước hiệu quả với mọi tệp lớn:
- Kiểm tra dung lượng trống trên máy trước khi bắt đầu. Bạn cần chỗ cho bản gốc và cho từng tệp đã chuyển.
- Dùng kết nối có dây hoặc ngồi gần bộ phát Wi-Fi khi tải lên.
- Chuyển các tệp lớn riêng, trong một tác vụ một hai tệp, để một lượt tải lên chậm không làm chậm phần còn lại của đợt.
- Giữ bản .pub gốc sau khi chuyển. Đó là bản chất lượng đầy đủ của bạn.
Xem thử miễn phí một tệp nhỏ hơn để biết bộ tệp của bạn ra sao.